Как подписать скан документа эцп

Единый Центр Электронно Цифровой Подписи


В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы. Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

  • ViPNet CryptoFile;
  • КриптоАРМ.

ViPNet CryptoFile Скачать можно .

С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив.

После подписания файл будет с окончанием .sig Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту).

Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.

Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись; Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать. КриптоАРМ Скачать можно . Минусы: платное программное обеспечение; Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла. Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню КриптоАРМ -> Подписать.

Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО . Плюсы: Электронная подпись видна в документе. Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.) также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro. Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF, для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см.
рисунок: В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:

Как подписать файл с помощью ЭЦП КриптоПро

Как подписать документ электронной подписью КриптоПро PDFКак выгрузить сертификат из КриптоПроКак перенести сертификат КриптоПро на другой компьютерКак скопировать сертификат из КриптоПро на флешкуКриптоПро АРМ: как подписать файлКриптоПро — вставлен другой носитель, как исправитьКриптоПро не видит флешку, как носительСредство криптографической защиты КриптоПро имеет большое количество модулей, вспомогательных дистрибутивов, которые совместимы с ПО.

Целый комплекс программных средств позволяет эффективно шифровать данные, осуществлять верификацию электронных документов, создавать подпись на различных типах документов.Чтобы грамотно использовать СКЗИ и обеспечивать надлежащую защиту электронного документооборота необходимо правильно настроить КриптоПро и внимательно ознакомиться с инструкцией по правильному использованию программы. Купить программу можно в SoftMagazin, выбрав подходящий тип лицензии для компьютеров или серверов.Если вы не знаете, как подписать PDF файл ЭЦП КриптоПро, ознакомьтесь прежде всего с ПО, которое необходимо для подписания файла данного типа. Прежде всего, для работы приложения КриптоПро PDF потребуется установленное СКЗИ КриптоПро CSP, имеющее версию не меньше 3.6.

Также для запуска программы потребуется одна из данных программ, установленная на ПК: Adobe Acrobat или Adobe Reader.Установив средство для работы с PDF-файлами и непосредственно КриптоПро PDF, можно приступать к созданию ЭЦП. Настроить необходимые функции можно через меню Adobe Acrobat или Adobe Reader.

Так, например, во вкладке «Создание» можно отрегулировать метод создания подписи. В пункте «Подписание» есть возможность выбрать необходимый тип подписи, если зайти во вкладку «Работа с сертификатами».В одном из предыдущих обзоров детально расписано, про КриптоПро CSP, как подписать файл в программе Microsoft Word, например.

Чтобы ознакомиться с этапами формирования подписи, прочитайте обзор «КриптоПро — что это такое».Понадобится зайти в Панель Управления для запуска КриптоПро CSP.

Как самостоятельно подписать документ электронной подписью?

Электронная подпись О центре Статьи Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи.

Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью. Что потребуется для подписания электронного документа?

  1. Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
  2. Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
  3. Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.
  4. Программа для создания электронной подписи. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

Получить квалифицированную электронную подпись Вариант 1. Установить плагин для Office Для документов формата Word и Excel Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  1. заявление в вуз и т.д.
  2. трудовой или хозяйственный договор,
  3. иск в арбитраж,

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу.

Подпись документов ЭЦП онлайн

  1. Полезные материалы
  2. выборклиентов
  3. Финансовые услуги Юридические услуги
    • спецпредложение

    Обучение

    • выборклиентов
  4. спецпредложение
  1. Ещё

Заказать обратный звонок

  1. Имя некорректное значение
  2. Телефон некорректное значение

Отправляя нам данные, Вы соглашаетесь на обработку Ваших персональных данных, согласно нашей Спасибо за обращение!

Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature. Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период.
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время. Бесплатный сервис для подписи электронных документов онлайн, простой и понятный для пользователя. Если Вам необходимо заверить документ своей электронной подписью, то Вы можете сделать это на нашем сайте быстро и бесплатно. Не забудьте, для используемого браузера должен быть настроен плагин CryptoPro.

