Основные функции общего отдела


Основные задачи Обеспечение исполнения нормативных правовых актов Российской Федерации, Красноярского края, органов местного самоуправления муниципального образования город Норильск в области трудовых отношений, муниципальной службы, порядка рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; обеспечение единого порядка работы с документами по основной деятельности и по личному составу. Обеспечение координации деятельности всех социальных учреждений, находящихся на территории района Кайеркан, по профилактике правонарушений среди несовершеннолетних, участие в разработке программ защиты прав и законных интересов несовершеннолетних, улучшение условий жизни, охраны здоровья, воспитания, образования, труда и отдыха несовершеннолетних, профилактики их безнадзорности, правонарушений и антиобщественных действий. Обеспечение подготовки заседаний административной комиссии и материалов дел об административных правонарушениях к рассмотрению на заседании административной комиссии, принятие необходимых мер для обращения к исполнению вынесенных административной комиссией постановлений о наложении административных наказаний. 1. Проводит политику в области регулирования трудовых отношений с соблюдением трудового законодательства, требований федерального и краевого законодательства о муниципальной службе, обеспечивает профилактику безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних и административных правонарушений на территории района Кайеркан.

2. Разрабатывает проекты распоряжений заместителя Руководителя Администрации города Норильска по району Кайеркан – Начальника Кайерканского территориального управления по вопросам основной деятельности и по личному составу, в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Администрации города Норильска.

3. Осуществляет согласование проектов распорядительных и нормативных документов с заинтересованными должностными лицами. 4. Выполняет поручения заместителем Руководителя Администрации города Норильска

Prom-Nadzor.ru

» Должностная инструкция начальника общего отдела Добавлен на сайт: 26.12.2014Тип: [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию][число, месяц, год]М.

П.Должностная инструкция начальника общего отдела [наименование организации, предприятия и т. п.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.1.1. Начальник общего отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия.1.2.

На должность начальника общего отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на соответствующих специальности должностях не менее [значение] лет.1.3. Начальник общего отдела непосредственно подчиняется [вписать нужное].1.4.

Во время отсутствия начальника общего отдела его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.1.5. В своей деятельности начальник общего отдела руководствуется:- законодательными и нормативными актами по вопросам его деятельности;- методическими материалами, относящимися к его функциям;- уставом предприятия;- правилами трудового распорядка;- приказами и распоряжениями директора предприятия;- настоящей должностной инструкцией.1.6.

Начальник общего отдела должен знать:- законодательные, нормативные и методические материалы по вопросам его деятельности;- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;- производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;- основы организации производства, труда и управления;- основы организации делопроизводства;- правила проведения проверок и документальных ревизий;- порядок документооборота;- приемы и методы обработки корреспонденции

Начальник общего отдела

zip Вы можете скачать должностную инструкцию начальника общего отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника общего отдела Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯНАЧАЛЬНИКА ОБЩЕГО ОТДЕЛА ——————————————————————-(наименование учреждения) 00.00.201_г.

№00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника общего отдела _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения1.2. относится к категории руководителей.1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника общего отдела должно иметь высшее профессиональное образование и стаж работы на соответствующих специальности должностях не менее ______ лет.1.4.

Назначение на должность начальника общего отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.1.5.

Если начальника общего отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.1.6. Подчиняется начальник общего отдела непосредственно _________________.1.7.

должен знать:- основы организации производства, труда и управления, организации делопроизводства;- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;- производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;- правила проведения проверок и документальных ревизий, порядок документооборота;- приемы и методы обработки корреспонденции с применением современных технических средств;- правила эксплуатации

Общий отдел

→ → → осуществляет информационно-документационное обеспечение управления университета, действует на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно ректору. Задачи подразделения: — организация документооборота университета; — обеспечение единого порядка документирования; — контроль ведения делопроизводства в структурных подразделениях университета; — контроль исполнения документов; — совершенствование форм и методов работы с документами; — разработка и внедрение нормативных и методических документов по делопроизводству; — организация работы архива университета, исполнение архивных запросов. Режим работы: с 08:00 до 17:00 Перерыв: с 12:00 до 13:00 Выходные дни: суббота, воскресенье Контакты: 670000, Республика Бурятия, г.

