Трудовая книжка бланк скачать

Как правильно заполнить трудовую книжку


Некрасова Наталья Автор PPT.RU 19 января 2020 Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж.

По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ.

За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки 2020 года.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется . Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2020 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Согласно , трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности.

Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье. Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии.

Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила. Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок. За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве.

Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Форма трудовой книжки

Тематика документа: Файл текстовой версии: 5,2 кб Сохранить документ: Утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ (Обложка) Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА (Титульный лист) Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА Фамилия __________________________________________________________ Имя ______________________________________________________________ Отчество _________________________________________________________ Дата рождения ____________________________________________________ (число, месяц, год) Образование ______________________________________________________ __________________________________________________________________ Профессия, специальность _________________________________________ Дата заполнения __________________________________________________ (число, месяц, год) Подпись владельца книжки _________________________________________ М.П.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек _______________________________________ (разборчиво) Сведения о работе Серия и номер <*> (10 разворотов) —————————————————————— ¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦ ¦записи+—————+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦ ¦ ¦число¦месяц¦год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦ +——+——+——+—+————————+——————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +——+—————+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+—+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+—+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+—+————————+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——+——+—+————————+—————— ——————————— <*> Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.

Выписка из трудовой книжки бланк скачать

Год документа: 2020 Группа документа: , Вид документа: Выписка, бланк Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF Выписка из трудовой книжки – заверенные копии главного листа и страниц с требуемой информацией.

После получения заявления от работника работодатель обязан представить справку в течение 3-х дней. Такой документ может потребоваться:

  1. при начислении пенсионных выплат;
  2. когда есть потребность взять деньги в долг;
  3. для оформления загранпаспорта и прочих документов для взаимодействия с госорганами.
  4. для судебного процесса;
  5. при подаче документации в управление социальной защиты;

Сотрудники отдела кадров организации знают, как сделать выписку, чтобы она соответствовала действующим требованиям.

Оформляется и выдается документ согласно нормам ТК и Постановления Правительства №225. Работник должен получать справку бесплатно без указания целей в ее надобности. Выписка оформляется на специальном бланке организации, где числится работник.

Она должна быть заверенная сотрудником кадрового отдела. В случае большого количества листов они прошиваются. На последней странице делается отметка о количестве листов, ставится подпись заверителя и печать компании.

В верхнем углу справа размещается штамп организации или пишутся контактные данные. Внизу указывается серия и номер, а также личная информация работника, претендующего на документ. Затем составляется таблица, в которую вносятся необходимые данные.

При заполнении выписки потребуется указать информацию о сотруднике:

  1. Профессию.
  2. Информацию об образовании;
  3. Число, месяц и год рождения;
  4. ФИО;

Для получения выписки потребуется от работника написать заявление о конкретном периоде и подать его руководителю. На его основании работодатель принимает решение по удовлетворению требования сотрудника. При положительном исходе на заявлении ставится дата, когда был рассмотрен документ и печать.

Что такое трудовая книжка, зачем она нужна и особенности оформления в 2020 году

Каждое ваше место работы, а также продолжительность пребывания на конкретной должности фиксируются в трудовой книжке.

Выдача выписки осуществляется сотрудником отдела кадров с его личной подписью.
Именно о данном документе пойдет речь в этой статье. Но прежде чем рассказывать об особенностях оформления и содержания документа, необходимо дать определение. Трудовая книжка представляет собой официальный документ, содержащий информацию о местах работы. В частности, работодателя, период пребывания на должности и причину увольнения.

Важность данного документа заключается в необходимости работодателю получить полную и достоверную информацию о новоиспеченном кандидате на конкретную должность. Залогом успешного собеседования является опыт работы и положительная «трудовая» история.

Данный документ имеет стандартный вид, единый для всех. Внешне ТК может быть двух видов:

  1. Размером 8,8х12,5 см, что говорит о новом образце 2003 года, утвержденный постановлением Правительства «О трудовых книжках».
  2. Размером 10х14 см – это свидетельствует о выпуске в 1977 году.

Вследствие этого могут присутствовать цветовые различия: серые, темно-синие и темно-зеленые ТК.

Ниже представлен внешний вид ТК, а также титульная страница: Следует отметить отдельное Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (см.

