Как лучше получить электронную подпись ип

Виды и особенности электронной подписи для ИП: как получить бесплатно


Электронная подпись (далее по тексту ЭП) – это полный перечень реквизитов документа, созданного в электронном варианте, полученном путем криптографической трансформации имеющихся сведений с применением специального ключа, который дает возможность проверить отсутствие погрешностей в предоставлении данных. Содержание статьи Чтобы процедура получения прошла успешно, нужно грамотно и последовательно выполнить следующие шаги. Первоначальное действие – выбор ЭП.

Нужно определиться с ее целевым предназначением. Это могут быть услуги муниципального характера, ключ, с помощью которого можно будет сдать в контролирующие органы отчетность по пенсионным отчислениям, предоставить информацию в налоговую инспекцию либо получить право участия в электронных торгах и аукционах. Полный список сервисов, на которых можно получить подробную информацию об ЭП, размещен на официальном сайте Министерства связи России .

Весь спектр точек, удостоверяющих такую подпись, круглосуточно доступен на указанном выше сайте. Достаточно только посетить электронную страницу сообщества и найти соответствующий подраздел. Программа адаптирована под пользователя, владеющего любым табличным редактором, одним из которых является ООО «Центр Удостоверения технологий и коммуникаций».

Следующий этап — процедура составления и грамотного оформления заявки на изготовление образца ЭП.

Центр предоставляет качественные услуги и онлайн-сервис, основанный на использовании самых передовых технологий с высокой скоростью предоставления услуг по приемлемым расценкам.
Это можно сделать как на официальном сайте , так и заочно. В электронной заявке нужно указать ФИО, адрес почты, телефон и фразу, объясняющую цель документа (оформление электронной подписи). Следующий шаг – введение буквенных символов, находящихся с левой стороны от центрального основного поля, после чего следует зарегистрировать запрос.

Здесь все предельно просто – необходимо лишь внести соответствующую денежную сумму по счету и отправить квитанцию, подтверждающую произведенный платеж, в удостоверяющую компанию.

Порядок удаленной регистрации ИП с использованием ЭЦП

Если вы живете далеко от региона прописки, можно зарегистрировать ИП удаленно, без посещения налоговой.

В статье приведена подробная пошаговая инструкция, как я регистрировал ИП в Новороссийске, хотя прописан в Липецкой области, без помощи бухгалтерских контор, за 500 рублей и без походов по налоговым и МФЦ.Подавать документы лично намного проще. Надо лишь сделать копию паспорта, заполнить заявление, и уже через полчаса у нужного окошка предвкушаешь предпринимательскую деятельность.

Но если вы прописаны не там, где живете, лично подать документы не получится — ни в едином окне МФЦ, ни в окошке местного отделения налоговой.Спрашивать, что делать, тоже часто бесполезно. Сотрудники редко вникают в работу глубже, чем прописано в инструкциях. В МФЦ мне сказали, что не знают, как мне быть, и отправили в налоговую.

В налоговой объяснили, что без прописки в Краснодарском крае документы не примут и что никаких вариантов удаленной регистрации они не знают, после чего отправили в офис на первом этаже.

Сказали, что там помогут (конечно же, за деньги).Это не значит, что с вами будет так же, но лучше знайте, что слепо верить сотрудникам в окошках не стоит. На сайте налоговой сказано, что удаленно можно подать документы по почте или в электронном виде:Почта — это долго.

К тому же если вы будете отправлять документы почтой, то придется каждую свою подпись и документ заверять у нотариуса.Цены разнятся.

В Новороссийске мне заявили цену от 1 000 рублей за каждую подпись. Ваши «автографы» будут стоять на заявлении и заявлении о переходе на УСН.

Кроме того, надо будет заверить копию паспорта (еще 1 000 рублей) и заплатить за пересылку документов первым классом с объявленной ценностью и описью (около 400 рублей). После этого — ждать. И надеяться, что не потеряют — ни почта, ни налоговая.Также на регистрацию можно подать полный пакет электронных документов.Последний вариант — подать документы на государственную регистрацию.

Этот пункт особенно вводит в заблуждение.Это просто удаленная запись на прием в налоговую по месту прописки.

Электронная подпись для Индивидуального предпринимателя: зачем она нужна

Электронная подпись для ИП дает возможность заверить документ и обеспечить его юридической силой, приравнивая к традиционному бумажному документу с личной подписью и печатью непосредственно руководителя. Они могут использоваться в электронном документообороте, в заверении авторства текстовых документов, а также при посещении государственных сайтов, поддерживающих работу с ЭЦП.

