urist-consultant.ru


Установив флажок «Показывать только ближайшие медосмотры» можно оставить только те, которые запланированы в течение месяца. Рисунок 1.7 В панели «Отчеты по охране труда» добавлены новые варианты отчетов:

  1. Медосмотры, срок действия которых истекает – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам, чей следующий осмотр должен пройти в течение выбранного периода.
  2. Список контингента – выводится перечень позиций штатного расписания с вредными факторами и/или видами работ с периодичностью;
  3. Периодические осмотры – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам с информацией о том, когда пройден последний осмотр и когда должен пройти следующий;

Рисунок 1.8 Информация по медицинским осмотрам также отражается в разделе «Охрана труда» карточки сотрудника.

Внимание ОСНО Отражение расходов на проведение медосмотров при расчете налога на прибыль зависит от того, за счет каких источников они оплачены:

  1. за счет средств организации;
  1. за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (если такая возможность предусмотрена правилами расходования страховых взносов, утвержденными Минздравсоцразвития России на текущий год).

При расчете налога на прибыль затраты на проведение обязательных медосмотров за счет средств организации включите в состав прочих расходов (подп. Это делается в плане типов расчета (подраздел «Начисления»).Компенсация за медосмотр в 1с зуп 8.3 Сотрудники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, обязаны проходить предварительные медосмотры (ст.

213 и 328 ТК РФ). В списке вредных факторов/видов работ выводятся факторы/работы не только этой позиции, но и вообще все, по которым сотрудник проходил ранее осмотры. Те факторы, которые не требуются текущей позицией, выделяются серым цветом. Рисунок 1.9 Имеется возможность направить кандидата на предварительный осмотр.

Для этого можно создать направление на медосмотр на основании решения о приеме на работу.

Компенсация за медосмотр в 1с

В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода. Суммы доходов, полученных «Гермесом» от различных видов деятельности в мае, составляют:

  1. по розничной торговле – 6 000 000 руб.
  2. по оптовой торговле (без НДС) – 10 500 000 руб.;

Других доходов у организации не было.

В мае Н.И. Коровина (занята в двух видах деятельности) была направлена в поликлинику на обязательный периодический медосмотр.

Стоимость медосмотра по договору составляет 12 000 руб. (без НДС). Чтобы распределить эту сумму между расходами по разным видам деятельности, бухгалтер «Гермеса» сопоставил доходы по оптовой торговле с общим объемом доходов организации.

Доля доходов от оптовой торговли в общем объеме доходов за май составляет:10 500 000 руб. : (10 500 000 руб. + 6 000 000 руб.) = 0,636.

  1. 8 Совмещение ОСНО и ЕНВД
  2. 4 НДФЛ и страховые взносы
  3. 6 УСН
  4. 5 ОСНО
  5. 7 ЕНВД

Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации.

На время прохождения медосмотров за ними сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ). Порядок проведения обязательных медосмотров приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г.

№ 302н. Виды обязательных медосмотров Все обязательные медосмотры подразделяются на три вида:

  1. предварительные (проводятся при трудоустройстве);
  1. периодические (проводятся в течение всего срока работы сотрудника в организации);
  1. внеочередные (проводятся по просьбе сотрудников в соответствии с медицинским заключением).

Такая классификация предусмотрена положениями части 1 статьи 213 Трудового кодекса РФ. Внимание ПБУ 10/99 «Расходы организации» в бухгалтерском учете организации расходы на проведение медосмотров работников отражаются как расходы по обычным видам деятельности.

Руководствуясь

Новое в версии 3.1.7 программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП

Статья 213 Трудового Кодекса РФ указывает на то, что определенные категории сотрудников обязаны периодически проходить медицинские проверки (осмотры).

Модификация 3.1.7 программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (1С:ЗУП КОРП) позволяет фиксировать такие осмотры и вести их учет. Этот функционал можно активировать в разделе Настройка – Охрана труда Сначала важно определить те позиции штатного расписания, которые оказываются под влиянием различных вредных факторов (внимание к приложению 1 приказа Министерства здоровья и соцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н) или ведут работу в неких специальных условиях (приложение 2 приказа).
Тут нужно внести данные по списку факторов и типу работ.

