Не может архив наити справки

Организуем исполнение запросов в архиве


Одна из основных задач каждого архива – организация использования документов, находящихся на архивном хранении. В практической деятельности довольно часто возникает необходимость составить справку на основании хранящихся документов. Сегодня мы рассмотрим организацию работы по исполнению поступающих в архив запросов.

Как правило, в архив организации поступают запросы социально-правового характера. В частности, для урегулирования вопросов пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством у людей может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения личного характера согласно имеющимся архивным документам.

Поэтому наиболее типичные случаи обращения в архив организации – запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы, о произошедших несчастных случаях на производстве, о получении сведений о награждении, об образовании (в учебных заведениях).

Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается.

Для начала работы в архив должен поступить письменный запрос от гражданина или организации. При этом он может быть как доставлен лично, так и направлен по почте.

Согласно принятому порядку делопроизводства письмо-запрос на общих основаниях проходит стадии документооборота – регистрацию, рассмотрение и наложение резолюции руководством и, наконец, передачу в архив организации на исполнение.

Далее ответственный исполнитель проверяет наличие всех необходимых сведений в запросе: Ф.И.О., адреса для ответа, подписи заявителя, оценивает полноту запрашиваемой информации.

Если в запросе не содержится необходимой информации, заявителю направляется ответ с просьбой дополнительно указать соответствующие сведения. Если не представляется возможным подготовить запрашиваемую информацию (например, дело передали в иную организацию, по различным причинам в архиве отсутствуют необходимые сведения и т.д.), об этом также следует письменно уведомить заявителя.

Если организация ликвидирована, как подтвердить свои пенсионные права?

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века.

При этом ему можно дать рекомендации, куда следует обратиться для получения требующихся сведений.
Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах — шансов практически нет?

Консультирует Евгения Очертарова, главный специалист –эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.

Евгения Григорьевна, какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии. И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года. Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР.

А если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы? Если в

Как найти архив организации

16 марта 2012 Автор КакПросто! Срок хранения кадровых документов неодинаков.

Для одних он составляет 5 лет, для других — 75. За это время фирма может разделиться на несколько, объединиться с другими и даже вообще исчезнуть.

Бывшие работники нередко оказываются в ситуации, когда нужно взять справку о заработке за определенный период или подтверждение, что они действительно трудились в данной организации.

Возникает необходимость найти, куда же передан архив фирмы. Статьи по теме:

Что делать, если нет возможности получить справки о зарплате в связи с уничтожением архива?

Здравствуйте!

4 Трудовая книжка и договор дадут вам целый ряд сведений. Например, о ведомственной принадлежности нужной вам организации.

В декабре 2017 г. я ушел на пенсию.

Мне начислили минимальную пенсию с формулировкой, нет подтверждающих справок о заработной плате. С 1988 г. по 2001 г. я жил и работал водителем на Украине Донецкая обл. г. Снежное, справку о зар.плате я получить не могу архив разбомбили в 2014 году С 1981 по 1987 год я работал в районе приравненном к крайнему северу по договору в воинской части вольнонаемным (водителем) Сейчас мне нужна справка о средней заработной плате для начисления пенсии.

При обращении в центральный архив министерства обороны Р.Ф. г. Подольск мне был дан ответ, что воинская часть в которой я работал расформирована, а её архив утрачен (сгорел) На данный момент у меня есть справки о средней заработной плате выданной мне отделом кадров в период работы в воинской части, но не за пять лет, а за два года.

Эти справки выдавались мне отделом кадров для подтверждения моей зар.платы для отпуска.

Могут ли являться эти справки, в связи с утратой архива, подтверждением моей зарплаты за 5 лет и могут ли по ним начислить мне пенсию или обязательно нужно подтверждающую справку за 5 лет, которую я по объективным причинам достать не могу .Все документы подтверждающие мою работу в воинской части имеются, включая договора и надбавки за работу на севере.

В пенсионном фонде на эти справки даже смотреть не захотели ,мотивируя ,что в этих справках не указано куда перечислялись налоги . Посоветуйте ,что мне делать ?

24 Февраля 2020, 13:52, вопрос №1918076 николай, г. Александров Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 2598 ответов 686 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Краснодар Бесплатная оценка вашей ситуации Доброго времени суток! Порядок подтверждения страхового стажа установлен ст. 13 Закона о пенсиях и Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (утв.

постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555, далее — Правила).

Семейный консультант

Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века.

В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда. Предприятия меняли своих собственников, многие закрывались и открывались новые. Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж на этом предприятии.

Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия? Основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина, пока еще является Трудовая книжка. И если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек №69 от 10.10.2003, разработанной Министерство труда, то обычно ни каких проблем не возникает.

Но, к сожалению иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: не заверенные исправления или исправления заверены не теми печатями, отдельные записи выполнены различным цветом чернил или в записи присутствуют фрагменты текста, внесенные разными почерками, записи не заверены печатью организации или заверены не той печатью, или печати не читаются, или нет подписи работодателя. В этом случае гражданину придется подтверждать периоды работы, вызывающие сомнение у работников пенсионного фонда, соответствующими справками из архивов работодателя или, если предприятие ликвидировано, из других архивов, куда работодатель, закрывающий свое предприятие обязан сдать архив своего закрываемого предприятия.

Нужно сразу же отметить, смысл начинать поиск утраченных сведений о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «черной» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не производил обязательные страховые платежи в пенсионный фонд, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период.

Что делать, если никакие архивы не могут дать информацию о трудовом стаже?

Моему мужу скоро выходить на пенсию и не хватает стажа для получения трудовой пенсии. Когда то после института он по распределению отработал в одной организации 2 года.

Но сейчас не может подтвердить этот стаж.

Трудовая книжка из за многочисленных переездов была утеряна. Писали запросы в разные архивы, но отовсюду получали только отказы, типа местонахождение документов установить не удалось. Обращаться к людям, с которыми когда то вместе работали, чтобы они выступали в суде -нет возможности, потому что они живут в других городах, да и не было потом никаких контактов.

Он написал письмо в свой институт с просьбой выслать ему документ, подтверждающий куда он был распределен после института. Эта справка нужна для того, чтобы найти ту организацию, где он работал после института. В институте ему ответили, мы не сохраняем информацию о том, куда мы распределяли своих выпускников.

Что же делать в такой ситуации, когда архивы не дают информации, которую они должны хранить в течении 70 лет?

23 Января 2017, 17:25, вопрос №1508320 Светлана, г.

Санкт-Петербург Уточнение клиента Я хочу добавить,то мой муж после окончания института в 1982 году, был распределен КАК МОЛОДОЙ СПЕЦИАЛИСТ.Это была в те времена Государственная программа, он был обязан явиться по направлению в организацию, в которую его распределили и ОБЯЗАН был там отработать 2 года. Не мог уволиться в течении 2 лет по собственному желанию.Более того, его не могли уволить за плохую работу. Когда, 10 ноября 1982 г., Юрий Владимирович Андропов стал генеральным секретарем ЦК КПСС, он сразу же начал сокращать проектные организации и проектную контору, в которой работал мой муж, сократили на 50.50% квалифицированных работников уволили, в связи с сокращением штата, а его оставили, так как он был молодым специалистом.а теперь мне говорят во всех архивах Дагестана, что у них не сохранились данные, что он работал в этой организации.

Хотя подоходный налог с него высчитывали автоматически.

.Я В ПОЛНОМ НЕДОУМЕНИИ.Я очень надеюсь что уважаемые юристы этого сайта помогут мне найти правду в этом странном мире.

Оформление пенсии, при утере архива

В г. Морозовске в райпотребсоюзе утерян архив по заработной плате за 1986год, а он нужен для начисления пенсии.

Как восстановить заработную плату?

09 Сентября 2013, 14:44, вопрос №215536 Шкоринова Лбовь Васильевна, г. Ростов-на-Дону

    , , , ,

200 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (5) 7,2 Рейтинг Правовед.ru 2703 ответа 987 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 7,2рейтинг

Здравствуйте!

Накопительная часть пенсии формируется, исходя из отчислений в ПФ работодателем, поэтому для определения размера пенсии важны начисления в ПФ, если они не производились, то сведения о том, что Вы получали заработную плату в каком-либо размере — вряд ли помогут. 09 Сентября 2013, 14:49 0 0 получен гонорар 39% 1073 ответа 460 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Мысник Нина Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 1073ответа
  2. 460отзывов

Здравствуйте, Любовь Васильевна!

Если потеряны документы о заработной зарплате, то восстановить эти данные никак невозможно. На основании свидетельских показаний Вы можете подтвердить сам факт работы в данной организации, но свидетели не могут утверждать о характере работы и размере заработной платы.

Ст. 13 ФЗ «О трудовых пенсиях»: При подсчете страхового стажа периоды работы на территории Российской Федерации, предусмотренные статьей 10 настоящего Федерального закона, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» могут устанавливаться на основании показаний двух или более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно.

Архив предприятия

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1.