Криптопровайдер Плагин не загружен Установите или включите расширение CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in в Вашем браузере, если он уже установлен на данном компьютере Сертификат Информация о сертификате Выбрать Инструкция использования сервиса для подписания ЭЦП онлайн Если у вас возникают какие-либо трудности при использовании сервиса, ознакомьтесь с Вопросы и ответы

  1. В разделе «Сертификаты» нет нужного сертификата? У Вас отсутствуют установленные личные или корневые сертификаты на компьютере. Необходимо обратиться в свой удостоверяющий
  2. Надпись «Плагин не загружен»? Необходимо установить и настроить плагин в соответствии с разделом инструкции «»
  3. Как подписать файл?? В разделе «Сертификаты» выберите нужный сертификат. В разделе «Загрузить файл» нажмите «Выбрать файл» и укажите файл для подписи. Нажмите «Подписать файл» и дайте согласие вовсплывающих окошках браузера. После этого файл подписи будет скачан на Ваш компьютер впапку «Загрузки» Вашего браузера. Файл подписи будет иметь название такое же как уподписываемого файла и расширение «.sig». Файл подписи нужно хранить вместе с подписываемым файлом

Как подписать документ электронной цифровой подписью?

> > 08 февраля 2020 Как подписать документ электронной подписью, используя современные криптопрограммы? Рассмотрим специфику решения данной задачи на примере известной программы «КриптоАРМ». Соответствующего типа решения на современном ИТ-рынке представлены в широком спектре.

В числе самых популярных в России:

  1. «КриптоАРМ» — специализированная программа для подписания файлов с помощью ЭЦП;
  2. «КриптоПРО» — универсальный программный комплекс для обмена электронными документами, защищенными ЭЦП, в широком спектре форматов;
  3. «КриптоТри» — решение, обеспечивающее техническую составляющую при организации электронного оборота юридически значимых документов, которые защищены ЭЦП.

К самым простым и универсальным решениям того, как подписать документ электронной подписью, можно отнести программу «КриптоАРМ»: она легко интегрируется в интерфейсы Windows, удобна в пользовании, настройке. Используя ее, можно легко понять, как поставить электронную подпись на различные документы.

«КриптоАРМ» при наличии ключа ЭЦП можно задействовать и в качестве инструмента подписания документов, и в качестве инструмента проверки подлинности тех или иных ЭЦП.

Воспользоваться бесплатной версией «КриптоАРМ» или заказать платную можно через сайт разработчика данного решения — ООО «КРИПТО-ПРО».

Как подписать документ ЭЦП с помощью этого ПО — читайте далее. Специфика электронной подписи заключается в том, что с ее помощью можно заверить практически любой файл — будь то документ Word, PDF, рисунок или видеозапись. С технологической точки зрения подписание ЭЦП PDF-документа ничем не отличается от заверения мультимедийного файла:

  1. хэш шифруется с помощью закрытого ключа;
  2. формируется подписанный ЭЦП документ или отдельный файл ЭЦП к соответствующему документу.
  3. криптопрограмма, с помощью которой заверяется файл, формирует его хэш (краткие сведения о целостности и об авторстве);

PDF — Как подписать документ электронной цифровой подписью через криптопро .pdf

» Данная статья эта продолжение, а точнее дополнение предыдущей статьи о том как подписать документ excel или word цифровой подписью в этой же статье, пойдет речь о том как подписать документ в формате PDF через криптопро.

Только для подписания электронной подписью документов в формате pdf одной установкой как было при подписании в word или excel документов недостаточно!

Тут целая процедура ) Но хватит слов переходим к делу! Если Вы пришли ко мне на блог с таким вопросом как подписать пдф, то спешу Вас огорчить, для того что бы сделать электронную подпись PDF документы Вам необходимы след. программное обеспечение:

    Acrobat Reader PRO ( или Acrobat Pro DC)

Но тут сразу появляется проблема, потому как данное ПО платное, но опять же есть несколько выходов: Acrobat Reader PRO — можно скачать как с официального сайта adobe и если у вас до этого не было установлено это ПО то у вас будет триал версия на несколько дней (если вам сделать подпись нужно единоразово, то этот вариант Вам будет самое оно) Скачать Acrobat Reader PRO с торентов Попросить у меня

я вам вышлю актуальную версию))) Ну с грустными новостями закончили, переходим дальше.