Все эти функции доступны в новом рабочем месте «Медицинские осмотры» (раздел «Охраны труда»). Факторы и типы работы прописываются во вкладке «Охрана труда» на карте позиции. Внесение корректировок в эти факторы может производить только человек, у которого есть права «Старший инженер по охране труда».

Также не забывайте, что после настройки данной конфигурации, новые параметры появляются не моментально, а с некоторой задержкой. Тогда выпадет окно-напоминание о том, что параметры не соответствуют действительности и будет предложено выполнить обновление из этой же формы. Первая вкладка «Сотрудники» рабочего места отображает всех работников, которые нуждаются в проведении медицинского обследования.

Сортировка проходит таким образом, что выше располагаются пользователи, которым раньше всех нужно проходить периодический осмотр.

Красным цветом подсвечиваются следующие работники:

  1. Работники с противопоказаниями, им необходимо сделать (перевод или увольнение)
  2. Те, у которых медицинский осмотр просрочен (или совсем не проводился), либо в том случае, когда осмотр будет проведен менее чем через месяц.

Если работник ни разу не проходил плановый медосмотр, автоматически за дату следующего планового осмотра принимается число вступления в опасную должность: день приема на работу либо перевода.

Как сотруднику предоставить день для диспансеризации в 1С ЗУП?

Отправить эту статью на мою почту В статье рассмотрим вопрос оформления операции диспансеризации в 1С, связанной с предоставлением работнику организации выходного дня.

Оплачиваемый день для ее прохождения появился с начала 2020 года после введения ст. 185.1 ТК РФ. Согласно данной статье работодатель обязан выделить дополнительный день отдыха каждому сотруднику, который собирается пройти диспансеризацию. В обязанности работодателя входит оплата времени, потраченного на прохождение данной процедуры.

Работник может получить один дополнительный выходной раз в три года для диспансеризации, а работники на пенсии и предпенсионного возраста могут рассчитывать на освобождение в два рабочих дня ежегодно для профосмотра.Чтобы работодатель мог оформить выходной со стороны работника должно быть предоставлено соответствующее заявление. День для проведения медицинского осмотра как правило определяется по соглашению сторон.

На период его прохождения за работником сохраняется должность и средний заработок.

Это также прописано в ч. 1 и 2 ст. 185.1 ТК РФ. Не стоит забывать, что прохождение работник имеет право на прохождение диспансеризации, но не обязан проходить ее по принуждению.Далее перейдем к оформлению диспансеризации в 1С ЗУП.

Первое что необходимо сделать – создать соответствующее новое начисление. Переходим в раздел “Настройки” и выбираем пункт “Начисления”.

Нажимаем на кнопку “Создать” и на закладке “Основное” указываем назначение начисления и как начисление будет выполняться.

Результат в нашем начислении будет рассчитываться по формуле, предложенной системой.Далее переходим на закладку “Учет времени”. Значение используемого времени должно быть установлено “целодневное неотработанное время и командировки”, а вид времени должен быть установлен “дополнительные выходные дни (оплачиваемые)”.Данные на других закладках заполняем по аналогии со стандартным начислением, к примеру “Командировка”.Следующее что необходимо сделать – зарегистрировать отсутствие сотрудника и рассчитать его.

Дни диспансеризации в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом, ред.3

С 1 января 2020 года все работодатели обязаны освобождать работников от работы для прохождения диспансеризации (ст.

185.1 ТК РФ). Диспансеризация – комплекс мероприятий, включающий в себя профилактический медосмотр и дополнительные методы обследований для оценки состояния здоровья человека (приказ Минздрава России от 26.10.2017 № 869н, далее – Приказ № 869н). Буквенные и цифровые коды табеля учета рабочего времени для случая отсутствия работника в связи с диспансеризацией законом не установлены. Если работодатель применяет унифицированную форму табеля, время прохождения диспансеризации можно отметить буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

Если применяется форма табеля, утвержденная работодателем самостоятельно, коды также можно утвердить свои (например, «Д» или «40»), внеся соответствующие изменения в локальные нормативные акты, которые регулируют порядок учета рабочего времени и заполнения табелей.

