Методика заполнения оборотной стороны путевого листа легкового автомобиля


Оглавление: Опубликовал: admin в Ваш юрист 25.11.2020 0 157 Просмотров Диспетчер обязан заполнить путёвку (форма 3, её могут применять только транспортные и бюджетные организации), и выдать водителю в руки. В неё требуется вписать такие сведения: Необходимо включать нижеперечисленные реквизиты: Практика «произвольного» путевого листа, позволяется исключительно только для легковых автомобилей, и только если при этом они не перевозят пассажиров или груз. Для образца берём форму № 3.

  1. серия, номер, время регистрации;
  2. основные сведения о водителе и правах;
  3. название конкретного предприятия;
  4. сведения о поручении данному водителю;
  5. Гос. Номер автомобиля, его марка;
  6. информация об исправности машины.
  1. километраж пути;
  2. пункт отправки/назначения;
  3. роспись водителя.
  4. номер по возрастанию;
  5. дата отъезда/возврата;
  6. шифр клиента;

Дальше следует информация об итогах работы за смену:

  1. насчитывают заработную плату, за проделанный километраж;
  2. подписывается сотрудник, который этот расчёт проделал, и вносится расшифровка.
  3. сколько времени (в часах);

Ответственность за погрешности, какие были допущены при оформлении бланка, падает на руководителей предприятий (заказчика и грузоперевозчика), или на лиц, которые уполномочены выполнять конкретную работу.

К ним относится технический персонал, который несёт ответственность за работу автотранспорта: заправщики, механики ОТК.

И те, которые отвечают за заполнение путёвки это — диспетчера грузоперевозок. Они пишут о работе спидометра и неисправностях в транспортном средстве, остатке бензина в баке. Чтобы правильно заполнить форму путевого листа лучше сначала посмотреть его образец заполнения.

Скачать документ в Word можно здесь.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива приобрёл на заправке. И какую именно марку использовал. Обязательно указание фактической даты, времени возвращения в гараж.

Оборотная сторона путевого листа

/ /

  1. Междугородные перевозки. Подобная форма помечается специальной красной полосой и используется довольно редко. Чаще всего она применяется при работе с народнохозяйственными грузами.
  2. Для сдельной работы. Такая форма используется при перевозках по сдельной форме, когда водитель имеет представление о расценках и может по окончании рабочей смены увидеть на оборотной стороне путевого листа свою заработную плату.
  3. С учетом повременных тарифов. В этом случае в документе указывается вид тарифа, а затем делается расчет заработной платы по итогам поездки.

Если вы планируете для своей работы использовать унифицированную форму, то наш образец поможет вам сориентироваться в заполнении документа.

Имейте в виду, что он двусторонний. Поэтому не забудьте внести данные и на оборотную сторону листа после возвращения водителя из рейса.6. в числе реквизитов также предусмотрены вид, серия и номер лицензионной карточки. Однако в настоящее время лицензии выдаются только на коммерческие перевозки пассажиров более восьми человек.

Соответственно, любые перевозки легковым транспортом не лицензируются. Поэтому в примере данные строки не заполняются, а виды лицензионных карточек зачеркнуты.По строке «Организация» заполняется наименование, адрес места нахождения и рабочий телефон предприятия – владельца (пользователя) автомашины.

Кроме того, в кодовой части проставляются его коды ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

Этот код вы можете найти в письме из Комитета статистики.С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Как должна заполняться оборотная сторона путевого листа

В данной статье подробно рассмотрим как необходимо заполнять Путевой лист легкового автомобиля (форма №3).

!!! ВНИМАНИЕ !!! В случае неправильного заполнения путевых листов затраты организации на приобретение ГСМ могут быть не признаны при проведении налоговой проверки.

  1. Заполнение лицевой стороны
  2. Заполнение оборотной стороны
  3. Вступление (это лучше знать)

ВступлениеДо сих пор документом, которым следовало руководствоваться при оформлении путевых листов, служило Постановление Госкомстата России №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее Постановление Госкомстата от 28.11.78 №78). Правда, распространяется это постановление только на юридические лица.

В строках, отведенных для сведений о водителе, указываются его фамилия, имя и отчество, табельный номер, номер водительского удостоверения и класс.

