Лимитно заборная карта по гсм

Лимитно-заборная карта по форме М-8


13541 Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8. Используется она, как правило, тогда, когда на предприятии происходит систематическая передача товаров и материалов из одного подразделения в другое (чаще всего со склада). ФАЙЛЫ Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.). Расчет лимита производится путем анализа расходования материалов на выпуск продукции, производственных мощностей и фактических объемов.

Непосредственным заполнением документа занимаются бухгалтера предприятий и кладовщики. Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов.

Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований. Стандартного, единого образца по оформлению лимитно-заборной карты не существует, так что предприятия и организации могут разрабатывать данный документ на свое усмотрение, пользоваться шаблонами или использовать ранее общеприменимую форму М-8. Независимо от того, какой способ выберет компания, есть определенные нормы, которых стоит придерживаться при заполнении документа.

В карту обязательно следует внести:

  1. данные об организации, отпускающей товарно-материальные ценности,
  2. сведения о получателе (т.е. структурном подразделении),
  3. дату заполнения документа,
  4. цифровое значение лимита,
  5. подробную информацию о самой продукции.

Документ должен иметь несколько подписей: установщика лимита, представителя подразделения, получившего товарно-материальные ценности, а также кладовщика.

Печать на документе ставить необязательно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия.

Лимитно-заборную карту нужно выписывать отдельно на каждый вид тех или иных товаров и материалов. Однако при условии взаимозаменяемости, можно вносить несколько разновидностей, при этом делая в карточке пометку «Замена по требованию №…».

Ведомость учета выдачи ГСМ

10962 Всем предприятиям, деятельность которых связана с оказанием логистических услуг, и имеющим на своем балансе транспортные средства, нужна ведомость учета горюче-смазочных материалов (ГСМ).

В этом документе в полной мере отображается, когда, кому и в каком объеме было оплачено использование топлива или других горюче-смазочных материалов. Для бухгалтера логистической фирмы эта бумага – одна из наиболее часто заполняемых. ФАЙЛЫ Ведомость нужна только тогда, когда приобретение ресурсов осуществляется через подотчетное лицо.
Если компания выдает (приобретает) работникам топливные карты, то все расходы фиксируются на них и потом, в конце месяца, списываются.

Но покупку этих карт также придется проводить и документально оформлять. Форма существует с того момента, как Госкомнефтепродукт СССР 15 августа 1985 года (№06/21-8-446) ее утвердил.

Несмотря на множество редакций, суть бумаги остается прежней, она показывает свою актуальность, переиздается и остается значимой для многих организаций. Выдача ГСМ производится строго при наличии у водителя. Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа.

Для того чтобы убедиться в факте предъявления, бухгалтер (или любое другое назначенное материально ответственное лицо за ГСМ) расписывается в путевом листе, а водитель – в ведомости. Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика. Кроме того, нужно доказать, что расходование горюче-смазочных материалов прямо или косвенно связано с получением дохода конкретной организацией.

Согласно п. 1 ст. 264 НК РФ траты, связанные с приобретением бензина, газа и других видов ГСМ, вполне возможно учитывать как в бухучете, так и в налоговом учете. В бумаге имеется три части:

  1. Введение, верхняя часть. В ней указываются порядковый номер ведомости, название самой организации, марка, наименование выдаваемого нефтепродукта, дата, ФИО ответственного за совершение выдачи.
  1. Средняя часть ведомости.

Лимитно-заборная карта

→ → Обновление: 7 июня 2017 г.

Материалы, имеющиеся на складах организации, отпускаются на производство, как правило, с учетом лимитов, которые устанавливаются, например, отделом снабжения.

входит в число первичных учетных документов, которыми оформляется такой отпуск. По каждому виду производства уполномоченными службами организации устанавливаются лимиты на отпуск материалов.

Данные величины учитывают:

  1. производственные программы соответствующих подразделений организации;
  2. количество материалов, остающихся на конец периода и переходящих на другой период.
  3. нормы расхода материалов;

Лимиты могут изменяться с разрешения уполномоченных лиц (разработчиков лимитов) в случаях:

  1. замены материалов;
  2. исправления ошибок, которые были допущены при расчете лимита, и т.д.
  3. перевыполнения и (или) изменения производственной программы;
  4. изменения норм расхода;
  5. уточнения объемов незавершенного производства, а также остатков материалов, которые не были использованы подразделениями организации;

В случае выдачи материалов сверх лимита (на это также должно быть получено разрешение уполномоченного лица) на соответствующей документации ставится отметка «Сверх лимита» и указываются причины превышения лимита. Сверхлимитный отпуск может осуществляться для:

  1. возмещения забракованной продукции. В этом случае к первичной документации прилагаются сведения (акты) о браке;
  2. покрытия факта перерасхода (сверх норм) материалов.