Теперь переходим непосредственно к самой инструкции, о том как я подписываю документы pdf эцп, сразу говорю что я буду описывать процедуру на windows 7 Ultimate x64 (но данная процедура идентичная и на других версиях windows) Поехали: Переходим на сайт КриптоПро http://www.cryptopro.ru/ Далее нам нужно будет на нем зарегистрироваться, для того что бы скачать КриптоПро CSP 4.0 (но если Вам это делать не хочется, то скачивайте по моей ссылки с Яндекс диска — скачать КриптоПро CSP 4.0 ) Устанавливаем КриптоПро CSP 4.0 (демо режим даст нам возможность пользоваться 90 дней этой программой бесплатно!) Далее переходим на страницу http://www.cryptopro.ru/products/other/pdf/downloads

Как настроить Word/Excel для работы с сертификатом?

Электронная подпись Техподдержка Вопросы и ответы

Как подписать документ электронной подписью

Автор: Иванов Сергей 3 июля 2020 Подписание документа электронной подписью — это способ завизировать как простое письмо, так и договор на оказание услуг, а также бухгалтерскую или налоговую отчетность. В статье вы найдете пошаговые инструкции, как подписать ЭЦП документ PDF или Word с помощью криптографических программ «КриптоПРО» и «КриптоАРМ».

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью — обыденное дело. В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками.

Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

  • Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
  • Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
  • В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.
  • Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены .

Он установил, что подписи бывают трех видов:

  • Простая.

Как выглядит на документе электронная цифровая подпись

Работа с электронной подписью удобна и для физических, и для юридических лиц. Использование реквизита снижает затраты времени и финансов на заверение документов и отправку их в различные государственные органы, позволяет вести электронный документооборот и т.п.

На документе ЭП может отражаться в виде печати или штампа, и иметь дополнительно поле для эмблемы или штамп времени. А документ с ЭП действителен как в электронной форме, так и в распечатанной. Электронная подпись представляет собой уникальную последовательностиь символов.

Она выступает в роли обязательного реквизита, проставляемого на официальных электронных документах. Существует 3 вида ЭЦП:

  1. квалифицированная.
  2. неквалифицированная;
  3. простая;

Простая электронная подпись (ПЭП) — это код или пароль, созданный системой, и отправленный на телефон или на электронный адрес пользователя.

Для формирования подписи используются надежные криптографические методы и математические вычисления, а программное обеспечение имеет сертификацию ФСБ.
Обычно используется на сайтах для подтверждения действия.

Неквалифицированная подпись (НЭП) отличается тем, что требует подтверждения личности клиента, и формируется при помощи криптографического преобразования. Самая надежная — квалифицированная цифровая подпись (КЭП).

Она подтверждается сертификатом проверки, имеет закрытый и открытый ключ, и наделяет документ полной юридической силой. Сертификат ключа — это файл с расширением .crt, содержащий информацию о владельце, отпечаток сертификата и сроки действия подписи.

Электронная подпись на документе выглядит как:

  1. последовательность букв или цифр, которая соответствует ключу, указанному в сертификате;
  2. графическая картинка или штамп с указанием подписи владельца сертификата.

Самой надежной является невидимая ЭП, которая визуально не определяется. Она применяется при составлении документов MS Word, Excel, и генерируется автоматически.

Установить ее наличие можно по отметке, которая появляется в графе «состояние».

Как подписать документ электронной цифровой подписью

Использование электронной цифровой подписи позволяет заверять любой тип документов. Ее удобство в том, что ЭЦП гарантирует неизменность подписанной информации, устанавливает авторство и защищает содержимое ЭД от несанкционированного доступа третьих лиц.

