Порядок предоставление учебных отпусокв

Особенности предоставления учебных отпусков

Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру». Фото Б. Мальцева ИА «Клерк.Ру» Для кого-то наступившая зима является предвестником приближающихся новогодних каникул, а для многих студентов это напоминание о зимней сессии.

А раз так, то и бухгалтер без работы не останется – сотрудники уходят в учебные отпуска и их нужно правильно оформить и рассчитать.

Гарантии и компенсации сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, предусмотрены 26 главой ТК РФ.

К таким гарантиям и компенсациям относятся:

  1. предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы,
  2. сокращение продолжительности рабочего дня или рабочей недели.
  3. оплата проезда к месту учебы,

Согласно положениям ст.287 ТК РФ, гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются работникам только по основному месту работы. Какие именно компенсации и гарантии предоставлять работнику, совмещающему работу с обучением, зависит не только от вида получаемого образования:

  1. среднее профессиональное,
  2. повышение квалификации после ВУЗа,
  3. среднее общее,
  4. начальное профессиональное,
  5. высшее профессиональное,

но и от формы обучения – очная, очно-заочная, вечерняя. При этом нужно учитывать, что обязательные гарантии и компенсации предоставляются только тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию в соответствии с законодательством РФ.

Наличие государственной аккредитации подтверждается справкой-вызовом.

В ней должны быть указаны:

  1. дата выдачи,
  2. полное наименование органа, выдавшего свидетельство о государственной аккредитации.
  3. регистрационный номер,

Гарантии и компенсации работникам,

Вход для клиентов

Кому работодатель должен дать учебный отпуск и на основании каких документов? Какие виды учебных отпусков установлены законодательством?

Может ли работодатель предоставить такой отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове?

Можно ли отправить работника в учебный отпуск с последующим увольнением?

А уволить работника, находящегося в учебном отпуске по инициативе работодателя? Как оплачивается учебный отпуск? Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или просто для прохождения промежуточной сессии законодательством предусмотрены учебные отпуска.

Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода. Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы.

В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске. Условия предоставления учебного отпуска. В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.

Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.

При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч.

1 ст. 177 ТК РФ).

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования. Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  1. высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  2. среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  3. основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).
  4. высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам ();

Условие 1.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (). Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату:

  1. если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).
  2. если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается;

У сотрудника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. Условие 2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную

Правила предоставления учебного отпуска работнику по ТК РФ.

Всегда ли нужно отпускать и платить – отвечает юрист

» » » 22.08.2020 Компания, в которой трудятся сотрудники, обучающиеся очно, заочно или очно-заочно, обязана предоставлять им перерывы в работе для сдачи промежуточных и итоговых учебных испытаний по письменному запросу при наличии вызывающего документа с места учебы.Отдельные статьи гл.26 ТК РФ (173, 174, 176) регулируют порядок предоставления выходных дней и устанавливают обязанность по их оплате.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Не всегда работодатель обязан предоставлять сотруднику для прохождения отдельных учебных этапов. Условия обязательного предоставления с оплатой или без таковой прописаны в трудовом кодексе.

периода отдыха также определяется ТК РФ.Можно выделить пять основных условий по ТК РФ, без соблюдения которых работник ученический отпуск не получит:

  • Присутствует в ТК РФ причина требования отдыха для учебы (опираться нужно на ст.173-177).
  • Программа, по которой проводится обучение, аккредитована на государственном уровне. Этот факт можно проверить на сайте надзорной службы в сфере образования.
  • Образование для обучающегося первое (то есть ранее человек не учился по профессии на том же уровне). Исключением является случай, когда работодатель сам направляет своего сотрудника на получение еще одного образования, согласно условиям ученического или трудового соглашения.
  • Сотрудник подал достаточный пакет документов для обоснования права на учебный отпуск (обязательно наличие справки-вызова или иного аналогичного документа, подтверждающего успешность учебного процесса, и личного заявления).
  • Место работы является для заявителя основным (не совместительством).

Важно! Форма учебы не являются определяющим фактором в вопросе предоставления выходных, однако от вида данной формы зависит оплата.

Очником учебный отпуск не оплачивается.

и очно-заочники могут рассчитывать на оплачиваемые

Учебный отпуск по Трудовому кодексу и его оплата

Многие работающие россияне продолжают получать образование, чтобы повысить квалификацию и добиться больших успехов в избранной сфере деятельности.