Трудовые книжки утерчны, но есть аривнве справки и свидетели что работал электрогазосварщиком значит в Арт Акценте архивная справка электрогазосварщик но они по списку 2 не платили, только общие перечисления.

В радомире не ликвидируется. Но документы не сдавали. Есть два свидетеля, которые подтверждаю что работал электрогазосварщиком. Есть справка НДФЛ об уплате налогов.

Также предприятие ликвидируется давно, но в архив документы не сдавались. Есть справка НДФЛ и выпискка из персефицированного лицевого счета ПФР, что предприятие производила оплату по списку 2. ПФР не признает эти стажировку работ в льготный период.

Юрист Анисимов О. С., 2664 ответa, 1529 отзывов, на сайте с 24.10.2018 1.1.

Решайте этот вопрос в судебном порядке.

2. В 2013 году оформила пенсию по старости.

Стаж 14 лет не смогла подтвердить, тк на руках только трудовая книжка, предприятие давно ликвидировалось, в архив не сданы документы, подтверждающие отчисления предприятия за работника в пенсионный фонд. Назначили социальную пенсию 5 тыс 250 руб. Оформила соц доплату до прожиточного минимума итого 7 тыс.

Почему нет закона для пенсионного фонда помогать тем людям, кто не имеет возможности найти свои документы для получения достойной пенсии или есть такой закон. Подавала на перерасчёт,ответили, что его мне не выгодно делать. Сейчас с Путинскими прибавками и с соц доплатой 9 тыс.

Как побирушка, а ведь я заработала больше за стаж официального трудоустройства в одном предприятии.

Спасибо. Юрист Демкович Д. Н., 422 ответa, 245 отзывов, на сайте с 03.04.2018 2.1. Через суд устанавливайте стаж на основании трудовой книжки, главный документ это трудовая книжка. 3. В моей трудовой книжке имеется запись — Награждена знаком Победитель Соцсоревнования.

Архив о заработной плате для начисления пенсии: как оформить, какие справки нужны, как восстановить документы

Отсутствующие сведения о заработной плате или трудовом стаже можно восполнить путем получения справки из архива о зарплате для начисления пенсии Когда наступает время оформить и получить пенсию в связи с достижением определенного возрастного порога, часто потенциальные пенсионеры сталкиваются с проблемой отсутствия у них документальных подтверждений, касающихся их трудовой жизни. Чтобы оформить данные бумаги повторно или в первый раз, пенсионерам нужно только найти свою трудовую книжку, оформленную по всем установленным правилам, и узнать, где же находится архив о заработной плате для начисления пенсии.

Содержание статьи Тема выхода на заслуженный отдых актуальна постоянно, так как каждый год те или иные поколения людей наконец-то становятся пенсионерами, и могут уйти в бессрочный отпуск, занявшись всем тем, на что ранее у них просто не хватало времени.

Конечно, раз уходит работа, значит, с ней пропадает и заработная плата.

Пенсионеру нужны средства для существования, и то, каковой будет их величина, зависит от сведений, содержащихся в трудовой книжке Однако, пенсионер ведь продолжает жить, а значит, должен платить какими-либо деньгами за свои потребности.

Как следствие, государство берет на себя обязанность содержать его до конца дней, компенсируя тем самым все годы его труда, в течение которых большая честь времени, здоровья и сил нынешнего пенсионера уходила на работу во благо общества. Срок трудовой жизни человека по-другому называется трудовой стаж. Так, документ, который искомый стаж подтверждает – трудовая книжка, которая есть у каждого человека, ведущего трудовую деятельность, по крайней мере официальную.

От того, насколько правильно будут внесены данные в интересующий нас документ, будут зависеть следующие характеристики пенсионного периода гражданина: пенсионный возраст; потенциально получаемые в будущем социальные услуги;

advocatus54.ru

Возможно, что их отдали правопреемнику или документы были взяты на хранение в вышестоящую структуру. В свое время Минтруд и Пенсионный фонд РФ составили совместное Письмо от 27 ноября 2001 г., в котором выработали рекомендации по вопросу определения размера заработка работника в случае утраты первичных документов по зарплате.

Однако данный документ применяется лишь в случае утраты документов в результате стихийных бедствий и прочих событий чрезвычайного характера. В остальных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском об установлении юридического факта — размера заработка за определенный период и требованием о возмещении причиненного ущерба к должностному лицу, не исполнившему должным образом свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации.

Какие документы нужны для назначения пенсии? Для назначения пенсии гражданин должен предъявить в ПФР свой паспорт, СНИЛС, документы о заработке и подтверждающие трудовой стаж (трудовая книжка, копия приказа, свидетельство о рождении ребёнка и пр.).