Улан-Удэ, ул Ранжурова 4, Учебный корпус №8, каб.

8222, 8223, тел. 29-71-56 внутр.

1018, 120. Структура:

  1. Петелина Ольга Владимировна — заведующий общим отделом

Учебный корпус №8 каб. 8223 тел. 297-160, доб.160

  1. Миронюк Любовь Владимировна — ведущий архивист
  2. Каргапольцева Юлия Сергеевна — ведущий документовед общего отдела
  3. Пономарёва Евгения Константиновна — ведущий документовед общего отдела

Учебный корпус №8 каб. 8222 тел. 297-156, доб.120

  1. Цыдыпова Мария Олеговна — ведущий документовед приемной №1

Учебный корпус №8 каб.

8328 тел. 297-170, доб.102

  1. Жигжитова Ирина Борисовна — ведущий документовед приемной № 2
  2. Чимитдоржиева Оюна Дашибаловна — ведущий документовед приемной № 2

Учебный корпус №8 каб. 8225 тел. 297-141, доб.104

  1. Шахмалова Дора Дамбаевна — ведущий документовед (главный учебный корпус)

Главный корпус каб.

0208 тел. 210-552

  1. Устинова Наталья Александровна- ведущий документовед приемной Административно-хозяйственной части

Административный корпус, ул. Ранжурова, 6а, каб. 1 тел. 212-533 Нормативные документы

  1. Инструкция по делопроизводству ФГБОУ

Общий отдел

Общий отдел осуществляет финансово-хозяйственное и организационно-техническое обслуживание Администрации. Общий отдел обеспечивает эффективное управление, распоряжение и использование имущества, финансовых средств Администрации Общий отдел осуществляет качественное и бесперебойное обеспечение деятельности Администрации и ее сотрудников в рабочее время.

Общий отдел обеспечивает четкую организацию делопроизводства в Администрации Общий отдел обеспечивает строгое соблюдение установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений, жалоб граждан и организации приема населения по личным вопросам в Администрации, поселках, в организациях, подведомственных Администрации Общий отдел обеспечивает прием, учет и регистрацию документов, поступающих в Администрацию и исходящих из Администрации, контролирует порядок ее прохождения в подразделениях Администрации.

Общий отдел обеспечивает регистрацию нормативных правовых актов и иных распорядительных документов Администрации, осуществляет контроль за их исполнением Общий отдел отвечает за подготовку поздравлений работников Администрации в знаменательные даты и их дни рождения.

Общий отдел выполняет вышеуказанные задачи в отношении Администрации, ее структурных подразделений, а так же в силу необходимости в отношении иных (сторонних) юридических и физических лиц. Общий отдел готовит проекты договоров по хозяйственной и кадровой деятельности Администрации. Общий отдел принимает участие в разработке нормативных правовых актов Администрации.

Общий отдел ежегодно разрабатывает проекты смет расходов Администрации городского округа и представляет их на утверждение Главе городского округа. Общий отдел осуществляет расходование средств, проводит мероприятия в пределах утвержденных постановлениями и распоряжениями Администрации Кыштымского городского округа финансовых смет.

Общий отдел осуществляет учет товарно-материальных ценностей, финансовых средств. Проводит периодический осмотр, инвентаризацию имущества и составляет акты на его списание.

