Должностная инструкция заведующего канцелярией

Должностная инструкция заведующего канцелярией


Общие положения1.1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей.1.2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее [значение] лет.1.3. Назначение на должность заведующего канцелярией и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.1.4.

Заведующий канцелярией подчиняется [директору предприятия; иному должностному лицу].1.5. На время отсутствия заведующего канцелярией (командировка, отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствия такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.1.6.

Заведующий канцелярией должен знать:- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства;- единую государственную систему делопроизводства;- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;- структуру предприятия;- организацию делопроизводства на предприятии;- схемы документооборота;- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;- сроки и порядок сдачи дел в архив;- системы организации контроля за исполнением документов;- оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда;- основы экономики, организации производства, труда и управления;- законодательство о труде Российской Федерации;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;- (Заполнить).1.7. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется:- положением о канцелярии предприятия;- инструкцией по делопроизводству и работе архива;- настоящей должностной инструкцией;- (Заполнить).1.8.

Заведующий канцелярией

Кадровое агентство «Аспект» может осуществить поиск и подбор персонала на вакансию . 1. относится к категории руководителей. 2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

3. Назначение на должность заведующего канцелярией и освобождение от нее производится приказом директора организации. 4. должен знать: 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства. 4.2. Единую государственную систему делопроизводства.
4.3. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

4.4. Структуру организации. 4.5.

Организацию делопроизводства в организации. 4.6. Схемы документооборота. 4.7.

Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности. 4.8. Сроки и порядок сдачи дел в архив.

4.9. Системы организации контроля за исполнением документов. 4.10. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.

4.12. Основы экономики, организации производства, труда и управления. 4.13. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации. 4.14. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 5. в своей деятельности руководствуется: 5.1.

Положением о канцелярии организации.

5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива. 5.3. Настоящей должностной инструкцией. 6. подчиняется директору организации/иному должностному лицу.

7. осуществляет руководство работниками канцелярии. 8. На время отсутствия заведующего канцелярией (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности

Начальник или заведующий канцелярией: должностные обязанности

› Статья акутальна на: Ноябрь 2020 г.Должностные обязанности.

Организует работу канцелярии.

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.

Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

Руководит работниками канцелярии.Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру предприятия, учреждения, организации; организацию делопроизводства; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие технические средства

Что включает в себя должностная инструкция заведующего канцелярией

Канцелярия – самостоятельное внутреннее структурное подразделение (или отдел блока административно-хозяйственного управления). Она выполняет ряд управленческих функций в сфере документооборота, делопроизводства, ведения архивной работы и регистрации/доставки корреспонденции компании.

По усмотрению высшего руководителя организации функционал ее может быть скорректирован: часть функций вверяется другим подразделениям, другая часть – делегируется дополнительно.

Содержание статьи Заведующий канцелярией – должностное лицо, руководящее указанным отделом, обеспечивающее системное, непрерывное и полномасштабное его функционирование.

Помимо основной организационно-управленческой функции, заведующий канцелярией выполняет ряд функциональных обязанностей, зафиксированных в должностной инструкции, а также установленных приказами и прочими распорядительными документами фирмы. Заведующий канцелярией приступает к работе и приобретает полномочия на основании решения руководителя, выраженного в письменной форме установленного образца.

Прекращение полномочий осуществляется аналогичным образом. В ходе работы для решения задач отдела руководитель канцелярии использует законодательство Российской Федерации, Устав предприятия, должностную инструкцию, иные документы и строго соблюдает их исполнение. По усмотрению директора (руководителя) организации на вакантную должность заведующего канцелярией зачисляются сотрудники, имеющие профильное высшее образование (без обязательных требований к стажу) либо со средним профессиональным образованием и опытом аналогичной работы от 3-х лет.

Заведующий канцелярией – ответственный, коммуникабельный, аккуратный и стрессоустойчивый сотрудник, обладающий навыками организации труда группы людей и системным логическим мышлением. Данному специалисту следует знать: локальные управленческие документы фирмы; административное устройство компании; способы систематизации делопроизводства; правила ведения архивных документов;

Заведующий канцелярией

zip Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего канцелярией бесплатно. Должностные обязанности заведующего канцелярией Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯЗАВЕДУЮЩЕГО КАНЦЕЛЯРИЕЙ ——————————————————————- (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 1. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего канцелярией _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения 1.2. На должность заведующего канцелярией принимается лицо со средним профессиональным образованием (требований к стажу работы нет) или начальным профессиональным образованием и стажем работы по профилю не менее _________ лет. 1.3. находится в подчинении ____________________________ (директора предприятия;________________________________________________________________________.

иного должностного лица) 1.4. В период отсутствия заведующего канцелярией (командировка, болезнь, отпуск и пр.) его обязанности возлагаются на его заместителя или другое лицо, назначенное руководителем предприятия, приобретающее соответствующие права и несущего ответственность за должное выполнение возложенных на него обязательств. 1.5. принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия.

1.6. в своей деятельности

Должностная инструкция заведующего канцелярией

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заведующего канцелярией 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего канцелярией «___________» (далее — «Организация»). 1.2. Заведующий канцелярией назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Заведующий канцелярией подчиняется непосредственно ____________ Организации. 1.4. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее ________ профессиональное образование и стаж работы по специальности ____ лет (без предъявления требований к стажу работы).