В ПФР требуется предъявить сведения о заработке только до 2002 года (если таковой имелся).

Важно Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчёте пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвёл за каждого работника.

Ежеквартально по этим взносам работодатель подаёт отчётность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счёту.

Если на основании данных персонифицированной отчётности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.руб., то никаких дополнительных документов не потребуется. В любом случае если нет достоверных сведений, то вам придется подтверждать размер заработка косвенными доказательствами. Суд окажет вам в этом необходимую помощь.

Например, по запросу суда возможно произвести анализ документов, связанных с исчислением обязательных взносов в Пенсионный фонд РФ за указанный период, или выявить сведения об уплате организацией налогов (в том числе подоходного налога).

Пошаговая инструкция, как заказать архивную справку через Госуслуги

» Портал Госуслуги создан для облегчения выполнения тех или иных услуг. Теперь не нужно стоять в длинных очередях и посещать по несколько раз учреждения, чтобы попасть на прием или обновить документы.

Портал дает доступ к их выполнению в электронном виде, но с несколькими требованиями, например, наличие учетной записи или онлайн-документов.

Сайт Госуслуги дает возможность все сделать дома онлайн. Работа на портале намного проще, чем посещение разных учреждений. Главное быть зарегистрированным на портале.

Как заказать архивную справку через портал, обсудим в статье. Наверное, каждый знает, что интернет это такая штука, которая может не работать.

Также может не работать сайт по техническим причинам.

Это и есть минус заказа справки через . Из плюсов можно выделить то, что не нужно будет посещать государственные учреждения, тратить свое время на простой в очередях. Заказать архивную справку вы можете дома, лёжа на диване.

Архивная справка — это документ, которых содержит в себе информацию об имеющихся в архивах документах, а также сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса, с обязательным указанием при этом поисковых данных. Важно! Не каждый житель Российской Федерации может воспользоваться порталом Госуслуги. Чтобы подать запрос на получение архивной справки вам необходимо быть Госуслуги.

Шаг 1. Вам необходимо пройти регистрацию на сайте Госуслуги Шаг 2.

Когда вы уже на портале, вам нужно в строке поиска написать » архивная справка». Шаг 3. После этого на странице, которая откроется, вам необходимо выбрать окно «Лицензии, справки, аккредитации» Шаг 4.

Далее, для вас откроется окно. Там необходимо выбрать окно «Архивные справки МВД» Шаг 5.

После чего вам следует заполнить заявления и прикрепить все необходимые документы. Шаг 6. После заполнения заявления, вам нужно отметить согласие на условия пользовательского соглашения.

Регистрация запроса заявителя о предоставлении государственной услуги осуществляется уполномоченным должностным лицом учреждения в течение 3 дней с даты поступления запроса

Не может архив наити справки

Если эта несуществующая организация была в другом городе, то нужно отправить электронный запрос в администрацию этого муниципалитета. Когда нам понадобились документы, подтверждающие стаж работы в обанкротившейся организации 17 лет назад, а городок у нас очень небольшой, то мы созвонились с архивом в областном центре.

Нашли через интернет телефон государственного архива в областном городе. Нам предложили выслать документы по почте, мы сказали приедем сами. Договорились о времени. Приехали, нам выдали документы и все.

Архив уже несуществующей организации можно найти в Центральном городском архиве ликвидированных предприятий.

Именно в этом архиве должны иметься все сведения относительно подобных организаций.

Зачастую в архив обращаются люди, выходящие на пенсию, чтобы исправить (если они есть) ошибки в трудовой книжке.

Сотрудники ПФР не обязаны, но тем не менее помогают сделать соответствующий запрос. Правильно оформляем запрос Как такового единого образца заявления в архив не существует.

Любой человек может его написать самостоятельно в рукописном или печатном варианте. Но при составлении запроса необходимо четко прописать:

  • Почтовый адрес (желательно с указанием электронной почты).
  • Логичное содержание.
  • ФИО заявителя.

Кроме того, заявление пишется на русском языке или языке субъекта РФ (Конституция РФ).

При несоблюдении данных требований, заявление канет в лету. Еще 2 способа получения архивной справки Последующие 2 способа получения архивной справки является более комфортными.

Инфо Пенсии » Вопросы и ответы Ситуация, при которой у граждан возникают сложности с получением справки о зарплате из-за ликвидации организации, далеко не редкость.

Обычно россияне не могут получить подтверждение своего заработка за период с 1986 по 1995 годы, когда документы о заработке просто не передавались в архив.