Задачи и функции общего отдела комитета

Основными функциями отдела являются: Работа с корреспонденцией: 1) осуществление первоначальной обработки, регистрации служебных документов и учетно-справочной работы по документам (в том числе и в электронном виде); 2) обработка поступающей корреспонденции, подготовка проектов поручений председателя комитета; 3) организация своевременного рассмотрения и подготовки поступающих служебных документов; 4) передача служебных документов, после их рассмотрения председателем комитета и после получения соответствующей резолюции – заместителям председателя и исполнителям; 5) ввод в электронную базу данных комитета информации о ходе и результатах исполнения служебных документов; 6) осуществление контроля за правильностью оформления служебных документов, представляемых на подпись председателю комитета; 7) лингвистическая экспертиза нормативных правовых актов, служебных документов, подготавливаемых комитетом, на предмет соответствия написания правилам русского языка; 8) осуществление контроля за исполнением постановлений и распоряжений Правительства Ставропольского края, Губернатора Ставропольского края, поручений, данных первым заместителем председателя Правительства Ставропольского края, заместителями председателя Правительства Ставропольского края, председателем комитета по служебным документам, в установленный срок; 9) обобщение сведений о ходе и результатах исполнения служебных документов; 10) осуществление приема и передачи служебной информации по средствам факсимильной связи, установленным в комитете; 11) организация проведения телефонных переговоров председателя комитета, запись, в случае отсутствия, полученной информации и доведение ее содержания до сведения председателя комитета, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (факс), телефонограмм, а также своевременное доведение до сведения председателя комитета информации, полученной по каналам связи; 12) предоставление краткой справки звонящим по интересующим вопросам функционирования

Положение об отделе: образец, структура и содержание

Наиболее разнообразная и наименее регламентированная группа документов организационно-правового характера представляет положения об отделах, образцы которых можно найти в любой организации, регламенты, инструкции, правила.

Их разработкой занимаются соответствующие службы предприятий по всем направлениям работы компании.Положения об отделах, образцы которых зачастую находятся у кадровых работников организации, — это правовые акты, которые устанавливают базовые правила работы компаний, их подразделений структурного типа, подведомственных нижестоящих учреждений, предприятий и организаций.Другая трактовка положения – это сборник правил, которые регулируют определенные направления деятельности (политическое, культурное, хозяйственное и тому подобное).Отдельная группа документов разрабатывается для урегулирования совокупности трудовых, организационных, иных отношений по разным конкретным вопросам.
Например, образец типового положения об отделе кадров, положение о документообороте и прочее.Помимо типовых актов разрабатываются документы индивидуального характера.

Цель разработки этих положений вышестоящими организациями — регулирование деятельности конкретных подведомственных структур, подразделений, органов и т. д.Положения об отделах, образцы которых разрабатываются на каждом предприятии, относятся к нормативным локальным актам.

Их цель — регламентация всех направлений работы конкретных подразделений компании.Положения об отделах по образцу оформляются на бланках общего типа и включают следующие реквизиты:

  1. Наименование типа разработанного акта.
  2. Название предприятия.
  3. Текст документа.
  4. Дата составления документа.
  5. Гриф «Утверждено».
  6. Место составления документа.
  7. Регистрационный порядковый номер акта.
  8. Подпись руководителя организации.

Приказ об утверждении положения об отделе (образец ниже) составляется сотрудниками отдела кадров и подписывается руководителем предприятия.Положения о структурных

Об утверждении Положения об управлении делами администрации города и Положений отделов, входящих в его структуру (Утратил силу на основании Распоряжения Мэра города Хабаровска от 18.02.02 № 106-р)

РАСПОРЯЖЕНИЕОт 30.06.2000 №831-рОб утверждении об управлении делами администрации городаи Положений отделов, входящих в его структуру ____________________________________Утратил силу на основании____________________________________Во исполнение и постановление Мэра города от 29.05.2000 № 630 «Об организационно-штатных мероприятиях в структуре администрации города»: 1. Утвердить в новой редакции Положение об управлении делами администрации города ().2. Утвердить структуру управления делами администрации города Хабаровска ().

3. Утвердить Положение от отделе бухгалтерского учета и отчетности ().4.

Утвердить Положение об общем отделе ().5. Утвердить Положение об архивном отделе ().6. Утвердить Положение об отделе ЗАГС ().7. Утвердить Положение о приемной по жалобам ().8. Утвердить Положение об отделе по обслуживанию автотранспорта ().9. Утвердить Положение о хозяйственной группе ().10. Утвердить Положение о службе технической эксплуатации зданий ().11.