Отпуск материалов складами в подразделения организации оформляется при помощи лимитно-заборной карты по , требования-накладной по и накладной по .

Данные формы приведены в Постановлении Госкомстата России N 71а, принятого 30.10.1997.

С 1 января 2013 г. они не являются обязательными к применению. Организация может утверждать собственные формы. Однако в этом случае последние должны иметь обязательные реквизиты, которые установлены законодательством (в частности ).

Образец лимитно заборной карты на гсм.

Лимитно-заборная карта. Порядок заполнения

На предприятиях, где в производстве часто выписывают материальные ценности, используется лимитно-заборная карта . Порядок заполнения карты простой, но все же надо знать несколько важных нюансов.Руководитель предприятия устанавливает лимиты использования материальных ценностей на единицу готового товара.

Эти ограничения устанавливаются отдельно для каждого участка и цеха.

Право определения этих ограничений имеют и другие лица, если они на то уполномочены руководителем через специальный приказ. Эти же лица вольны отпускать продукцию сверх установленных ними норм.

На отпуск ценностей сверх нормы заполняется отдельная специальная документация.Лимитно-заборная карта оформляется на несколько или один вид материала. Если во время выдачи приходится заменять один материал на другой, лимитно-заборная карта должна содержать соответствующую отметку. В ней пишется о замене на основании какого требования, фиксируется расход и снижается лимит.Заполнение лимитно-заборной карты проводится бухгалтерией в двух копиях.

Первая выдается на производственный участок, другой остается на складе, где материал был выдан.

При чем отпускать может только прикрепленный за отделом склад и только после предъявления лимитно-заборной карты.Для этого используется специальная форма за номером М-8, в которой указывается:Название предприятия; Порядковый исходящий номер документа; дата его заполнения; если на предприятии есть кодировка материалов, в лимитно-заборной карте выставляется этот код; где будут использованы материалы; название подразделения, которое выдало ценности; единица, которой измеряется товара, производимый с использованием ценности; полная характеристика выдаваемого материала; номер материала в организации; единица, которой измеряется выдаваемый материал; код данного измерения по классификатору (ОКЕИ).Графу «Лимит» заполняет сотрудник, который ответственный либо за выдачу лимитно-заборной карты, либо за установку этих лимитов.
Далее заполнение лимитно-заборной карты лежит на бухгалтерии.

Лимитно-заборная карта М-8 — образец заполнения. Новый бланк лимитно-заборной карты

.

Правильный и точный учет ТМЦ на предприятиях происходит с помощью многих бухгалтерских документов, одним из которых является лимитно-заборная карточка. Лимитно-заборная карточка — это первичный бухгалтерский документ накопительного характера, который выступает основанием для списания МЦ со склада предприятия в цеха, на участки этого же предприятия.

Количество материалов выписывается на основании их плановой потребности. Название и непосредственно сама форма документа была разработана еще в Советском Союзе и дошла до наших дней.

«Лимит» означает вид ограничения, «заборная» — т.е. отпуск, получение ТМЦ, «карта» — свидетельствует о том, что это бланк строгой отчетности. Лимитно-заборная карта оформляется при наличии лимитов на отпуск материалов, которые будут использоваться при изготовлении собственной продукции, т.е. это внутренний документ. Она контролирует работу складских сотрудников, особенно тех, кто честно выполняет свои обязанности — гарантирует им защиту от обвинений, подозрений в воровстве.

Чтобы выполнять производственную деятельность, структурным подразделениям предприятия необходимо осуществлять систематическое потребление МЦ различного назначения.

Количество МЦ устанавливается благодаря лимитам, которые определяются для каждого наименования. Лимиты МЦ, в свою очередь, формируются из утвержденных норм потребления на 1 ед.

готовой продукции, а также согласно объемам выпуска этой продукции по производственным программам участков, цехов. За утверждение лимитов отвечают руководители предприятий или прочие уполномоченные ими лица.

Движение МЦ документально отображается с помощью лимитно-заборных карточек, которые также являются оправдательным документальным основанием для выписки МЦ со склада в другие структурные подразделения предприятия.

Кроме этого, лимитно-заборная карточка содействует текущему контролю над соблюдением установленных лимитов расхода ТМЦ.

