Как вносить изменения в запись трудовой книжки

Исправления в трудовой книжке


В трудовую закралась ошибка? Узнайте, как и когда ее можно исправить: в статье вы найдете подробные инструкции по устранению наиболее распространенных недочетов, готовые примеры формулировок и советы экспертов. Скачайте топ-7 образцов от экспертов!

Поможет узнать, когда можно править, а когда нельзя Используйте готовый образец Используйте готовый образец Используйте готовый образец Используйте готовый образец Используйте готовый образец Используйте готовый образец Работа кадровика связана с оформлением большого количества бумаг, в том числе таких важных, как трудовая книжка.

Степень ее значимости сложно переоценить: несмотря на разговоры о переходе на электронный учет, в настоящее время стаж работника все еще подтверждается бумажной трудовой книжкой. Поэтому даже незначительная на первый взгляд ошибка, допущенная при заполнении документа, нередко приводит к печальным последствиям: некорректному расчету стажа, проблемам с назначением пенсионного или больничного пособия, необходимости собирать дополнительные справки для ПФР. Найдите все ошибки в трудовой книжке с помощью тренажера от журнала «Кадровое дело» Конечно, в идеале никаких неточностей в трудовой книжке быть не должно.

Но следует принимать во внимание человеческий фактор: как сказано выше, кадровику приходится изо дня в день заполнять множество документов, а от ошибок в рутинных процедурах никто не застрахован.

Допустим, вы завели трудовую книжку новому работнику и неправильно указали фамилию или имя. Или правильно заполнили титульный лист, но забыли свериться со штатным расписанием, оформляя запись о приеме на работу, и вписали не ту должность. Более того, вы могли все сделать правильно, но в процессе оформления столкнуться с погрешностями, допущенными предыдущими работодателями.

Как быть, если выявлена ошибка в трудовой книжке, как исправить неверную запись? Понять, как исправить запись в трудовой книжке и кто конкретно должен этим заниматься, помогут нормативные документы:

Как внести исправления в трудовую книжку: образецы 2020 года

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке подразумевает определенный алгоритм, описанный в законодательстве. Если записи в разделе «Сведения о работе» допустимо исправить без подтверждающих документов, то каждое изменение на титульной странице следует подтверждать номером документа, на основании которого личные данные сотрудника изменились.

Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки: Исправления в трудовой делать допустимо, а иногда и необходимо. Но внести изменяющую запись может только уполномоченный на то сотрудник основного работодателя.

Владелец трудовой книжки самостоятельно внести какие-либо данные не вправе. Далее в статье рассмотрим, как в зависимости от ситуации вносятся изменения в трудовую книжку. Заполнение основного документа по учету трудового стажа физических лиц заполняется по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила).
В частности исправлению данных в книжке отведен раздел III данного нормативного акта. Кроме того, заполнению трудовых книжек, а также внесению изменений в них посвящено Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Этим нормативным актом утверждена инструкция по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция).

Допущенные ошибки не могут быть исправлены простым зачеркиванием.

Указать на изменяемое значение горизонтальной зачеркивающей линией можно лишь на титульной странице при внесении информации о смене фамилии или иных личных данных. В остальных случаях указание на ошибку делается следующей порядковой записью, где указывается номер записи, которая признается ошибочной.
В первую очередь, обратите внимание, что если при заполнении нового бланка трудовой книжки внесены ошибочные сведения, то такой бланк признается недействительным и подлежит уничтожению по акту. Об этом говорится в п. 42 Правил.

Дело в том, что с информацией на титульном листе после первичного заполнения должен ознакомиться сотрудник и поставить там свою подпись.

Как правильно внести исправления в трудовую книжку

Вы здесь Трудовая книжка —} это главный документ, который предъявляется при оформлении пенсии, поскольку содержит информацию о стаже и трудовой деятельности работника. Именно поэтому перед тем как внести исправления в трудовую книжку, следует с особой тщательностью изучить этот вопрос.

Из общей массы изменений, которые вносятся в книжки в связи с допускаемыми при их заполнении ошибками и недочетами, можно выделить следующие, наиболее часто встречаемые.

Титульный лист заполняется при приеме сотрудника на первое место работы. Изменения в титульный лист могут быть внесены, только если поменялись анкетные данные сотрудника.

Действующие правила не дают разъяснения, как вносить исправления в трудовую книжку в случае неверного написания ФИО или даты рождения. Если ошибка в написании анкетных данных выявлена последующими работодателями, работнику необходимо обращаться судебные органы.