ссылку ), где регламентируется общий порядок действия с данным документом (порядок оформления, правила ведения, а также выдачи после увольнения), а также ст. 2-3 устанавливаются форма ТК и вкладыша в ТК.

Кроме того, Трудовой Кодекс РФ определяет практическое значение книжки о трудоустройстве.

О чем свидетельствуют ст. 63, ст. 66, ст. 77. (см. ссылку ) Законодатель отдельно выделил инструкцию по заполнению документа, которая утверждена Министерством Труда РФ 10.10.03, № 69 (см. ссылку ) Проблема, с которой боятся столкнуться работодатели – поддельный документ о трудоустройстве.

Так, на оригинальном документе присутствует отличительная черта – водяной знак на каждой странице.

  1. У ТК старого образца – это змеевидный знак, который видно на просвет.

Трудовая книжка работника в 2020 году

→→→→Трудовая книжка Трудовая книжка – обязательный документ кадрового учета, содержащий сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Вести их обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы), так и ИП. Исключение сделано лишь для работодателей-физических лиц (не зарегистрированных в качестве ИП). Трудовые книжки необходимо оформлять по каждому сотруднику, в случае, если он работает более 5 дней и эта работа является для него основной.

Для сотрудника, впервые, трудовая книжка открывается не позднее 7 дней с даты трудоустройства.

В трудовую книжку вносятся вся основная информация о работнике, выполняемой им работе, переводах на другие должности, поощрениях и увольнениях. В настоящие время действуют две формы трудовых книжек:

  1. старого образца (1973 год).
  2. (2004 год).

Если у сотрудника книжка старого образца, она все равно считается действительной и не подлежит замене на новую (образца 2004 года).

Сведения о взысканиях, наложенных на работника (выговор, предупреждение, штраф) в книжку не заносятся.

Трудовая книжка заполняется на основании следующих документов:

  1. , переводе, поощрении, увольнении;
  2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  3. диплом, аттестат, сертификаты о повышении квалификации и иные документы, подтверждающие образование, квалификацию и специальные знания работника.

При заполнении трудовой книжки необходимо учесть следующие требования:

  1. даты указываются арабскими цифрами (например, 01.01.2003);
  2. сведения вносятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета;
  3. не допускаются никакие сокращения (например, пр.
    Все книжки (как старого, так и нового образца) заполняются по новым правилам. Вкладыш в трудовую книжку ().
    вместо «приказ», распр. вместо «распоряжение» и т.д.)
  4. язык заполнения – русский;

Новый типовой бланк трудовой книжки

> > 01 апреля 2016 Бланк трудовой книжки, который заполняется для работников в настоящее время, действует с 2004 года, поэтому назвать его новым можно только условно.

Все, что нужно знать о бланках трудовых книжек, вы найдете в этой статье. Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и стаже работника.

Каждый вновь поступающий на работу, имеющий в прошлом трудовой стаж, предъявляет ее работодателю в обязательном порядке. Последний продолжает фиксировать в ней все основные факты трудовой биографии сотрудника с момента приема и до увольнения.

Если человек трудоустраивается впервые, трудовую книжку на него заводит работодатель.

Важно! Новый бланк может потребоваться и для восстановления утерянной трудовой книжки.

О том, как оно происходит, узнайте из статьи .

В любом случае следует всегда строго соблюдать форму документа.

ТК РФ говорит нам о том, что трудовая книжка — это документ установленного образца. За историю своего существования бланк трудовой книжки несколько раз переутверждался. В настоящее время действуют все когда-либо существовавшие версии, а именно бланки образца:

  1. 1938 года (утвержден постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320);
  2. 2003 года (утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
  3. 1975 года (утвержден постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656);

Если новый работник предъявит вам книжку старого формата, которая до сих пор не закончилась, продолжайте заполнять именно ее.

Менять бланк на новый не нужно. Итак, форма нового бланка трудовой книжки и вкладыша к ней, а также правила ведения и хранения книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Вопросы их изготовления и приобретения регулируются приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н.

Правила заполнения книжек, а также формы регистров, которые требуются для их учета, содержатся в инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Журнал учета трудовых книжек — скачать образец заполнения

> > 23 сентября 2020 в готовом виде вы можете на нашем сайте.