Сюда же стоит добавить и участие в электронных торгах – для подтверждения любых операций там использование ЭЦП является обязательным. Как получить ЭЦП для торгов ИП, какие вариации электронной подписи вообще существуют? Какие документы для этого понадобятся и в какую сумму вообще обойдется создание цифрового идентификатора.Читайте в статье Электронная подпись используется для подтверждения идентификации личности, а также подтверждения оригинальности, согласованности с владельцем ЭЦП информации из электронного документа.

Файл, закрепленный электронный подписью, по юридическим нормам приравнивается к полноценному бумажному документу, соответственно, его могут принять и государственные контролирующие органы.То есть, ЭЦП для ИП – это полный аналог личной подписи, только в электронном документообороте. Использование электронных подписей регулируется законодательными нормативами, в ФЗ четко прописана сфера применения ЭЦП, а также правила их использования.

По сути, электронная подпись – это уникальный цифровой токен, который невозможно подделать, подменить или украсть из-за многоуровневой защиты. Такая подпись более защищена, нежели печать.

И при этом каждому заявителю всегда присваивается свой уникальный идентификатор. Это также сделано для упрощения одновременно участия в электронных торгах целой группы предпринимателей. И при этом не имеет значения их текущее физическое местоположение. Работать с ЭЦП можно даже заграницей, личного присутствия заявителя на торгах не потребуется.Электронная цифровая подпись для ИП бывает трех основных разновидностей:Простая.

Как получить электронную подпись для ИП и можно ли это сделать бесплатно?

Развитие IT-технологий позволяет коммерческим структурам взаимодействовать между собой, с федеральными органами и площадками через интернет: обмениваться цифровыми документами (), отправлять отчетность, получать госуслуги, искать заказчиков (торги). Для защиты информации, отправленной в электронном виде, подтверждения ее подлинности и целостности используют .

Ее применение регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ, вступившим в действие в апреле 2011 года (далее — Закон).

Рекомендуем прочесть:  О взятках чиновников статья

В статье расскажем о видах и области применения ЭП, объясним, как получить , какой ЦП пользуются бесплатно. Подберем электронную подпись для вашего бизнеса за 5 минут!

Оставьте заявку и получите консультацию. Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями!

Согласно статье 5 Закона, существует два основных вида ЦП: усиленная и простая. У усиленной также две вариации: и .  При создании простой подписи информация преобразуется открытым .

Такая подпись позволяет определить собственника (составителя) документа, платежной карты, интернет-профиля. Примеры данного вида ЦП:

  1. пароль, необходимый для авторизации на интернет-площадке.
  2. код, который приходит в смс-сообщении при подтверждении входа в аккаунт, оплаты товара через интернет;

Простая подходит для ИП, которые ведут внутренний или внешний электронный документооборот.

При этом предприниматели вправе обмениваться формами, подписанными такой ЭЦП, с другими физическими лицами-предпринимателями (ФЛП) или юрлицами (ЮЛ) только при наличии соответствующего соглашения между сторонами. Также простую ЭП можно применять при участии в судебных разбирательствах. Важно: простая цифровая подпись ненадежна — ее легко подделать, похитить.
Усиленная неквалифицированная подпись неактуальна.

НЭП можно применить для визирования бланков, форм, передаваемых другим ФЛП или компаниям, как и простую бесплатную подпись.

При этом за неквалифицированную придется заплатить организации, которая ее выдает — неаккредитованному удостоверяющему центру (далее — УЦ).

Электронная подпись для ИП

Электронная подпись О центре Статьи Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя? Получить электронную подпись для ИП

Отличается ли подпись для ИП от других?

Электронная подпись (ЭП, ранее ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи.

Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Такой ЭП можно будет подписывать документы от имени этого юрлица.

Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя.

Единственное отличие подписи для ИП от подписи для физлица в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.

От подписи юрлица подпись для ИП отличается только комплектом документов, необходимым для ее выпуска.

Чтобы ее получить, нужно собрать необходимые документы и обратиться в удостоверяющий центр. Получить электронную подпись для ИП Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись? Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП).

С помощью нее можно решить следующие задачи: Сдавать налоговую и другую отчетность через интернет; Подписывать электронные документы; Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр и еще более 300 площадок); Участвовать в госзакупках на 8 федеральных электронных торговых

Электронная подпись для ИП: зачем нужна и в чем преимущества

Предпринимателю не обязательно лично возить отчеты в налоговую, отправлять почтой документы, заверенные у нотариуса, или встречаться с партнером, чтобы подписать договор.

Чтобы решить эти и другие задачи, не вставая с рабочего кресла, нужна электронная подпись.

В статье расскажем, как получить электронную подпись для ИП, сколько стоит и какие бизнес-процессы облегчает. Для начала рассмотрим, что такое электронная подпись.

Разобраться с термином поможет ст.2 закона № 63-ФЗ.