Многие сотрудницы меняют фамилии после вступления в брак. Пункт 26 Правил, предусматривает возможность изменения записей о ФИО, дате рождения и образовании только на основании подтверждающих документов.

Такими документами могут быть:

  1. Свидетельство о расторжении брака.
  2. Паспорт.
  3. Свидетельство о смене ФИО.
  4. Свидетельство о браке.
  • Уполномоченное лицо работодателя действует следующим образом:
  • Сотрудник подает заявление с просьбой внести изменения в его анкетные данные, к которому прикладывает подтверждающие документы.
  1. на внутренней стороне обложки делается отметка о внесенных изменениях со ссылкой на соответствующие документы}
  2. произведенная запись заверяется подписью ответственного за ведения кадрового учета лица и печатью предприятия.
  3. старая запись на титульном листе зачеркивается одной ровной линией}
  4. рядом или выше делается новая запись, содержащая обновленные данные}

Например, сотрудница фирмы Киржакова И.А.

Изменения и исправления в трудовой книжке

Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) (с изм. от 06.02.2004) (далее — Правила) определен порядок внесения изменений в трудовые книжки, согласно которому зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается (абз.

1 п. 30 Правил). Изменение записей осуществляется путем признания их недействительными и внесения правильных записей (абз.

2 п. 30 Правил). В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным (абз.

3 п. 30 Правил). В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится (п. 27 Правил): – по месту работы, где была внесена соответствующая запись; – либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником. В случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Документом, подтверждающим ликвидацию организации, является выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

В настоящее время этот реестр ведется налоговыми органами. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (п.

29 Правил). Это могут быть личные карточки, табели учета рабочего времени, расчетно-платежные ведомости и т.п. Свидетельские показания

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Вы здесь Недаром говорят: «Не ошибается только тот, кто ничего не делает». Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи.

Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи.

Практика показывает, что и в таком деле, как исправление неточностей в трудовой книжке, внесение дополнительных данных в раздел «Сведения о работнике» легко допустить ошибку, которую потом опять придется исправлять в установленном нормативными правовыми актами порядке. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя (до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа) обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках – для вас!

Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Понятия «исправления» и «изменения» подразумевают совершение различных действий в отношении записей. Так, изменения и дополнения, вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей.

Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных (некорректных) записей в трудовой книжке. В дальнейшем и будем из этого исходить.

Для ответа на этот вопрос нам потребуется обратиться ровно к тем же нормативным правовым актам, на которые мы уже ссылались в предыдущих публикациях о порядке внесения записей при оформлении трудовых книжек и заполнении разделов «Сведения о работе», «Сведения о награждении», а именно:

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2020 году: образец

» 2.8 (55%) 4 votesТрудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  • Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».
  • Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а .Исправления могут вноситься следующими способами:

  • Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.
  • Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

и содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2020, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной.

Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.Запись можно признать недействительной двумя способами:

  • В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».
  • Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4

Как внести исправления в трудовую книжку

25 Октября 2020 в 11:36 Исправления в трудовой книжке — это приведение всех записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент. Чаще всего приходится корректировать ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить. Ничего страшного в этом нет, любую неточность можно исправить.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные (третий раздел), и Инструкция, утвержденная (первый раздел). Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии.

Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными. Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его привлекут к ответственности по и оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей. Вносить информацию, исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, разрешено только уполномоченным работодателем лицам.

Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист. Неверные сведения он может обнаружить самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа. Обычно исправить ошибочную запись в трудовой книжке следует работнику той организации, где были допущены ошибки.

Но если человек сменил место работы, то на основании документов новые данные вписывает представитель того работодателя, на которого сейчас работает человек. Бумаги-подтверждения запрашивают у прежнего работодателя либо в архиве.

Внесение исправлений в трудовую книжку

Публикации Новости 09/232016 Дачники попадут под «водную» амнистию Подробнее 09/222016 Признай вину!

Подробнее 09/212016 Врачи стали опасаться пациентов? Подробнее 09/212016 Страхование нотариусов Подробнее Интервью 01/292016 Уголовный кодекс об уплате налогов и сборов (ст.199 УК РФ) Читать интервью 12/072015 Как аннулировать кредитный договор с банком? Читать интервью

  1. Статьи
  2. Общее
  3. Трудовое право

Все записи, вносимые в трудовую книжку должны точно соответствовать действующим правилам и требованиям.

Читать интервью 11/262015 Как справиться с задолжностью по ЖКХ?

