Как правильно оформить отпуск сотруднику


3735 Содержание страницы Для каждого человека, отпуск – самая ожидаемая и радостная пора. А для бухгалтерии организаций и предприятий, отпуск персонала – это дополнительная нагрузка по оформлению, правильному начислению и своевременной выдаче отпускных.

Процесс работы с отпускными для бухгалтеров является довольно трудоемким и не простым делом, ведь важно не только верно рассчитать их, согласно специально разработанным алгоритмам, но и правильно документально оформить уход сотрудника в отпуск.

А ведь, как известно, отпуск отпуску – рознь. Даже обычный стандартный отпуск по графику, имеет несколько подвидов, не говоря уж о том, что существуют и другие виды отпусков. Но – обо всем по порядку. Как хорошо знают кадровые работники и сотрудники бухгалтерских отделов, существует всего три вида законодательно определенных отпусков:

  1. Еще один, всем известный, но значительно реже встречающийся отпуск — без сохранения з/п. Воспользоваться правом на такой отпуск можно как в добровольном порядке, так и при некоторых вынуждающих обстоятельствах.
  2. Ежегодный отпуск с начислением отпускных – основной и самый распространенный способ отдыха сотрудников;
  3. Внеочередные отпуска, также оплачиваемые – они, как и основной отпуск, могут в некоторых случаях предоставляться работникам ежегодно. Кому, при каких условиях и почему положены такие отпуска, подробно описано в Трудовом кодексе РФ;

Прежде чем рассказать о том, как правильно оформить отпускные документы на отпуск работника, рассмотрим, кто имеет на него право.

В первую очередь, на плановый отпуск с выплатой соответствующих отпускных имеет право тот сотрудник, который проработал в данной компании не меньше, чем полгода. Но существует ряд исключений.

К ним относятся лица, проработавшие на предприятии меньший период, но уже имеющие законное право на отпуск.

В частности, это:

  1. женщины, ожидающие рождения ребенка;
  2. усыновители младенцев в возрасте до 3 месяцев;
  3. несовершеннолетние, то есть те, кому не исполнилось 18 лет;

Оформление отпуска

Абрамсон София Автор PPT.RU 6 мая 2020 Каждый работник имеет право на отдых. Эта норма закреплена в Конституции и Трудовом кодексе.

Чтобы реализовать это право, работник и работодатель должны соблюсти ряд формальностей. Рассмотрим подробнее, как производится оформление отпуска работника. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Вопросы, касающиеся предоставления отпусков, оговорены в .

Согласно , работникам должен предоставляться отдых с сохранением места работы и среднего заработка.

Его длительность составляет не менее 28 календарных дней.

Для некоторых категорий лиц этот период может быть увеличен. следует производить в соответствии с определенным алгоритмом. В зависимости от того, уходит гражданин на «каникулы» по графику или вне его, предпринимаются различные действия. Если сотрудник собирается отдыхать по графику, то работодатель должен не менее чем за две недели до утвержденной даты уведомить его.
Такая норма закреплена в . Уведомление составляется в произвольной форме, но в нем обязательно должен быть указан адресат, а также дата начала и окончания отдыха.

Подчиненный должен ознакомиться с уведомлением под подпись. Если подчиненный собирается отдыхать вне графика, то как минимум за две недели до этого он должен написать соответствующее заявление.

На это имеют право, прежде всего, льготные категории работников, например, беременные сотрудницы перед декретом. Кроме того, отдохнуть вне графика могут новые работники, которые были приняты на работу после составления графика.

На этом этапе издается приказ о предоставлении отпуска. Для этого можно использовать самостоятельно разработанный бланк или унифицированную форму Т-6. С готовым приказом подчиненный должен ознакомиться под подпись.

Составляется записка-расчет. Для этого можно использовать форму Т-60 или бланк, разработанный на предприятии. Это этап предполагает внесение в табель сведений о том, что сотрудник находится в отпуске.

Для этого используется код «ОТ» или «09».