В связи с этим им требуется предоставлять учебный отпуск.

Важно знать, как это должно происходить по отечественному законодательству.

Тогда удастся не допустить, чтобы права и интересы были, каким-то образом, ущемлены. В Российской Федерации предоставление учебного отпуска регламентируется Трудовым кодексом и ФЗ за № 197 принятым в 2001 году (последние изменения зафиксированы 1 апреля 2020-го).

Базовые нормы, которыми следует руководствоваться при предоставлении учебного отпуска, изложены в 26-й главе. Здесь сформулировано основное, что следует знать об учебном отпуске, что это такое и на каких условиях его дают, например, при заочной форме обучения и при различных программах. Важно, что отдых предоставляют в качестве:

  1. оплачиваемого.
  2. дополнительного;

Выполнение расчётов среднедневного заработка, чтобы оплачивалось время пребывания на сессии или учебных занятиях, производится по нормам ст.

139 ТК и Положения, утверждённого правительственным постановлением № 922 за 2007 год. Сроки начисления регламентируются ст.

136 ТК и письмом Роструда за № 1693-6-1 за 2014 год. Для оформления необходимо предоставить справку-вызов. С 2014 года ВУЗы и прочие образовательные учреждения пользуются единым образцом.

Его утвердили приказом Минобрнауки за № 1368 в 2013 году.

А в 2015-м министерство внесло обновления приказами № 134 и № 525.

При внесении информации, имеющей отношение к отправке работника на учёбу, пользуются, как правило, формами, рекомендованными Госкомстатом в постановлении № 1 за 2004 год.

Когда возникают особые ситуации, то приходится для их разрешения привлекать и другие нормативные акты российского законодательства. Об оплачиваемом учебном отпуске, как одной из гарантий для трудящихся россиян, ТК позволяет говорить, когда они:

  1. совмещают трудовую занятость с обучением;
  2. собираются получить учёную степень.

Тогда им полагается оплачиваемый дополнительный отдых определённой продолжительности.

Учебный отпуск ТК РФ: оформление и оплата

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 11 марта 2020 Предоставление учебного отпуска — это обязанность работодателя, который, в соответствии с Трудовым кодексом, должен освободить сотрудника от работы для сдачи сессии и прохождения итоговой аттестации. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой.

Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — регулирует этот вопрос в . При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок.

Разберемся во всех нюансах. 173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование.

Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

  1. сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
  2. сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.
  3. сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения.

Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

  1. 15 дней в год — на сессию;
  2. четыре месяца — на защиту диплома.
  3. месяц — на госэкзамены;

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником.

Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Оплата учебного отпуска

Сотрудникам, совмещающим работу и учебу, приходится выкраивать время для сдачи сессий, защиты диплома, написания диссертации.

Узнайте, как предоставить студентам положенные по закону гарантии, в том числе — финансовые. Скачайте полезный документ: Образец от эксперта Дополнительный учебный отпуск с сохранением заработной платы полагается тем, кто совмещает работу с учебой в лицензированных организациях общего, среднего или высшего образования. Сотрудник, параллельно с выполнением трудовой функции обучающийся в школе, техникуме, колледже или вузе, имеет право на освобождение от работы для сдачи экзаменов или зачетов, защиты курсовой или дипломной работы, написания диссертации.

При этом стаж его работы на предприятии значения не имеет.

Взять учебный отпуск на работе могут:

  1. ученики школ, гимназий и других организаций среднего или общего образования;
  2. студенты организаций среднего профессионального образования и вузов, в том числе получающие второе высшее образование;
  3. ординаторы, стажеры, аспиранты и другие сотрудники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров.

Чтобы получить учебный отпуск, следует написать заявление, прикрепив к нему справку-вызов, выданную образовательным учреждением.

Этот документ подтверждает, что у сотрудника есть веские причины для отсутствия на работе.

Проследите, чтобы в документе были заполнены все необходимые поля:

  1. реквизиты организации;
  2. сведения о сотруднике;
  3. даты начала и завершения отпуска;
  4. данные о типе отпуска и его общей продолжительности в календарных днях.

Внимание!

И в заявлении, и в справке должны указываться точные даты начала и окончания отпуска. Получив от работника заявление и справку-вызов, издайте . За основу возьмите унифицированную форму №Т-6 или бланк, утвержденный работодателем.

Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

Вы здесь Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или просто для прохождения промежуточной сессии законодательством предусмотрены учебные отпуска.