Считать утратившим силу распоряжение Мэра города от 30.04.98 № 348/1-р «Об управлении делами администрации города».Мэр городаП.Д. Филиппов Приложение 1к распоряжению Мэра г.Хабаровскаот 30.06.2000 №831-р ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делами администрации г.Хабаровска1. Общие положения1.1. Управление делами образуется в установленном порядке распоряжением Мэра города и является структурным подразделением, осуществляющим организационное, методическое, документальное и хозяйственное обеспечение управленческой деятельности администрации города и городской Думы.1.2.

Управление делами в своей деятельности руководствуется , ”, другими федеральными законами, Уставом муниципального образования города Хабаровска, настоящим Положением.1.3.

Управление делами работает под руководством управляющий делами администрации, назначаемого на должность Мэром города.Другие работники назначаются и освобождаются от должности Мэром города по представлению управляющего делами.1.4. Деятельность управления делами осуществляется в соответствии с перспективными и текущими планами отделов, утверждаемыми управляющим делами.2.

Характеристика общего отдела администрации.

Начальник общего отдела администрации — Варгина А.А.

Общий отдел администрации Верхнеуфалейского городского округа является структурным подразделением исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления — администрации Верхнеуфалейского городского округа и подчиняется непосредственно управляющему делами администрации Верхнеуфалейского городского округа. Полное наименование отдела — общий отдел администрации Верхнеуфалейского городского округа.

Место нахождения отдела: 456800, Челябинская область, г.

Верхний Уфалей, ул. Ленина, 188. Отдел не является юридическим лицом, имеет печать «Общий отдел», а его структура определяется и утверждается распоряжением главы администрации Верхнеуфалейского городского округа, исходя из утверждённой общей структуры и численности работников администрации округа. 1. Цель создания отдела Цель создания отдела — выработка и практическая реализация наиболее эффективных мер, способствующих улучшению организации делопроизводства, работы с кадрами, организации работы с обращениями граждан.

2. Основные задачи отдела. Осуществление организационно — технического обеспечения деятельности администрации в пределах компетенции общего отдела.

Обеспечение взаимодействия структурных подразделений администрации, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций по организационным вопросам, отнесённым Уставом Верхнеуфалейского городского округа, Положением об администрации Верхнеуфалейского городского округа к полномочиям Главы администрации Верхнеуфалейского городского округа и Администрации Верхнеуфалейского городского округа. Организация делопроизводства, кадровая работа, работа с обращениями граждан. 3. Функции отдела. Организация делопроизводства в администрации.

Разработка и внедрение мероприятий по рациональной подготовке делопроизводства, осуществление методического руководства работой по ведению делопроизводства в отдельных комитетах, отделах администрации и администраций посёлков.

Подготовка проектов постановлений, распоряжений главы администрации Верхнеуфалейского городского округа.

Общий отдел

Положение об общем отделе комитета тарифного регулирования Волгоградской области I. Общие положения 1.1. комитета тарифного регулирования Волгоградской области (далее именуется – Отдел) является структурным подразделением комитета тарифного регулирования Волгоградской области.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Волгоградской области, законами Волгоградской области, постановлениями Администрации Волгоградской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Волгоградской области, Положением о комитете тарифного регулирования Волгоградской области (далее именуется – Комитет), а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами исполнительной власти Волгоградской области, структурными подразделениями аппарата Губернатора Волгоградской области, органами местного самоуправления, организациями и гражданами. 1.4. Отдел не является юридическим лицом, имеет печати и штампы. II. Основные функции, права и обязанности Отдела 2.

Основные функции Отдела: 2.1. Ведение делопроизводства. 2.1.1.

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции. 2.1.2. Контроль за сроками исполнения поручений руководства. 2.1.3. Работа по регистрации, учету и хранению документов текущего делопроизводства.

2.1.4. Методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях Комитета. 2.1.5. Формирование дел текущего делопроизводства. 2.1.6. Формирование сводной номенклатуры дел Комитета.

2.1.7. Обеспечение режима доступа к документации и использования информации, содержащейся в ней.