Важно В строках о лицензионной карточке отражаются сведения о ее виде (стандартная, ограниченная), регистрационном номере и серии.

Инфо В строке «Сопровождающие лица» записываются фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль для выполнения задания (грузчики, экспедиторы и т.д.). Раздел «Работа водителя и автомобиля» предназначен для сведений о выезде и возвращении автомобиля по графику. В разделе «Задание водителю» в графе 18 «В чье распоряжение» на основании заявки заказчика диспетчер указывает наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания.

В графах 19 и 20 отмечается время прибытия автомобиля к заказчику и его убытия согласно заявке или графику работы по договору. В графах 21 и 22 на основании заявки или разового заказа отражается количество часов и ездок с грузом, необходимых для выполнения задания. Право изменения задания, указанного в разделе «Задание водителю», имеет только автотранспортное предприятие.

Только в исключительных случаях заказчик может

Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля: основные правила и реквизиты

› › Далеко не каждому владельцу транспортного средства необходимо заполнять путевые листы.

Или тому, кто отвечает за управление им. Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах данной статьи.СодержаниеВедение бухгалтерии юридическими лицами предполагает обязательное заполнение путевых листов. Этот документ интересен и представителям налоговых служб.Путевой лист – это разновидность первичной документации, позволяющая не только учесть расходы в связи с приобретением бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.Главная функция таких листов – возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.Путевой лист – документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.Бланк выдаётся юридическими лицами, владеющими автомобилем.

Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках авто.Перечислим водителей, освобождённых от подобных обязанностей:

  1. Если юрлицо является владельцем ТС.
  2. При применении ТС с оформленной собственностью на физлицо. И при использовании авто в личных целях, передаче на основе доверенности.

Что делать при нарушении трудовой дисциплины? Один из вариантов – . Образец и правила составления смотрите по ссылке.Если документ не оформлен, работать запрещают:

  1. Трамваям.
  2. Грузовым автомобилям.
  3. Автобусам.
  4. Троллейбусам.
  5. Легковым автомобилям.

И другим разновидностям транспорта, в котором перевозятся пассажиры с багажом.

Багажом называют вещи, принадлежащие пассажирам, которые в установленном порядке принимаются к перевозкам.Груз – название материальных объектов, для которых организуют перевозки. Наконец, пассажиры – группы физических лиц, заключающие соответствующий контракт.Или лица, для которых заключают договоры фрахтования транспортных средств.Слишком много времени и сил может уйти на ежедневное заполнение путеводных листов.

Как оформлять путевые листы по новым правилам

С 1 марта 2020 г. порядок заполнения путевых листов претерпел ряд изменений.

Но некоторые организации игнорируют новые правила заполнения путевых листов и продолжают оформлять их по-старому.

За это налоговые органы могут исключить расходы компании на ГСМ, доначислить налог на прибыль и отказать в вычете НДС.

С 1 марта 2020 г. Минтранс РФ внес поправки (), согласно которым путевой лист уже нельзя выписывать больше, чем на месяц. Их теперь нужно делать перед каждым рейсом, если он продлится дольше рабочего дня или смены.

Однако все еще разрешается оформлять один путевой лист, если в рамках одной рабочей смены водитель успевает выполнить несколько рейсов.

Оформлять путевые листы продолжительностью более одного дня можно только тогда, когда водителя отправляют в многодневный рейс.

Такой рейс может продлиться даже дольше месяца.Как было: ранее путевые листы разрешали оформлять на любой срок в рамках месяца. Хотя и раньше Минтранс РФ рекомендовал выписывать их на каждый рейс.

В путевой лист обязательно вносятся данные о предрейсовом и послерейсовом медицинских осмотрах водителя. Врач фиксирует дату и время его проведения, а также свои фамилию и инициалы. Каждая такая отметка заверяется подписью врача.

Согласно новым правилам дополнять вышеперечисленное еще и специальной печатью больше не нужно.

Однако этого требует Порядок проведения медосмотров (), утвержденный Минздравом, поэтому безопаснее будет все же ее ставить.Как было: помимо требования заверять данные о медосмотре не только подписью, но и штампом, врач должен был вписывать свои имя и отчество полностью.