Лимит заборные карты на гсм. Образец и правила заполнения


Н, первичной учетной документацией по расходу МЦ со складов предприятия в его подразделения является лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8).

  1. Лимитно заборная карта, форма 117 — это специализированная форма, утвержденная Госагропромом СССР 20.03.87 N 281-4. Ранее использовалась в агропромышленном комплексе, но также потеряла силу действия, как и форма 62.

Как она заполняется В обоих экземплярах нужно указать наименование предприятия, код, который характеризует операцию по перемещению ТМЦ, номер, дату документа, вид деятельности, установленный лимит, номенклатурный номер ТМЦ, если таковой предусмотрен на предприятии, то же касается и кода ОКЕИ, наименование, шифр затрат, информацию о получателе и отправителе, цех, какое количество было отпущено и какой стал остаток.

Указывается единица измерения продукции (килограмм, упаковка, штука, метр), в качестве которой могут выступать как материалы, так и определенные услуги. Наименование расписывается максимально подробно: марка, размер, сорт.

Что необходимо сделать перед заполнением лимитно-заборных карточек? Плановый отдел, отдел материального снабжения должен выписать на месяц, в некоторых случаях на квартал, полугодие, год лимитно-заборные карточки с установленными лимитами в 2-х экземплярах. Эти карты должны иметь месячные отрывные талоны на фактический отпуск МЦ.

Один из экземпляров карточки отдается потребителю МЦ (участок, цех), другой — передается на склад. Лимиты необходимо обосновать и подписать руководителем.

Вы здесь:

Лимитно-заборная карта Документы, Товарные23.03.2016publisher В компании для отражения списания материалов, когда происходит их систематическое использование согласно действующих лимитов, может оформляться такой бухгалтерский документ, как лимитно-заборная карта. Организация имеет право самостоятельно разрабатывать этот бланк или применять утвержденную Госкомстатом форму М-8.

Сведения об этом отражаются в учетной политике. Оглавление статьи

    1 Для чего применяется лимитно-заборная карта2 Порядок применения3 Как заполнить форму М-84 Нюансы5 Лимитно заборная карта бланкДля чего применяется лимитно-заборная карта Этот документ составляется на более чем одну операцию по выдаче МПЗ, и его период действия не должен превышать одного месяца. Он позволяет построить эффективный документооборот во время списания материалов, сокращая время на их выписку и отпуск.

    К тому же лимитно-заборная карта форма м 8 позволяется контролировать расходование этих активов согласно действующим нормам. Ведь выдача сверхнормативного количества сырья и материалов производиться только с разрешения руководителя компании.

    Лимиты определяются на основе существующих норм расходов согласно плану и технологии производства.

    При этом на дополнительное количество отпускаемых запасов оформляется отдельная требование-накладная. Порядок применения Форма М-8 выписывается бухгалтером в двух экземплярах, один передается кладовщику, производящему отпуск, другой —представителю цеха, в котором из МПЗ изготавливают продукцию. Выписку документа можно делать с использованием специализированных программ по бухучету, которые включают данный бланк.

    Лимитка оформляется только на один вид МПЗ.

    В течение определенного периода осуществляется выдача материалов согласно действующим нормативам. Для этого их получателю нужно предъявить соответствующему специалисту свой экземпляр документа, в котором делается запись о выданном объеме запасов. Каждый раз при этом должностные лица расписываются за их количество, которое было отпущено.

Лимитно-заборная карта

Copyright: фотобанк Лори на получение материальных ценностей необходима для документального оформления факта выдачи со склада определенного объема сырья и материалов.

Этим первичным бланком обеспечивается раздельный учет ТМЦ, взятых в пределах нормативного лимита и сверх него.

Лимиты выставляются с учетом нормы расхода сырья и остатков по итогам каждого отчетного периода.

Сверхнормативный отпуск ценностей допускается, если:

  1. необходима замена материалов;
  2. наблюдается перевыполнение плана по изготовлению товарной продукции;
  3. при расчете лимита были допущены погрешности.
  4. была откорректирована производственная программа;

Субъекты хозяйствования при отпуске материалов могут применять типовые шаблоны, рекомендованные отраслевыми ведомствами, или собственные образцы. Эти первичные бланки должны быть закреплены во внутренней системе документооборота или отдельным приказом руководителя компании. Типовой и универсальной является лимитно-заборная карта форма М-8 (бланк скачать можно ниже), его образец приведен в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 г.