1.5. Заведующий канцелярией должен знать: — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; — Единую государственную систему делопроизводства; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — структуру предприятия, учреждения, организации; — организацию делопроизводства; — схемы документооборота; — порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; — сроки и порядок сдачи дел в архив; — системы организации контроля над исполнением документов; — оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; — основы экономики, организации производства, труда и управления; — законодательство о труде; — Правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия заведующего канцелярией его обязанности возлагаются на ____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Организацию работы по регистрации, учету, хранению

Должностная инструкция заведующего канцелярией

24180 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего канцелярией, образец 2020 года.

Заведующий канцелярией осуществляет: Организацию работы канцелярии. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заведующего канцелярией, права заведующего канцелярией, ответственность заведующего канцелярией. В должностной инструкции заведующего канцелярией должны быть отражены следующие пункты: 1) Должностные обязанности. Организует работу канцелярии.
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.

Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

Руководит работниками канцелярии. 2) Заведующий канцелярией при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру предприятия, учреждения, организации; организацию делопроизводства; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

3) Требования к квалификации.

Должностные обязанности Заведующего канцелярией

I. Общие положения 1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей. 2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

3. Назначение на должность заведующего канцелярией и освобождение от нее производится приказом директора организации.

4. Заведующий канцелярией должен знать: 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства. 4.2. Единую государственную систему делопроизводства.

4.3. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. 4.4. Структуру организации. 4.5. Организацию делопроизводства в организации.

4.6. Схемы документооборота. 4.7. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.

4.8. Сроки и порядок сдачи дел в архив.

4.9. Системы организации контроля за исполнением документов. 4.10. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.

4.12. Основы экономики, организации производства, труда и управления. 4.13. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

4.14. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется: 5.1.

Положением о канцелярии организации. 5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива. 5.3. Настоящей должностной инструкцией.

6. Заведующий канцелярией подчиняется (директору организации; иному должностному лицу) 7. Заведующий канцелярией осуществляет руководство работниками канцелярии.

8. На время отсутствия заведующего канцелярией (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии

Должностная инструкция заведующего канцелярией

УТВЕРЖДАЮ: _______________________________ [Наименование должности] _______________________________ _______________________________ [Наименование организации] _______________________________ _______________________/[Ф.И.О.]/ «______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Заведующего канцелярией 1.

Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего канцелярией [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заведующий канцелярией назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании. 1.4. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.5. Заведующий канцелярией должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы с документацией;
  • Единую государственную систему делопроизводства;
  • порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • организационную структуру Компании;
  • организацию делопроизводства;
  • схемы документооборота;
  • порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

    Должностная инструкция заведующего канцелярией

    Вы здесь I.

    Общие положения 1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей. 2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

    3. Назначение на должность заведующего канцелярией и освобождение от нее производится приказом директора организации. 4. Заведующий канцелярией должен знать: 4.1.

    Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства. 4.2. Единую государственную систему делопроизводства.

    4.3. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

    4.4. Структуру организации. 4.5.

    Организацию делопроизводства в организации. 4.6. Схемы документооборота. 4.7. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.

    4.8. Сроки и порядок сдачи дел в архив. 4.9. Системы организации контроля за исполнением документов. 4.10. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.

    4.12. Основы экономики, организации производства, труда и управления. 4.13. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации. 4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.

    4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 4.16. . 5. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется: 5.1. Положением о канцелярии организации.

    5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива. 5.3. Настоящей должностной инструкцией.

    5.4. . 6. Заведующий канцелярией подчиняется (директору организации; . иному должностному лицу) 7. Заведующий канцелярией осуществляет руководство работниками канцелярии.

    8. На время отсутствия заведующего канцелярией (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 9.

    Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

    Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни. Поздно понял что это неподъемные займы для меня.

    Звонят, угрожают различными способами воздействия. Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

    Правительства Москвы

    Министерства юстицииРоссийской Федерации

    Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации. Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы.

    Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела! Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела.

    Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

    Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов.

    Подача в инстанции. Отслеживание.

    Контроль каждого движения дела.

    Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение. Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются. Почему

    Должностная инструкция заведующего канцелярией

    Поиск по теме: карьера коммуникации корпоративная культура Лидерство обучение и развитие оплата и мотивация организационная эффективность подбор персонала руководство формирование команды ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО КАНЦЕЛЯРИЕЙ Скачать Скачано: 78 Типовой образец Утверждаю ___________________________________ (инициалы, фамилия) (наименование организации, ________________________ предприятия и т.п., его (директор или иное организационно правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) » » ____________ 20__г.

    м.п. Должностная инструкция заведующего канцелярией ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) » » ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения 1.1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей.

    1.2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее _________ лет.

    1.3. Назначение на должность заведующего канцелярией и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

    1.4. Заведующий канцелярией подчиняется ____________________________ (директору предприятия; ________________________________________________________________________.

    иному должностному лицу) 1.5.

    На время отсутствия заведующего канцелярией (командировка, отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствия такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который

    Prom-Nadzor.ru

    » Должностная инструкция заведующего канцелярией Добавлен на сайт: 22.07.2014Тип: [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф.

    И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию][число, месяц, год]М.

    П. Должностная инструкция заведующего канцелярией[наименование организации, предприятия и т. п.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    1.1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей.1.2.

    На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее [значение] лет.1.3. Назначение на должность заведующего канцелярией и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.1.4. Заведующий канцелярией подчиняется [директору предприятия; иному должностному лицу].1.5.