Сокращение до инициалов не было разрешено. Теперь километры пробега нельзя визировать только штампом уполномоченного работника. С 1 марта допускается только один вариант — подпись сотрудника с фамилией и инициалами.

В перечне обязательных реквизитов теперь нет и показаний одометра по окончании рейса. Однако в Порядке заполнения (от 18.09.2008 № 152) все еще есть оговорка о том, что показания снимаются дважды.

Как должна заполняться оборотная сторона путевого листа

Содержание Если автомобиль находится в аренде, тогда желательно указать договор аренды (номер, дата и собственника автомобиля), (например: по договору аренды № 256-А от 15.03.2009г с ООО «Автолидер»).Государственный номерной знак – гос.

номер автомобиля (в нашем примере у082ее01).Гаражный номер – заполняется в том случае если в организации на балансе несколько машин. При этом вместо гаражного номера можно записать инвентарный номер автомобиля как основного средства.Водитель – ФИО водителя (в нашем примере Иванов А.

Р.).Табельный номер – табельный номер сотрудника, присвоенный ему в организации.Удостоверение № — номер водительского удостоверения водителя.Класс – класс водителя.Лицензионная карточка, вид, серия – в настоящее время лицензии выдаются только на коммерческие перевозки пассажиров более 8 человек. Какой порядок заполнения путевых листов (образец, бланк)? Важно Применение нового бланка обязательно должно быть указано в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008.Неизменными являются следующие строки:

  1. количество рейсов с заявленным грузом, которые составляют задание водителя;
  2. сопровождающие лица;
  3. прицепы;
  4. места приема и сдачи груза;
  5. колонна либо бригада;
  6. тоннаж груза;
  7. товарно-транспортные накладные.
  8. характеристика груза;

Обычно оформлением подобных важных документов занимаются специально назначенные лица, в транспортных компаниях их содержание просто необходимо.

Нововведения в правила В текущем году изменились правила заполнения путевого листа.

Важно Некоторые специалисты утверждают, что они даже упростили работу специалистам.

Как бы то ни было, но знать их должен каждый предприниматель, работающий с использованием разных транспортных средств.В этом случае в документе указывается вид тарифа, а затем делается расчет заработной платы по итогам поездки.

  1. Междугородные перевозки.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

» » Здравствуйте, дорогие подписчики!

А вот другие считают новые правила заполнения путевых листов более сложными, чем предыдущие.

Ведутся ли на вашей фирме путевые листы?

Насколько мне известно, небольшие предприятия часто пренебрегают этим документом, а зря! Составление путевых листов необходимо для списания ГСМ и для обоснования расходов, а также для расчета зарплаты водителя. Не автотранспортным предприятиям разрешено оформление путевых листов ежемесячно и даже использовать свою «самодельную» форму ( но там есть ряд проблем и лучше не экспериментировать, а пользоваться общепринятой формой!).
Обо всех этих аспектах и не только поговорим в сегодняшней статье!

В данной статье подробно рассмотрим как необходимо заполнять Путевой лист легкового автомобиля (форма №3).

ВНИМАНИЕ ! В случае неправильного заполнения путевых листов затраты организации на приобретение ГСМ могут быть не признаны при проведении налоговой проверки.

До сих пор документом, которым следовало руководствоваться при оформлении путевых листов, служило Постановление Госкомстата от 28.11.78 №78.

Правда, распространяется это постановление только на юридические лица. Всего, для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность, связанную с эксплуатацией строительных машин или автомобильного транспорта утверждено восемь унифицированных форм путевых листов. По учету работы строительных машин и механизмов:

  1. путевой лист строительной машины (форма №ЭСМ-2).

По учету работ в автомобильном транспорте:

  1. путевой лист автобуса (форма №6);
  2. путевой лист автобуса необщего пользования (форма №6 спец).
  3. путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С);
  4. путевой лист легкового автомобиля (форма №3);
  5. путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П);
  6. путевой лист специального автомобиля (форма №3спец);
  7. путевой лист легкового такси (форма №4);

Поэтому позднее был выпущен Приказ Минтранса России №68, действовавший в отношении индивидуальных предпринимателей.

Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля

» » Добрый день, уважаемые читатели!

А вы знаете, что для путевых листов грузового транспорта используют несколько форм.

Например 4- С применяют, если оплата происходит сдельно, а форму 4-П — для автомобилей, оплата которых зависит от отработанного времени.

На данный момент, многие водители грузовых средств выходят из подполья и оформляют или ИП или ООО, и для дальнейшей работы им необходимы путевые листы, в этой статье я собрала всю самую важную информацию по этому вопросу.

Всем хорошей недели! Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения на примере путевого листа формы 4-С.

Путевой лист является первичным документом, основываясь на котором, можно произвести учет работы самого транспортного средства и водителя.

По данным этого документа в дальнейшем производится расчет оплаты за пользование транспортом и заработная плата водителя.

Путевые листы должны выдаваться водителю любого транспортного средства.

Однако особо важны эти документы для организаций предоставляющих услуги по перевозке грузов, или перевозящих собственные грузы.

Путевые листы – документы, для которых предусмотрены типовые формы. Подробнее рассмотрим путеводные листы для грузовых автомобилей. 1. Форма 4-С – ее применяют, в случае если оплата работы автомобиля производится по сдельно.

2. Форма 4-П – используется при условии работы автомобиля по тарифу, зависящему от отработанного времени. Заполняются путевые листы диспетчером или уполномоченным на это работником. Водителю выдаются под расписку, на смену, однако только после сдачи документа за предыдущий период. Путевой лист грузового автомобиля хранятся, в дальнейшем, вместе с остальными товарно-транспортными документами, благодаря чему обеспечивается возможность их одновременной проверки.

В первой части путевой лист грузового автомобиля содержит основную информацию: В первую очередь заполняются реквизиты организации, выдающей документ. Указывается дата заполнения документа, а так же его порядковый номер.

Какой порядок заполнения путевых листов — образец, бланк

> > > 21 февраля 2020 Все материалы сюжета Путевой лист — важнейший для владельца автотранспорта документ с точки зрения принятия в расходы затрат на ГСМ.

Существует ряд критериев, необходимых для корректного заполнения путевых листов, которые определены в законодательстве РФ.

Рассмотрим, как правильно заполнить путевой лист, какие ошибки в документе повлекут доначисление налогов, а также приведем правила и образец заполнения документа.

Вам помогут документы и бланки: Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов — приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152 в его действующей редакции. Выделим его ключевые положения:

  1. в наименовании документа должен быть зафиксирован тип машины, в заголовке — номер путевого листа (в соответствии с нумерацией, установленной в фирме);
  2. путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять путевые листы на месяц нельзя (п. 10);
  3. в документе, помимо основных реквизитов отправителя: названия, адреса и телефона – должен указываться ОГРН;
  4. путевые листы должны заполняться на каждый отдельно взятый вид транспортного средства (п. 9 приказа Минтранса № 152); при посменном использовании машины разными водителями нужно формировать отдельный лист на каждого из них (п. 11);

Образец заполнения можно скачать .

  1. в путевом листе должны указываться показания одометра в корреляции с датой и временем выезда машины на задание, а также ее возврата в гараж, скрепленные подписями ответственных лиц компании или ИП, а если ИП сам выполняет работу водителя, то им лично (п. 13, п. 14);
  2. в
  3. если путевой лист оформляется при посменном пользовании машиной разными водителями, показатели одометра отмечаются в листе водителя, который первым выезжает на задание из гаража, а также того водителя, который заезжает обратно в гараж (п. 15);

Какой порядок заполнения путевых листов – образец, бланк

Добрый день, уважаемые читатели!

А вы знаете, что для путевых листов грузового транспорта используют несколько форм.

Например 4- С применяют, если оплата происходит сдельно, а форму 4-П — для автомобилей, оплата которых зависит от отработанного времени. На данный момент, многие водители грузовых средств выходят из подполья и оформляют или ИП или ООО, и для дальнейшей работы им необходимы путевые листы, в этой статье я собрала всю самую важную информацию по этому вопросу.

Всем хорошей недели! Обратите внимание Путевой лист грузового автомобиля.

Образец заполнения на примере путевого листа формы 4-С.