В период диспансеризации за работником сохраняется рабочее место и средний заработок (ч. 1, 2 ст. 185.1 ТК РФ). В программе 1С: Зарплата и Управление персоналом, ред.3 данную ситуацию можно проиллюстрировать следующим образом: Сначала необходимо создать начисление, указать Назначение начисления — Оплата времени сохраняемого среднего заработка.
Такое начисление будет выполняться по Отдельному документу – Отсутствие с сохранением оплаты.

В реквизите Расчет и показатели – необходимо оставить формулу, которую предложит непосредственно система (потому как именно она будет помогать считать так, как необходимо пользователю, изменять не рекомендуем) (рис.1). Рис.1 На вкладке Учет времени проверить реквизит Используемое время, в данном случае, указывается Целодневное неотработанное время и командировки.

Чтобы данное отсутствие корректно отражалось в табеле, в реквизите Обозначение в учете времени и стажах обязательно укажите Вид времени — Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) (рис.2).

Рис.2 Вид стажа СЗВ и Вид стажа ПФР – оставить по умолчанию.

Возмещение расходов за медосмотры работникам в зуп 1с

Рекомендация: если работник начал мед осмотр в 08:00, а по графику этот рабочий день заканчивается в 18:00, то, чтобы не было превышения нормы времени, желательно прийти к совместой договоренности между работником и работодателем, чтобы закончить рабочий день раньше как, чтобы отработанное время и время, затраченное на мед осмотр, не превысило норму по графику. Тогда все время мед осмотра в табеле отметить как МО.

3) МВ – мед осмотр в нерабочий по графику (праздничный/выходной) день, флаг «рабочее время» не включать. Пример: работник М. Слободин в связи с производственной необходимостью не может пройти мед осмотр в рабочий день, в этом случае кадровик готовит Приказ на работу в выходной день (или его «модификацию») и в этот день сотрудник М. Слободин проходит мед осмотр, а потом табельщик ставит в Т13 отметку МВ.

Расчет: МО рассчитывается так же как работа в выходной день (в двойном размере) или работнику предоставляется право взять отгул, более подробно в см.

в п.6. Нетиповой функционал. Из смысла закона ст.

Решение Зарплата и управление персоналом устанавливает наименование компании автоматически исходя из данных начальных настроек.

Чтобы сэкономить время заполнения формы, необходимо периодически проверять содержимое параметров, и, при необходимости, актуализировать его. Указать счета синтетического и аналитического учета для регистрации факта начисления компенсации в бухгалтерском учете (данное действие потребуется, если в параметрах начисления оно не было выполнено). Указать подразделение для сотрудника, которому положена компенсация.

Определить наименование (следует выбирать то, которое ранее было настроено, чтобы все действия в 1С ЗУП производились корректно и с минимальными временными затратами). Период начисления менять не рекомендуется, и сохранить значение по умолчанию в этом поле. Далее следует выбрать сотрудника из справочника, который получит выплату, установить ее размер, указать размер НДФЛ и дату фактического предоставления средств работнику.

Возмещение затрат работника на прохождение медосмотра в 1с зуп

> > Санитарных правил, утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 10 июля 2001 года). Во многих случаях при ведении трудовой деятельности работники оказываются обязаны проходить медосмотр, и возмещение расходов, понесенных в связи с означенной процедурой может быть достаточно важным вопросом для обоих сторон трудовых взаимоотношений.

Российским трудовым законодательством строго регулируется порядок оплаты медицинского осмотра. Поэтому как работодателям, так и самим сотрудникам, следует знать, кто именно и когда должен платить за медосмотр, в том числе периодический, внеочередной или проводящийся при приеме на работу. В решении Зарплата и управление персоналом для осуществления такой выплаты необходимо настроить новый тип начислений, а затем применить его для определения размера возмещения расходов на покупку лекарств и оформить необходимые документы.

Выполнение настройки нового типа начислений в 1С Зарплате Прежде чем определить размер расходов, подлежащих возмещению работнику за приобретенные им лекарства, необходимо создать новый элемент среди типов выплат, чтобы можно было его выбрать и произвести необходимые действия.