Порядок оформления отпусков работникам

Вы здесь «Кадровый вопрос», 2012, N 7 ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКОВ РАБОТНИКАМ Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отпуск должен оформляться в соответствии с законодательством.

Отпуск представляет собой отрезок времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Отпуска бывают нескольких видов: 1) ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем категориям работников, согласно ст.

115 ТК РФ его продолжительность составляет 28 календарных дней. Трудовое законодательство выделяет некоторые категории работников, которым предоставляется отпуск более чем 28 календарных дней: — инвалиды — не менее 30 календарных дней; — работники пожилого возраста, проживающие в стационарных учреждениях социального обслуживания и работающие на условиях трудового договора, — 30 календарных дней; — работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) или занятые на сезонных работах (ст.

295 ТК РФ), — 2 рабочих дня за каждый месяц работы; — работники в возрасте до 18 лет — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ); — педагогические работники — от 42 до 56 календарных дней; 2) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

Согласно ст. 117 ТК РФ дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Учет отпусков в отделе кадров

Вы здесь «Кадровик.

Кадровое делопроизводство», 2010, N 9 В статье подробно описаны действия работника отдела кадров по учету отпусков сотрудников. Как учесть пересечение отпусков, дни, взятые заранее в счет отпуска, накопившиеся отгулы, переносы с прошлого года и многое другое. Полный спектр действий по учету отпусков Сотрудник отдела кадров на практике сталкивается с различными сложностями при учете отпусков работников организации.

Во-первых, он должен как следует представлять себе процесс документооборота при уходе работников в отпуск и своевременно составить и заполнить необходимые документы.

Во-вторых, даже не в очень большой организации сотрудники не только уходят в отпуск, как часы, в соответствии с графиком, но и разбивают отпуск на части, их отзывают, они пишут заявления с просьбами предоставить им свободные дни в счет отпуска. И все это совершенно законно, и все это надо учесть, чтобы не нарушить права работников и соблюсти интересы работодателя.
Попробуем составить список, что должен делать отдел кадров в этом направлении: — составление графика отпусков; — напоминание об уходе в отпуск сотрудников по графику; — учет отпусков произвольных типов и видов; — учет периодов, за которые сотруднику полагается отпуск; — учет дополнительных отпусков по штатному расписанию (ненормированный рабочий день, вредные условия труда); — учет остатков отпуска; — учет отзывов из отпуска; — контроль за пересечением отпусков между собой; — отслеживание равномерности ухода сотрудников в отпуск; — контроль за пересечением отпусков, командировок и больничных; — возможность продления отпусков; — учет компенсаций за отпуск.

График отпусков приведен в журнале в разделе «Документы к теме номера», форма уведомления сотрудника тоже там есть, а мы рассмотрим подробно далее главный документ, в котором ведутся все записи по учету отпусков. Личная карточка сотрудника. Раздел VIII «Отпуск» Основной учет отпусков на каждого сотрудника ведется в его личной карточке — форма N Т-2, утв.

Как оформить по кадрам два дня на отдых от организации

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь Это быстро и бесплатно! Содержание: Как правильно брать ежегодный оплачиваемый отдых по Трудовому кодексу РФ? Чтобы оформление отпуска не превратилось в изнурительную бумажную волокиту, работник должен основательно подойти к процедуре сбора документов.

  1. штатные научные работники вузов: доктора наук – 48 рабочих дней, кандидаты наук – 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»);
  2. работники, занятые на работах с химическим оружием, – 56 или 49 календарных дней (ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 № 136­ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием», в ред.
  3. работники образовательных учреждений – продолжительностью 56 или 42 календарных дней в зависимости от вида учреждения и должности (постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках», в ред. от 07.04.2017);