Путевые листы должны выдаваться водителю любого транспортного средства. Однако особо важны эти документы для организаций предоставляющих услуги по перевозке грузов, или перевозящих собственные грузы.

1. Форма 4-С – ее применяют, в случае если оплата работы автомобиля производится по сдельно. Скачать форму 4-С 2. Форма 4-П – используется при условии работы автомобиля по тарифу, зависящему от отработанного времени. Скачать форму 4-П Заполняются путевые листы диспетчером или уполномоченным на это работником.

Водителю выдаются под расписку, на смену, однако только после сдачи документа за предыдущий период.

Путевой лист грузового автомобиля хранятся, в дальнейшем, вместе с остальными товарно-транспортными документами, благодаря чему обеспечивается возможность их одновременной проверки. В первой части путевой лист грузового автомобиля содержит основную информацию: В первую очередь заполняются реквизиты организации, выдающей документ.

Указывается дата заполнения документа, а так же его порядковый номер. После осмотра транспортного средства механиком, ставится пометка о его исправности, которая должна быть подтверждена подписью проводившего осмотр. Указываются данные о самом транспортном средстве: номер регистрации авто, его марка, сведения о наличии прицепа, а так же сведения о самом прицепе.

Ставится отметка о возможности выполнения водителем его обязанностей.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2020 году

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    Сервисы:

Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ.

С 2020 года начали действовать новые правила.

В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец. 18 января 2020 Автор: Евдокимова Наталья Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля.

Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.

Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили.

Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах. Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет.

То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть. Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации.

Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили. Изменения в путевых листах в 2020 году не предусмотрены. Последние обновления вступили в силу еще в декабре 2017 (утв.

приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (ред.

от 18.01.2017 г.) и от 07.11.2017 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования: Наименование документа, номер и дата его выдачи.

Заполнение оборотной стороны путевого листа легкового

Путевой лист легкового автомобиля – это первичный документ, который отражает результаты работы транспорта в конкретной организации.

Более того, этот документ необходим для расчета заработной платы водителям.

Как оформить путевой лист легкового автомобиля, вы узнаете из статьи ниже. Что такое путевой лист легкового автомобиля Образец путевого листа легкового автомобиля Как оформить путевой лист легкового автомобиля на месяц (образец) Путевой лист является документом строгой отчетности и необходим для фиксирования расхода ГСМ, расчета заработной платы водителям, начисления амортизации на автомобиль, учета затрат на автопарк и т. д. То есть его потребность аргументируется экономической стороной вопроса.

Больше всего он нужен бухгалтерии и сотрудникам налоговой инспекции. Путевые листы в организации должны выдаваться на все автомобили, которые она использует, включая арендованные. Говоря об организации в контексте данной статьи, мы имеем в виду и ИП, так как они также могут являться владельцами автопарка.

Путевой лист выписывается, как правило, на смену или на один рабочий день. Однако законодатель предусмотрел вариант оформления документа на месяц, например в случае командировки водителя. Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен Более того, если одним автомобилем управляют несколько водителей, то на каждого должен быть выписан свой маршрутный лист.

Исходя из вышеизложенного, делаем вывод о том, что путевой лист нужен только на те автомобили, которые используются в интересах организации и относятся к ее автопарку. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и применяется только в личных целях, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно. Кроме того, управление транспортным средством без путевого листа запрещается в следующих случаях:

  • При транспортировке грузов автобусом, трамваем, троллейбусом, легковым или грузовым автомобилями.
  • При перевозке граждан с багажом.

Путевой лист также вправе запросить сотрудники ГИБДД.

За отсутствие документа у водителя ч.

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

11866 Путевой лист является одним из важнейших учетных документов, который имеет хождение на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд. ФАЙЛЫ Путевой лист решает сразу несколько задач.

Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:

  1. пройденный километраж;
  2. расход горюче-смазочных материалов и пр.
  3. совершенные переезды в течение смены;
  4. его техническое состояние;
  5. часы работы водителя;

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.

Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники. Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов.

К ним относятся:

  1. бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
  2. путевой лист.
  3. водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
  4. сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
  5. если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;

Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).

ВНИМАНИЕ! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны. Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.