№ 71а. Отпуск материалов с мест хранения может быть осуществлен несколькими способами:

  1. выдача ценностей на сторону отражается в накладной ();
  2. оформлением лимитно-заборной карты (форма М-8).
  3. посредством оформления требования-накладной ();

Последний бланк требуется не только для фиксации операции по выбытию со склада материалов, но и для контроля соблюдения лимита. Документ может применяться и в ситуациях возврата ценностей в места хранения, если по завершении технологического цикла часть ТМЦ оказалась невостребованной.

М-8 (лимитно-заборная карта) оформляется ежемесячно, а при небольшом обороте материалов допускается поквартальное обновление этих первичных документов. Бланк выписывается в нескольких экземплярах:

Лимитно заборная карта по гсм

» Возврат товаров Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей необходима для документального оформления факта выдачи со склада определенного объема сырья и материалов.

Этим первичным бланком обеспечивается раздельный учет ТМЦ, взятых в пределах нормативного лимита и сверх него.

Лимиты выставляются с учетом нормы расхода сырья и остатков по итогам каждого отчетного периода. Сверхнормативный отпуск ценностей допускается, если:

  1. при расчете лимита были допущены погрешности.
  2. наблюдается перевыполнение плана по изготовлению товарной продукции;
  3. необходима замена материалов;
  4. была откорректирована производственная программа;

Субъекты хозяйствования при отпуске материалов могут применять типовые шаблоны, рекомендованные отраслевыми ведомствами, или собственные образцы.

Эти первичные бланки должны быть закреплены во внутренней системе документооборота учетной политикой или отдельным приказом руководителя компании. Типовой и универсальной является лимитно-заборная карта форма М-8 (бланк скачать можно ниже), его образец приведен в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а. Отпуск материалов с мест хранения может быть осуществлен несколькими способами:

  1. оформлением лимитно-заборной карты (форма М-8).
  2. посредством оформления требования-накладной (форма М-11);
  3. выдача ценностей на сторону отражается в накладной (форма М-15);

Последний бланк требуется не только для фиксации операции по выбытию со склада материалов, но и для контроля соблюдения лимита.

Документ может применяться и в ситуациях возврата ценностей в места хранения, если по завершении технологического цикла часть ТМЦ оказалась невостребованной. М-8 (лимитно-заборная карта) оформляется ежемесячно, а при небольшом обороте материалов допускается поквартальное обновление этих первичных документов.

Бланк выписывается в нескольких экземплярах:

  1. первый остается у материально ответственного лица, выдавшего материалы, чтобы подтвердить движение ТМЦ в складском учете;

Как использовать метафорические ассоциативные карты, чтобы найти лучшее решение в любой ситуации?

Настоящая Политика конфиденциальности персональной информации (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую ООО «Master Vision» и/или его аффилированные лица, могут получить о пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ и продуктов ООО «Master Vision» (далее — Сервисы).

Использование Сервиса означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования Сервиса. 1. Персональная информация пользователей, которую получает и обрабатывает ООО «Master Vision» 1.1. В рамках настоящей Политики под «персональной информацией пользователя» понимаются: 1.1.1.

Персональная информация, которую пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учётной записи) или в процессе использования Сервиса, включая персональные данные пользователя. Обязательная для предоставления Сервиса (оказания услуг) информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется пользователем на его усмотрение.

1.1.2 Данные, которые автоматически передаются Сервису в процессе их использования с помощью установленного на устройстве пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация из cookie, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сервису), время доступа, адрес запрашиваемой страницы. 1.1.3 Иная информация о пользователе, сбор и/или предоставление которой определено в Регулирующих документах отдельных Сервисов.

1.2. Настоящая Политика применима только к Сервису ООО «Master Vision».

ООО «Master Vision» не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайтах ООО «Master Vision», в том числе в результатах поиска. На таких сайтах у пользователя может собираться или запрашиваться иная персональная информация, а также могут совершаться иные действия.

Лимитно заборная карта на получение гсм форма 117

В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов.

Лимит отпуска можно указать и в самой карточке.

Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик. По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных. При этом учет ТМЗ ведется в электронном режиме, а карта не имеет силы первичного бухгалтерского документа.

Форма М-8 применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Лимитно-заборная карта по форме М-8 выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Содержание: Если были возвраты неиспользованных ТМЦ, их стоимость указывается со знаком минус.

Датой закрытия карточки считается момент подписания ее руководителями подразделений, которые отдают и получают ТМЦ. Все экземпляры должны быть подписаны и представителем подразделения и кладовщиком.

Лимитно-заборная карта, образец заполнения которой можно увидеть на фото, выписывается и заполняется на одно наименование МЦ, по одному номенклатурному номеру.