16.09.2009 Приказ N 104 от 14.09.2009 Ежегодный (неиспользованная в связи с отзывом из отпуска часть) 01.10.2008 30.09.2008 7 10.12.2009 25.12.2009 Приказ N 152 от 08.12.2009, листок нетрудоспособности Отпуск без сохранения заработной платы — — 5 25.01.2010 29.01.2010 Приказ N 3 от 22.01.2010 Отпуск без сохранения заработной платы — — 14 16.03.2010 29.03.2010 Приказ N 27 от 15.03.2010 Ежегодный 01.10.2009 05.10.2010 28 01.09.2010 28.09.2010 Приказ N 91 от 30.08.2010 Периоды работы, дающие право на ежегодный отпуск Не надо забывать, что вовсе не все периоды работы в организации дают право на ежегодный отпуск. ТК РФ (см. также письма Роструда от 14.06.2012 № 854­6­1; от 18.12.2012 № 1519­6­1)

Отпуска: алгоритм работы с документами

Учитывая разновидности отпусков, кадровик при оформлении времени отдыха имеет дело с такими документами, как: график отпусков, заявление работника, справка-вызов учебного заведения, листок нетрудоспособности работника, журнал регистрации приказов по отпускам, приказ о предоставлении отпуска, карточка формы № Т-2.Кроме этого, перед тем как утвердить , создаются проекты графиков по подразделениям, в которых согласуются пожелания работников с возможностями работодателя. После утверждения графика кадровик сталкивается с заявлениями и служебными записками о переносе отпуска, отзыве из отпуска, а также о замене части отпуска компенсацией.

Разберемся подробнее, как систематизировать это многообразие документов и в каком порядке они оформляются.

Алгоритм документооборота, связанного с отпусками, приведен ниже.Основание для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска – утвержденный график отпусков или личное заявление работника.

График отпусков составляется ежегодно по принципу равномерного распределения отпускных периодов работников. При составлении графика обязательно учитываются пожелания работников (особенно льготных категорий, имеющих право в одностороннем порядке определять период своего отпуска, например ветеранов боевых действий, супругов военнослужащих и др.).

График должен быть утвержден не позднее двухнедельного срока до начала нового календарного года, то есть до 17 декабря. График составлен корректно, если при его оформлении соблюдены все названные условия (ст.

123 ТК РФ).О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.Заявление о предоставлении отпуска работник может подать, если хочет пойти в отпуск в период, отличный от запланированного в графике, либо если отпуск не был запланирован в графике (например, по причине того что работник пришел в организацию после утверждения графика отпусков). При получении заявления проверьте правильность его оформления. Обращайте внимание на соблюдение установленного

Документальное оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — пошаговая инструкция, образцы документов для скачивания

» » » » 23.08.2020 Каждый год работающий гражданин РФ имеет право получить , на протяжении которого за ним сохраняется .Более подробно о порядке оформления отдыха, необходимых документах, а также о некоторых нюансах, которые должны быть соблюдены, рассмотрено в этом материале.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Чтобы оформление отпуска не превратилось в изнурительную бумажную волокиту, работник должен основательно подойти к процедуре сбора документов. Но прежде чем собирать бумаги, работнику необходимо детально ознакомиться с правилами ТК РФ об особенностях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.Обратите внимание!

по действующему ТК составляет 28 дней. Существуют условия, при которых отпуск может длиться дольше 28 дней.ТК РФ выделяет оформление нескольких видов оплачиваемого ежегодного отпуска:

  • Дополнительное количество дней для граждан, которые трудятся на предприятиях с вредными для здоровья условиями труда. Учитывая характер выполняемых обязанностей, законодатель установил возможность продления отпуска. Максимальное количество дополнительных дней не может быть меньше одной недели.
  • Для работников, которые осуществляют деятельность по ненормированной системе. Условия предоставления дополнительных дней оговаривается в коллективном соглашении. Количество дополнительного промежутка не должно быть меньше трех дней.
  • Дополнительный период за особый характер работы. Список профессий, которые относятся к работам особого характера, установлен Правительством РФ.

Перед тем как написать заявление о предоставлении очередного отпускного периода, работник должен учесть некоторые нюансы из .В частности, он должен знать, что работодатель имеет право отказать в оформлении отпуска, если к моменту подачи заявления, сотрудник не отработал у него установленный законом период.Иначе говоря, для получения возможности

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск следует предоставлять всем работникам, оформленным по трудовому договору. Право на ежегодный основной отпуск имеют не только штатные сотрудники, но и совместители, а также сотрудники, принятые на работу по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев, и сезонные работники.