Заверить документ с помощью ЭЦП можно в КриптоПро, специальных приложениях для подписания файлов или через онлайн-сервисы.

От выбранного способа будет зависеть доступность дополнительных функций, возможность формирования усовершенствованной подписи или создание отсоединенной ЭЦП. Надежность квалифицированной электронной подписи объясняют криптографические процессы и функции хэширования. В процессе подписания и проверки используются сложные личные и открытые ключи, а также сертификаты открытого ключа.

Личный или закрытый ключ формируется через датчик случайных чисел и используется для подписания документов. А открытый — вычисляется из закрытого и применяется для проверки принадлежности подписи владельцу. Закрытый ключ работает только в паре с открытым, а хранить его необходимо в тайне от третьих лиц.

Если личный ключ был скомпрометирован, то необходимо обратить в УЦ, написать заявку о признании сертификата недействительным и о перевыпуске ЭЦП.

Иначе ключ может быть использован для причинения материального или иного ущерба владельцу ЭП и контрагентам.

Подписание документов ЭЦП не изменяет содержимое файла, но добавляет новый блок данных. Этот блок и является электронной подписью.

Сложность процесса гарантирует неизменность информации: если после подписания документ был изменен, то исправления будут видны и в отпечатке, что отразиться на проверке ЭЦП.

Заверенный документ можно отправить по электронной почте как письмо, передать через цифровой носитель или через специальные программы. После того, как сформирована ЭЦП, редактирование файла подписанного документа невозможно. Если попытаться отредактировать текст или внести изменения в заверенный архив, то все ЭП удаляются, а при проверке будет выходить ошибка.

Чтобы подписать документ электронной подписью пользователь должен иметь:

Как подписать документ с помощью ЭЦП: подробный алгоритм

Добавление электронной подписи к цифровому документу – это самый простой вариант закрепления авторства, визирования файла. Таким образом подтверждается, что владелец ЭЦП ознакомлен с содержимым документа и заверяет, что указанные в нем данные отвечают действительным. Не всегда требуется использовать специальные программы для этого, например при достаточно простой электронной подписи в виде смс кода, отправленного на ваш мобильный телефон.Читайте в статье Итак, чтобы иметь возможность подписывать с помощью ЭЦП документы необходимо соблюсти следующие условия:

  1. в ОС добавлен персональный ЭЦП.
  2. предустановленный дистрибутив КриптоПро версии 5 и старше;
  3. предустановленный пакет программ Microsoft Office версии 2007 и старше, Adobe Reader версии 8 и старше;
  4. предустановленные плагины КриптоПро Office и КриптоПро PDF;
  5. операционная система – Windows 7 или старше;

Ещё следует заметить, что редакция Windows должна быть Home или выше.

Редакция Starter (встречается в 7-й версии) не поддерживает полноценную работу с персональными шифрованными сертификатами.Также в используемом компьютере должен быть хотя бы один свободный слот USB (подойдет даже 1.1, но рекомендуется – 2.0). Если нужно – для USB-токена также потребуется инсталлировать драйвера, так как в противном случае устройство попросту не распознается, интегрировать сертификат в ОС не получится.Подписать документ с помощью ЭЦП может понадобиться в следующих случаях:

  1. согласование данных, указанных в документе, между группой лиц;
  2. защита данных от несанкционированного доступа третьими лицами (с ЭЦП к файлу при этом добавляют шифрование, а чтобы просмотреть его содержимое потребуется получить сертификат или пароль доступа).
  3. создание декларации для её последующей отправки в ФНС;
  4. заверение авторства текстового файла;

И согласно действующих законодательных нормативов

Как подписать файл с помощью ЭЦП КриптоПро

Основная сфера использования ЭЦП – это верифицирование (подпись) электронных документов. Для этого удобней всего использовать программную платформу КриптоПРО CSP – именно эта программа является единственной сертифицированной в Минкомсвязи для предоставления такого функционала.

Как подписать документ электронной подписью Криптопро, что для этого понадобится?