Однако кадровому работнику более важно знать, как корректно его заполнить самостоятельно, ведь необходимость в этом постоянна, поскольку у любого, даже небольшого по масштабам, работодателя процесс движения трудовых ресурсов непрерывен.

Вам помогут документы и бланки: По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее. Подробнее о том, как заполнить трудовую книжку, см.

в статье . Законодатель обязывает любого работодателя вести учет всех поступивших к нему книжек (п.

40 правил ведения книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи трудовых книжек в будущем. Для осуществления такого учета предусмотрен специальный внутренний журнал учета трудовых книжек, который официально именуется книгой учета трудовых книжек.

О том, возможна ли выдача книжки на руки не собирающемуся увольняться сотруднику, читайте в материале .

В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из специалистов.

Сегодня существует унифицированная форма журнала учета трудовых книжек, скачать которую вы можете на нашем сайте.

Утверждена она постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. И этот же документ содержит инструкцию по оформлению трудовых книжек. Типовой образец журнала движения трудовых книжек состоит из 13 граф, которые и следует заполнять работодателю при каждом случае перемещения любой книжки.

В 1 из граф проставляют хронологический номер регистрируемой книжки или вкладыша к ней.

Трудовая книжка бланк скачать образец бесплатно

На всей территории Российской Федерации трудовая книжка является одним из самых главных и важных личных документов любого гражданина.Трудовую книжку приняли законодательно аж в январе 1939 года и с тех пор она является актуальной и в наше время. В трудовую книжку заносят все данные о трудовой деятельности человека, а также и его оплачиваемый стаж работы.

Всё это чётко регламентировано в ст. 66 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Образец бланка “Трудовой книжки” скачать бесплатно можно прямо с нашего сайта. Правительством страны установлена единая форма , правила ведения и хранения трудовых книжек. Заводят трудовую книжку на каждого работника организации, который отработал больше пяти дней.

Для ответов на возникающие при заполнении трудовой книжки вопросов, предлагаем Вам ознакомиться с видео на тему “Оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков”: Ну а сам образец бланка “Трудовой книжки” скачать бесплатно и без всяких регистраций, просьбы отослать СМС-ку, Вы сможете по ссылкам, которые находятся в самом низу этой страницы. Записи в трудовой книжке обязаны включать в себя сведения о:

  1. переводе на другую работу;
  2. каких-либо награждениях;
  3. самом работнике;
  4. его увольнении;
  5. его должностях;
  6. дисциплинарных взысканиях (если такие имели место быть).
  7. принятии его на работу;

Правила ведения записей в трудовой книжке позволяют вносить в нее данные о месте работы по совместительству. К сожалению, в наше время совершают много ошибок при заполнении и ведении трудовой книжки.

По разным причинам не придают ей большого значения.

Эти грешат как и молодые люди ещё не думающие о наступлении пенсионного возраста, так и кадровики на разного рода предприятиях. А ведь грамотное ведение записей – это не только залог правильного насчитывания пенсии, но и своего рода резюме при поступлении на другую работу.

Первым делом работодатели всегда смотрят на предыдущие места работы. По ней можно сразу определить, что за работник стоит перед Вами.

Трудовая книжка: бланк

→ → Обновление: 16 декабря 2016 г. Основным документом работника, удостоверяющим его стаж и различные события в процессе трудовой деятельности, является трудовая книжка. В этом документе работодателями фиксируются предусмотренные законом и подзаконными актами сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника.

В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Форма трудовой книжки, а также порядок включения в нее сведений регулируются законодательством РФ. Работодатель при трудоустройстве работника забирает у него трудовую книжку (или заводит в случае трудоустройства впервые).

Впоследствии трудовая книжка находится в кадровом подразделении работодателя (при наличии) и в нее вносятся соответствующие сведения о трудовой деятельности сотрудника. Необходимость нахождения трудовой книжки у работодателя обусловлена важностью этого документа, а также тем, что его ведение осуществляется исключительно работодателем. Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателей (организаций и индивидуальных предпринимателей), установленная трудовым законодательством Российской Федерации.

Для такого учета используется специальный документ – трудовая книжка. В ней фиксируются все события, прямо или косвенно влияющие на трудовую деятельность работника и его стаж. Бланк документа и внесение соответствующих записей об указанных событиях строго регламентированы трудовым законодательством РФ.