От того насколько профессионально и правильно сформулирована запись в трудовой книжке зависят пенсионные права работника. Однако никто в этой жизни не застрахован от ошибок, в том числе и работники кадровых служб.

Поэтому полезной будет являться информация о том, как грамотно внести исправления или изменения в трудовую книжку.

Законодательная база Напомним, что все записи о приеме и увольнении работника вносятся в трудовую книжку в соответствии с точными формулировками Трудового кодекса РФ.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», в которых достаточно детально изложена вся информация по ведению трудовых книжек, в том числе и по внесению исправлений и изменений. А инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, еще более конкретизирует информацию, содержащуюся в указанных выше Правилах. Понятия В трудовую книжку можно вносить изменения, дополнения или исправления.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Вы здесь «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 12 Сведения, содержащиеся в трудовой книжке, порой нуждаются в корректировке. Могут поменяться паспортные данные работника, его профессия или образование, кроме того, сами кадровые работники имеют право на ошибку.

Как поступать в подобных случаях, мы постараемся рассказать в этой статье. Итак, если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится: — по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо — работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при ее отсутствии — организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов. Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), на основании которого она производится.

В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их содержания фактически выполнявшейся работе исправление вносится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ. Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства). Внесение дополнений Наиболее часто встречающаяся ситуация — изменение анкетных данных.

Например, при вступлении в брак, разводе, смене неблагозвучной фамилии и т.д. Все подобные изменения должны быть зафиксированы в трудовой книжке. Порядок внесения изменений данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника предусмотрен п.

Как внести исправление в трудовую книжку

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Исправления в трудовой книжке — это корректировка ошибок и неточностей. Если запись не соответствует личным данным работника или реквизитам организации, документ будет недействительным. 16 сентября 2020 Автор: Магера Татьяна При заполнении любого кадрового документа возможны ошибки, которые обычно несложно исправить.

Но не в случае с трудовой книжкой дело обстоит сложнее.

Порядок таких исправлений установлен специальными нормативно-правовыми актами:

  • Постановление Минтруда от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
  • Постановление Правительства от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).

Ранее мы писали о том, .

Разобраться, как правильно делать записи, помогут примеры исправления ошибок в трудовой книжке для разных случаев.

Если сотрудник отдела кадров, оформляя титульный лист нового бланка, допускает ошибку, то такой бланк необходимо уничтожить, , и выдать новый. В соответствии с п. 48 Правил, в случае неверного заполнения, а так же при порче бланка не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

При ошибке, допущенной при первичном оформлении вкладыша, необходимо в аналогичном порядке заменить бланк вкладыша на новый, а неправильный уничтожить. Внесенные в трудовую книжку серия и номер вкладыша подлежат корректировке. Целесообразно сначала оформлять вкладыш, а затем, убедившись, что вся информация верна, вносить его данные.

Персональные данные работника заполняются на титульном листе, их изменение имеет особенности. Изменения фамилии, имени, отчества или даты рождения вносятся только на основании и при наличии соответствующего документа (паспорта, свидетельства о браке и т.п.).

Неверные данные зачеркиваются одной чертой, подчистка, закрашивание не допускаются. Новые данные указываются в строгом соответствии с подтверждающим документом. Их реквизиты указываются на внутренней стороне обложки бланка (п.

2.3. Инструкции)

Внесение изменений в записи трудовой книжки

Вы здесь «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2008, N 2 Основным документом о трудовом стаже и трудовой деятельности является трудовая книжка (ст.

66 ТК РФ). Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555

«Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий»

закреплены положения о подтверждении трудового стажа путем предоставления трудовых договоров, выписок из приказов, других документов. Но подобное возможно при наличии в трудовой книжке неправильных и неточных сведений либо отсутствии записей об отдельных периодах работы.

В каком порядке необходимо вносить исправления в трудовые книжки, расскажем в данной статье. Нормативно-правовая база и условия внесения исправлений в трудовые книжки Статьей 7 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ (далее — Закон N 173-ФЗ) установлено право на назначение трудовой пенсии по старости при наличии не менее пяти лет страхового стажа. В страховой стаж включаются периоды работы и иной деятельности, за которые уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд (ст.

10). ——————————— Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (ред. от 01.12.2007, с изм. от 30.04.2008).

Статьей 13 Закона N 173-ФЗ закреплено, что после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования за основу при назначении трудовой пенсии принимаются выписки из лицевых счетов, а до регистрации — сведения, содержащиеся в документах, выдаваемыми в установленном порядке работодателями.