По сути это уникальный код, присоединенный к документу. Электронная подпись бывает простой (пара логин и пароль), неквалифицированной и квалифицированной. Неквалифицированную цифровую подпись создают на домашнем компьютере, предварительно установив специальную . Квалифицированную электронную подпись (ЭП) генерирует криптографическая программа, соответствующая ГОСТу.
Простой и неквалифицированной ЭП бизнесмены подписывают первичку, если с партнерами достигнуто соглашение по этому вопросу.

Квалифицированный цифровой реквизит имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись на бумаге и может применяться в различных областях. Только специализированные , прошедшие аккредитацию, имеют право продавать квалифицированную подпись для ИП, средняя цена изготовления 1900 руб.

Заявку на изготовление ЭП подают онлайн на сайте удостоверяющего центра. За получением приезжают лично или получают ее с курьером. Удостоверяющий центр (УЦ) генерирует закрытый (уникальный код для шифрования документа) и открытый (для расшифровки подписи получателем) ключи и записывает на цифровой носитель (USB токен или смарт-карту).

Заказчик электронной подписи получает сертификат, в котором содержится информация о владельце и открытом ключе.

Эти же данные специалисты УЦ передают в . Срок действия сертификата ЭЦП – 1 год. После окончания срока его продлевают – генерируют новый код.

Цена продления электронной подписи для ИП аналогична стоимости изготовления. Предприниматель подписывает ЭП электронные документы:

  1. Бухгалтерские счета и другую первичку;
  2. Платежные поручения в банк;
  3. Отчеты и декларации в налоговую инспекцию;
  4. Заявления в органы государственной власти;
  5. Договоры с контрагентами;
  6. Исковое заявление и доказательные бумаги в арбитражный суд.

ЭЦП для ИП: как получить цифровую подпись для налоговой

— это инструмент, необходимый для электронного документооборота, взаимодействия с контролирующими органами и получения государственных услуг в интернете. ЭЦП могут использоваться как физическими лицами, так и предпринимателями и компаниями.

позволяет без личного визита подавать отчетность в налоговую, использовать подпись для удаленного взаимодействия с контрагентами и получения государственных услуг онлайн. Такая подпись должна отвечать ряду требований, прописанных в законодательстве.

В этой статье разберемся, что такое ЭЦП, как индивидуальному предпринимателю получить ее и какие преимущества создает такая подпись. Нужна ЭЦП? Подберем подходящий вид электронной подписи для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями!

— реквизит электронного документа, который выполняет две функции: защита документа от несанкционированного изменения и подтверждение владельца подписи. ЦП записывается на внешний носитель — токен, который владелец подписи должен надежно хранить от третьих лиц. Изначально ЦП создавалась с целью заменить рукописную подпись гражданина либо должностного лица на документах.

Со временем возможности и функциональность ЦП стала значительно шире.

Сегодня (в зависимости от вида ЭЦП) она может выполнять разный объем опций: от элементарного доступа к порталу госуслуг до криптографической защиты документа.  Характеристики и возможности строго регламентированы законодательством.

Сейчас действует Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Он описывает все виды ЦП, их функциональные возможности, характеристики и требования безопасности.

Кроме того, закон предусматривает допустимые сферы применения каждого вида подписи. Цифровая подпись для ИП должна отвечать ряду требований: выполнять базовую функцию, то есть являться аналогом рукописной подписи предпринимателя; обеспечивать возможность удаленного взаимодействия с контролирующими органами, в частности подачу отчетности в налоговую онлайн;

Как получить электронную подпись

На портале mos.ru Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Юридические лица и индивидуальные предприниматели также пользуются простой электронной подписью, но им необходимо подтвердить свою личность в центре госуслуг «Мои документы» для того, чтобы приравнять ее к собственноручной.

На портале gosuslugi.ru На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи.

Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью.

Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной. На сайте Федеральной налоговой службы Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной.

Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи. А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись. На сайте Росреестра Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись.

Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Электронная подпись для ИП: как получить для налоговой?

» С развитием технологий бесконтактного документооборота большое внимание уделяется защищенности направляемых таким способом бумаг. Подтвердить достоверность передаваемых сведений можно при помощи электронной цифровой подписи (ЭП).

Зачем она нужна индивидуальным предпринимателям и как ее получить, расскажем далее.Следует заметить, что электронная подпись вырабатывается на физическое лицо – ее владельца. Единственным отличием является необходимость привязки к конкретной организации, если она необходима для подписания документов, передаваемых от имени юридического лица. Предприниматель действует от себя лично, поэтому она ничем не отличается от той, что вырабатывается на обычное физическое лицо.