Для осуществления ключевых настроек в 1С Зарплате следует выполнить перечень определенных процедур:

  1. Потребуется сформировать новый тип выплат работникам и сформулировать для него наименование. Оно должно отражать суть начисления. В описываемом случае, элемент может называться: «Возмещение затрат на покупку лекарств».

Важно Оплата по среднему заработку» производить по каждому сотруднику индивидуально. Расчет НДФЛ производится с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям – Начисление зарплаты сотрудникам).

Начисление страховых взносов производится с помощью документа Начисление страховых взносов (меню Расчет зарплаты по организациям – Налоги и взносы – Начисление страховых взносов).

Возмещение медосмотра сотрудникоам в 1с8

Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — План счетов) для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки: Дебет 20 (25, 26) Кредит 73 — отражены затраты по прохождению медосмотра работниками; Дебет 73 Кредит 50 (51) — компенсированы затраты работникам Документальное оформление Для документального подтверждения факта оказания услуг работник должен представить в бухгалтерию организации документы, подтверждающие как характер оказанных услуг, так и факт их оплаты.

Конкретного перечня документов, служащих подтверждением прохождения первичного медицинского осмотра работником, законодательно не закреплено.

Для торговой организации – это будет 44.01 «Издержки обращения». Розничная торговля переведена на ЕНВД. Налог на прибыль «Гермес» начисляет ежемесячно.

Тип отсутствия выбирается из справочника, в котором собраны все виды использования сотрудником рабочих часов.

Настроить виды в справочнике или добавить новый вид можно, перейдя в Настройки, далее – «Классификаторы», подраздел «Типы рабочего времени».

  1. Поля «Дата начала» и «Дата завершения» заполняются простановкой дат, за которые сотруднику должна быть перечислена оплата, несмотря на то, что он отсутствовал на рабочем месте по причине прохождения медосмотра.
  2. На вкладке «Оплата» следует заполнить поле «Тип расчета». Здесь необходимо указать тип начисления, а именно – «Оплата за период прохождения медосмотра».

Содержание: Кроме акта, документами, подтверждающими фактические расходы на медицинское обслуживание, являются любые расчетно-платежные документы, из которых видно, что оплата произведена медицинской организации (счет, платежное поручение с отметкой банка), а также заключенный сторонами договор. Если услуга оказана непосредственно

Медосмотры в зуп возмещение расходов через зарплату

» Интеллектуальная собственность Вы абсолютно правы! Работодатель обязан оплатить предварительный (при приеме на работу) медициский осмотр.

На практике это происходит следующим образом: работник оплачивает и проходит медосмотр, результат медосмотра представляет работодателю. Вместе с результатом работник представляет квитанции об оплате медосмотра для его компенсации.

Полагаю, что работодатель обязан сам предварительно оплачивать переодические (при приеме на работу) медосмотры, поскольку в соответствии с абз. 10 части 2 ст. 212 ТК РФ в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований), других обязательных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований.

Условия выплаты зарплаты в безналичной форме указываются в коллективном или трудовом договоре (ч.

3 ст. 136 ТК РФ ). Если договором это не предусмотрено, то необходимо внести изменения.

3 ст. 136 ТК РФ ).

    на счета работников, предназначенные для расчета пластиковыми картами; на текущие счета физических лиц; на счета работников по специально открытым для них вкладам в банках.

реестр на перечисление денежных средств сотрудникам по форме установленной банком (абз. № 222-П) Рано или поздно у многих индивидуальных предпринимателей наступает момент, когда становится необходимо нанять работника.

Если вы трудитесь в сфере розничной торговли, вашим первым работником наверняка будет продавец.

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как зарегистрировать отсутствие сотрудника в связи с диспансеризацией (+ видео)?

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

  • Использование программ фирмы «1С»

01.07.2020 подписывайтесь на наш канал Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 зарегистрировать отсутствие сотрудника в связи с диспансеризацией? Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.10.

Согласно статье 185.1 ТК РФ работники освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления.

Дни освобождения от работы согласовываются с работодателем. На этот период за работником сохраняется рабочее место и средний заработок (ч. 1, 2 ст. 185.1 ТК РФ). Для регистрации дня диспансеризации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 следует в меню Кадры – Все отсутствия сотрудников – Создать документ Отсутствие с сохранением оплаты.