Не забудьте ознакомить сотрудника под подпись с заверенным приказом! ★ Наличие приказа означает, что отсутствие сотрудника на работе не расценивают как прогул.
Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода.

Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы.

В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске. В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается. Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.

При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Условия предоставления учебного отпуска Учреждение является для сотрудника основным местом работы Получение образования соответствующего уровня впервые Программа обучения имеет государственную аккредитацию Успешное освоение образовательной программы К сведению: Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Ученический отпуск

→ → Актуально на: 6 февраля 2020 г.

Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический или учебный отпуск.

В одних случаях учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника, в других – не оплачиваются вовсе.

Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, . Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением.

Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:

  1. он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник ();
  2. он получает образование соответствующего уровня впервые ();
  3. организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося работника ().
  4. он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию ();

Образовательные программы могут быть:

  1. среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. ();
  2. высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка ();
  3. основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д.

    ().

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (). Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску ().

5 шагов в оформлении учебного отпуска без нарушения трудового кодекса.

Важные моменты, о которых нужно знать

» » » 22.08.2020 – это перерыв в работе сотрудника, предоставляемый по месту труда в связи с учебой.Оформляются выходные дни по заявлению работника с приложенной справкой-вызовом.Во избежание нарушения трудовых норм следует руководствоваться , ее отдельные статьи регулируются процедуру оформления и определяют гарантии и компенсации для учащегося сотрудника.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Категории трудящихся и основания для оформления и прописаны в статьях , , . В ряде случаев предоставляемые учебные выходные оплачивается, но не всегда.Кому предоставляется с оплатойКому предоставляется без оплатыОбучающиеся заочники или очно-заочники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ)Обучающиеся очники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ)Аспиранты, ассистенты-стажеры, ординаторы только на заочной формеЛица, поступающие в высшие или средние обучающие заведения (для вступительных работ)Лица, получающие общее образование по очно-заочной форме (исключительно для подготовки к контрольной госаттестации)Заканчивающие подготовительные отделения ВУЗа (для подачи итоговой работы)Особенности предоставления учебного отпуска заочникам смотрите в — сколько дней положено, и в каких случаях проводится оплата?Оплачиваемые и неоплачиваемые выходные для учебы предоставляется только при соблюдении определенных условий, согласно гл.26 ТК РФ. Читайте подробнее .Как оформить ученический отпуск на работе:

  1. Шаг 3. Оплатить учебный отпуск.
  2. Шаг 2. Издать приказ работодателем.
  3. Шаг 5. Заполнить поля табеля данными о причинах отсутствия.
  4. Шаг 1. Получить от работника пакет документов.
  5. Шаг 4. Внести записи в личную карточку отпускника.

Чтобы работодатель мог оформить учебные выходные, трудящийся на работе должен передать

Учебный отпуск: по правилам

Вы здесь «Кадровик.

Кадровое делопроизводство», 2008, N 6 Гарантии и компенсации сотрудникам, которые совмещают работу с учебой, установлены гл. 26 Трудового кодекса РФ. Эту главу, как и многие другие, изменил Федеральный закон от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ. В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатели обязаны предоставить работникам, совмещающим работу с учебой, определенные гарантии и компенсации: — предоставление учебного отпуска; — оплата проезда к месту получения образования; — сокращенный рабочий день.

Аналогичные гарантии предусмотрены и Законом РФ от 10 июня 1992 г. N 3266-1 «Об образовании». Работникам, которые собираются получить первое высшее или среднее специальное образование, не о чем беспокоиться.

Они имеют полное право на отпуска и другие учебные гарантии (ст.

177 ТК РФ). Раньше на этом месте в тексте Трудового кодекса стояла точка. Второе высшее образование вовсе не считалось поводом для получения учебных льгот.

В настоящее время и у лиц, стремящихся к знаниям в очередной раз, появилась возможность оформить себе настоящий учебный отпуск. Законодатели предусмотрели для этого одно условие.

В частности, работник должен быть направлен на учебу по трудовому договору или соглашению об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. Значит, если фирма не возражает, то ее работник может получить и второе, и третье высшее образование. В этом случае он получает полное право на все гарантии, связанные с обучением.

В последние годы получило широкое распространение обучение одновременно в двух высших учебных заведениях или одновременно на двух факультетах одного вуза. Кодекс законов о труде подобные ситуации не предусматривал, а в Трудовом кодексе содержится следующая норма: работнику, совмещающему работу с обучением в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника) (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?