Правило № 1 Нельзя не предоставлять сотрудникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Об этом говорится в статье 124 ТК РФ.

Помните, что с согласия сотрудника работодательможет перенести ежегодный отпуск сотруднику, если его уход в отпуск неблагоприятно скажется на деятельности организации. НО! Перенос должен быть только на следующий рабочий год! Работодатель обязан перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск по письменному заявлению сотрудника, если сотрудника вовремя не предупредили о начале его отпуска, а также, если отпускные выплатили с задержкой.

Правило № 2 Каждый год следует утверждать график отпусков (ч.2 ст.123 ТК РФ). Ежегодный отпуск можно делить на части. Допустим, работник принял решение отгулять полностью 28 календарных дней отпуска, но в графике отпусков его отпуск разделен на части.

Сотрудник вправе так поступить, написав работодателю заявление на отпуск. Если работник идет в отпуск по графику, писать заявление на отпуск ему не обязательно. Правило № 3 Несмотря на то, что право на первый ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у нового сотрудника спустя шесть месяцев непрерывной работы, работодатель не имеет права отказать в просьбео предоставлении досрочного отпуска (авансом), до истечения полугода, ряду сотрудников: женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ст.

122 ТК РФ); сотрудникам моложе 18 лет (ст.

122, 267 ТК РФ); сотрудникам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ); мужьям, если их жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст.

123 ТК РФ); иным сотрудникам, согласно иным нормативным документам.

Как оформить ежегодный отпуск – пошаговый алгоритм

Каждый работник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, а отдельные категории работников также на дополнительные оплачиваемые отпуска. Процедура предоставления отпусков регулируется Трудовым кодексом РФ, а значит, соблюдать ее надо неукоснительно.

Рассмотрим, как отправить работника в ежегодный отпуск правильно. До сих пор многие кадровики сомневаются, нужно ли работнику писать заявление на отпуск.

Давайте разберемся. Как известно, очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков (часть первая ст. 123 ТК РФ). Работодатель утверждает график не позднее чем за две недели до начала года, на который он составлен. График утверждается с учетом мнения профсоюза (при его наличии) (часть первая ст.
123 ТК РФ). После того как график отпусков утвержден, он становится обязательным для работника и работодателя (часть вторая ст.

123 ТК РФ). Это правило не касается тех категорий работников, которым работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск в удобное для них время.

К ним относятся: мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (часть четвертая ст. 123 ТК РФ); ветераны боевых действий (Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах», в ред.

от 19.12.2016); «чернобыльцы» (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1

«О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»

, в ред. от 28.12.2016); работники, супруги которых являются военнослужащими (п.

11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в ред. от 03.04.2017); внешние совместители, которым предоставляется отпуск одновременно с отпуском по основной работе (часть 1 ст. 286 ТК РФ); Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы (п.

3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1

«О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»

в ред.

от 02.07.2013, с изм.

Планирование отпусков на следующий год

› Статья акутальна на: Ноябрь 2020 г.Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».Самое время составить график отпусков на 2020 г.

Рекомендуем прочесть:  Сложно ли поступить девушке в мвд

Вспомним, как сделать это в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».Отпуска работникам организации предоставляются, как правило, в соответствии с графиком отпусков, который ежегодно составляется в текущем году на следующий календарный год по унифицированной форме № Т-7.График утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Работник должен быть извещен под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются: дополнительные отпуска, отпуска внешних совместителей, отпуска внутренних совместителей.

Отпуска без сохранения заработной платы не отражаются в графике отпусков.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)График отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и позволяет организации:

  1. при необходимости найти замену уходящему в отпуск работнику;
  2. заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные, которые выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска;
  3. контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.

График отпусков в программе составляется с помощью документа «График отпусков» (раздел «Кадры» – «Графики, переносы отпусков»).В поле «Дата» необходимо указать дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера.