Вид отсутствия выбрать «Диспансеризация». На закладке Оплата установить Вид расчета — «Оплата диспансеризации». Результат расчета отражается на закладке Начислено (подробно). Из документа можно распечатать отчеты Расчет среднего заработка и Подробный расчет начисления. Обратите внимание, что Вид отсутствия и Вид расчета, используемые в документе Отсутствие с сохранением оплаты, требуют предварительной настройки.
См. также: Темы: , , Рубрика: , , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Налоговая амнистия для малого бизнеса Поддерживаете ли вы проведение налоговой амнистии для малого бизнеса?

Да, поддерживаю. Надо освободить малый бизнес от накопившихся налоговых недоимок. Нет, я против списания налоговых долгов кому-либо.

Я считаю, что если списывать налоговые долги, то тогда сразу всем без исключения. 21 ноября 2020 года — 6 декабря 2020 года — 1C:Лекторий 14 ноября 2020 года — 28 ноября 2020 года — Обучение пользователей продуктов 1С Другие

Возмещение расходов на предварительный медосмотр в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом» можно настроить путем добавления нового вида расчета. При настройке нового вида начисления необходимо уделить особое внимание следующим вопросам:

  • Способ отражения начисления в регламентированном учете.
  • Формула расчета. В данном случае в связи с тем, что оплата производится на основании предоставленных документов, необходимо установить способ расчета «фиксированной суммой».

Бухгалтерский учет.

В соответствии с п.п. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации» в бухгалтерском учете организации расходы на проведение медосмотров работников отражаются как расходы по обычным видам деятельности.

Руководствуясь Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, считаем, что для учета возмещаемые работодателем расходов работников на оплату периодических медицинских осмотров следует использовать счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». В случае учета возмещения затрат соискателей на проводимый медицинский осмотр при приеме на работу допустимо применять счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», поскольку на момент прохождения осмотра трудовые отношения между гражданином и работодателем еще не были оформлены.

С учетом этого для отражения данного вида начисления в бухгалтерском учете организации следует установить проводку: Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 73 (76). Налоговый учет. Контролирующие органы считают, что на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ в качестве расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по обеспечению техники безопасности можно учесть затраты только на те медосмотры, которые предусмотрены законом (см.

письма Минфина России от 08.09.2014 № 03-03-06/1/44840, от 31.03.2011 № 03-03-06/1/196 и др.) При этом затраты на медосмотры, не предусмотренные законом, они учитывать не разрешают, поскольку считают их необоснованными (ст. 252 НК РФ)

Учет медосмотров (ЗУП КОРП 3.1.7)

Учет медицинских осмотров реализован в ЗУП 3.1.7 КОРП. В публикации подробно рассматривается этот функционал.

Возможность учета медосмотров подключается флажком в настройках подсистемы охраны труда (Настройка – Охрана труда): Работа по планированию и учету медосмотров ведется из рабочего места Медицинские осмотры (Охрана труда – Медицинские осмотры): На вкладке Рабочие места формы Медицинские осмотры отображаются все позиции штатного расписания выбранной организации с указанием заданных вредных факторов, видов работ и периодичности осмотров: По флажку Показывать только те позиции, работа на которых требует периодических осмотров в списке остаются только рабочие места, для которых необходимы медосмотры: Ввод факторов вредности и видов работ, при выполнении которых требуется прохождение медосмотров, производится в форме позиции штатного расписания на вкладке Охрана труда: Перечень видов факторов и видов работ заполнен в программе в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н. На основании заданных факторов и видов работ для позиции штатного расписания автоматически определяется периодичность медосмотров.

Список сотрудников, подлежащих медосмотрам, отображаются в форме Медицинские осмотры на вкладке Сотрудники: Красным цветом в этой форме выделяются:

  1. сотрудники с противопоказаниями, которым нужно оформить отстранение от работы (перевод или увольнение).
  2. сотрудники, с просроченным медосмотром, или до осмотра которых осталось меньше месяца;

Список сотрудников отсортирован по дате следующего медосмотра.