Форма и порядок ведения трудовой книжки установлены двумя нормативными правовыми актами:

  1. от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
  2. от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Бланк рассматриваемого документа утвержден . Трудовая книжка представляет собой небольшой по размерам многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов.

Бесплатная консультация по трудовому праву и пенсии

Специалисты утверждают, что в 2020 году дефицит Пенсионного Фонда России должен сократиться примерно на 20%, но будет ли этого достаточно?Не для кого ни секрет, что повышение продолжительности жизни является для ПФ весомый проблемой, хотя для всех остальных — это огромный скачек в сторону развития.

Объясняется это тем, что во время установления пенсионного возраста продолжительность жизни населения была куда меньше, а следовательно, было больше людей, имеющих возможность работать.

По данной причине недостатка средств на выплату пенсий не наблюдалось.В наше время всё не так хорошо, как нам того хотелось бы. Слишком большой процент населения получает пенсию, что сказывается на бюджете ПФР, который не успевает пополнять его налогами, а следовательно, не имеет возможности выплачивать пенсию в полном объёме.Также стоит отметить одну особенность.

Далеко не каждый гражданин нашей страны получает белую заработную плату. Многие считают нужным умалчивать о своём реальном доходе, вследствие чего выплаты в Пенсионный Фонд поступают в малых количествах.Специалисты говорят о возможности дальнейшего повышения продолжительности жизни, что в будущем может стать большой проблемой для экономической ситуации в стране. Процент людей, получающих пенсию, с каждым годом возрастает, а значит, что растёт и нагрузка на Пенсионный Фонд, который с не особо с ней справляется.Государство крайне обеспокоено данной проблемой, поэтому на высшем уровне происходит обсуждение этого вопроса.

ЦСР убеждён в том, что повышение пенсионного возраста является необходимым, аргументируя это тем, что другого выбора нет. Эта мера, по словам верховных представителей, позволит избежать упадка в сфере экономики, а также даст ей толчке для дальнейшего развития.Чиновники же считают, что данная реформа поможет в поддержании бюджета.

Они убеждены в том, что результаты не заставят долго себя ждать. Они же считают, что повышение возраста должно дойти до отметки в 63 года, только тогда экономическая ситуация сможет выровняться.Правительство же уверено в том, что рост экономики происходит и без этой меры.

Трудовая книжка (образец)

Copyright: фотобанк Лори Дискуссии об отмене трудовых книжек ведутся не первый год.

Уже с 2017 г. предлагалось отменить трудовые книжки на мелких предприятиях, а позднее распространить отмену и на остальных работодателей: зачем нужна трудовая книжка, если существует персонифицированный учет, благодаря которому в ПФР поступают данные о стаже работников?

Но до сих пор этот законопроект не принят, и вполне вероятно, что с бумажным документом мы расстанемся еще не скоро. В этой статье расскажем о трудовых книжках и их заполнении. Каждый новый сотрудник при поступлении на работу предъявляет работодателю свою трудовую книжку, если до этого он уже где-либо работал.

Трудовая книжка – это основной документ о стаже, отражающий всю трудовую деятельность работника (ст. 66 ТК РФ). Если стажа у устраивающегося на работу нет, и он уже проработал свыше 5 дней, работодатель обязан завести на него трудовую книжку. На сегодня наличие трудовых книжек удобно как для работодателя, так и для самого работника:

  1. Поскольку в трудовую книжку вносятся сведения окаждом месте работы и должностях сотрудника, о поощрениях за успехи и о причинах увольнения, работодатель может оценить профессиональный опыт кандидата и его трудовой путь, чтобы принять решение о приеме его на работу. Без этого документа информацию о профдеятельности и опыте работника можно будет увидеть лишь из резюме и рекомендаций, полученных с предыдущих мест работы, которые могут быть далеко не объективными.
  2. Трудовая книжка работника является официальным «бумажным» документом, который подтверждает его трудовой стаж. При электронном документообороте возможны технические сбои, которые ведут к потере данных, а значит, работнику придется доказывать свой стаж заново.

Форма трудовой книжки устанавливается Правительством РФ.