Дата документа используется в печатной форме графика отпусков по унифицированной форме № Т-7.Поле «Номер» неактивно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Номер документа также используется в печатной форме графика отпусков по унифицированной

Оформление отпуска — рутинное действие с множеством нюансов

Семь ситуаций по отпускам, о которых важно знать бухгалтеру и кадровику

Лето – а значит, всем хочется отдохнуть, набраться солнца, заряда оптимизма.

Это право закреплено не только в Трудовом кодексе (ТК) РФ, но и в Конституции. Казалось бы, что может быть проще — написал заявление и ушёл в отпуск.

Но для кадровых работников отпуска имеют много нюансов.

Рассмотрим различные практические вопросы и ситуации, с которыми часто сталкиваются компании. С учетом погодных условий немудрено забыть про отпуск, но остается очень важным вопрос: кто конкретно должен помнить об отпуске – работник или работодатель.

С одной стороны, работник должен написать заявление о предоставлении отпуска, и есть табель учета рабочего времени, в котором расписывается работник. Но, с другой стороны, на работодателя также возложены некие обязанности.

Так, работодатель издает приказ на отпуск, а также производит оплату отпускных не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.Пример. Менеджер отдела продаж Иванова А.К.

забыла об отпуске и пришла на работу в первый день отпуска. Заявление на отпуск она не писала, но бухгалтерия уже произвела расчет отпускных, но менеджер думала, что это премия за предыдущий период. Руководитель поручил разобраться и вынести виновному лицу замечание.

Однако тут встает вопрос: кто виноват – работник, который не ушел в отпуск, или кадровик?

Обратимся к мнению Роструда. Ведомство считает, что именно в обязанности работодателя входит уведомление работника, поскольку часть 3 статьи 123 ТК РФ требует от работодателя извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

Формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п. Возможно также внести изменения в форму приказа Т-7, дополнив ее графами 11, 12.

В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой — указать дату уведомления о начале отпуска (Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).

То есть, если работник забыл об отпуске, то в этом вина работодателя, а не работника. Еще одна распространенная ситуация, когда на работе аврал, который никогда не заканчивается, и работодатель не отпускает в отпуск.

Как за счет разных вариантов оформления отпуска уменьшить или сократить фактические дни отдыха в рабочем году?

В зависимости от того, как будет использован отпуск, работник может либо продлить себе дни отдыха в рабочем году, либо напротив — минимизировать такие дни и получить шанс побольше заработать.

Например, работник трудится по пятидневке и желает фактически отдохнуть две недели: с 1 по 14 июля 2013 года.

Рассмотрим все возможные способы оформления такого отпуска: 1. Работник пишет заявление на 14 календарных дней отпуска: с 1 по 14 июля.

В этом случае он получает отпускные за 14 дней и расходует половину своего законного отдыха. На практике это самый распространенный случай предоставления отпуска и вероятность длительных согласований с работодателем по поводу такого предоставления минимальна.

2. Работник пишет заявление на 16 календарных дней отпуска: с 29 июня по 14 июля. В этом случае работник по факту отдыхает такое же количество дней, но расходует больше дней отпуска, получая за них дополнительные отпускные, а также возможность поработать два лишних дня в году и в общем порядке получить за них зарплату. Такой вариант подходит для трудоголиков или для тех, кто больше заинтересован в зарабатывании денег, нежели в днях отдыха.

Руководство против такого подхода, как правило, не возражает и с удовольствием подпишет заявление, если только компания не славится частыми простоями. 3. Работник пишет заявление на 12 календарных дней отпуска: с 1 по 12 июля. По факту то же количество дней отдыха, но на лицо экономия дней отпуска в ущерб получению большей суммы отпускных.

Таким образом, работники пытаются увеличить себе количество дней отдыха в рабочем году, чтобы по возможности отдохнуть все календарные выходные в общем порядке и плюсом к ним и свои законные дни отпуска.

Если работодатель не против такого подхода, то оформление возможно.