И пакет документов для ее получения будет отличаться от того, что подает организация на своего уполномоченного.Электронная подпись представляет собой цифровую комбинацию, которая содержит сведения об ее обладателе. Документ, подписанный ЭП, признается юридически значимым и достоверным наравне с заверенным личной подписью.Все особенности применения электронной подписи и ее получения прописаны в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ.Разделяют три вида ЭЦП:

  1. усиленная неквалифицированная (НЭП) создается при помощи специальных программ и более точно определяет лицо, подписавшее документ. Дает возможность определить, вносились ли изменения после подписания. Не требует получения сертификата в удостоверяющем центре;
  2. простая, которая формируется при помощи пароля, кода или иных средств;
  3. усиленная квалифицированная (КЭП) самый надежный способ защитить свои документы, передаваемые по каналам связи. Подлежит обязательной сертификации в удостоверяющем центре. Требует использование специального программного обеспечения для заверения передаваемых документов.

Сфера применения ЭП достаточно обширна.

Для индивидуальных предпринимателей она требуется в следующих случаях:

  1. подписания и сдачи отчетов в налоговый орган и внебюджетные фонды, если осуществляется

Электронная подпись для ИП — принцип работы, срок действия и порядок регистрации

Для работы индивидуального предпринимателя необходима электронная цифровая подпись (ЭП, ЭЦП) – полученный путем криптографического преобразования информации реквизит, фиксирующий искажения данных в документе, защищающий его от подделки и подтверждающий принадлежность ЭЦП владельцу.

Для индивидуального предпринимателя ЭП может использоваться в разных сферах. Эта технология сделает работу проще, даст преимущество по времени.

  1. Участие в электронных торгах (коммерческих и по госзаказу) – сертификат ЭЦП позволит ИП зарегистрироваться на торговых площадках, подавать заявки и подписывать контракты.
  2. Подтверждение личности для пользования порталом Госуслуги – с помощью ЭП можно направлять заявления и обращения в государственные и муниципальные органы.
  3. Корпоративный документооборот.
  4. Предоставление отчетности в государственные органы – электронный документооборот применяется в Федеральной налоговой службе, Пенсионном фонде, органах статистики и учета, внебюджетных фондах.
  5. Регистрация в системе ЕГАИС – крипто-ключ используется для соединения с системой и защищает передаваемую информацию.
  6. Удаленная регистрация сделок с недвижимостью.

Вид цифровой подписи зависит от специфики документооборота. Для разной информации предусмотрен свой способ защиты:

  1. Набор символов – содержит ключ, прописанный в проверочном сертификате, случайному пользователю комбинация покажется несвязным сочетанием цифр и букв.
  2. Невидимая подпись.
  3. Графическая подпись – выглядит как штамп, содержащий печать предприятия и подпись ответственного лица, позволяет отправить получателю документа стикер с сообщением, выводящийся на экран.

Для начала удаленного обмена документами нужно заключить соглашение с контрагентами или выбрать оператора электронного документооборота.

Регистрация электронной подписи, использование крипто-ключей и деятельность изготавливающих их центров регулируются следующими законодательными

Как сделать ЭЦП для ИП

Участие в Госзакупках (6 торговых площадок).

Участие в электронных аукционах.

Заключение контрактов. Подача жалоб и иные действия внутри торговых площадок.

Перед подачей заявки на получение подписи следует знать, для чего нужна ЭЦП для ИП и как ее предполагается использовать.

Наши клиенты могут рассчитывать на подробную консультацию и помощь в выборе подписи. Более того, наши специалисты не только помогут настроить программное обеспечение для участия в торгах, но и проведут обучение. А вы знаете, как сделать ЭЦП для ИП бесплатно?

Это будет неквалифицированная электронная подпись для связи с ИФНС.

Оформить ее можно в «Личном кабинете» сайта nalog.ru в разделе «Профиль». Налоговая служба предлагает два варианта хранения подписи: хранение ключа на компьютере пользователя хранение ключа в защищенном виртуальном хранилище ИФНС Сертификат ключа активен в течение одного года, по окончании которого налогоплательщик самостоятельно получает новый. Процедура также проходит через «Личный кабинет».

При действительном сертификате ЭП используется для подписания и отправления в налоговую через «Личный кабинет» следующих документов. Это заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога, о предоставлении льгот по налогу и уведомления о выбранных земельных, транспортных объектах.

А также сдача налоговой декларации по форме 3-НДФЛ и другое. С полным перечнем возможностей можно ознакомиться в «Личном кабинете». Как мы уже выяснили, основными электронно-цифровыми подписями для предпринимателя являются квалифицированная ЭП и подпись для торгов.

Получить их можно только в аккредитованном центре.

Для каждом случае потребуется свой пакет документов для получения ЭЦП для ИП.

Следует учесть и то, что удостоверяющий центр может запросить дополнительные данные.