Документы которые можно передавать в электронном документообороте

Топ 9 вопросов про электронный документооборот от наших клиентов


1С:Электронный документооборот (ЭДО) — это сервис для обмена юридически значимыми документами (счетами-фактурами, актами, накладными, договорами, соглашениями и пр.) с контрагентами через Интернет. С каждым годом 1С:ЭДО становится все более популярным способом получения и отправки документации. Почему? Электронные документы легко получить, подписать и отправить в два клика напрямую из программ «1С». Больше не нужно ничего печатать, хранить громоздкие папки, арендовать архивы, тратиться на доставку, бумагу и канцелярию.

И это лишь некоторые из преимуществ ЭДО. Если вы всерьез задумались о переходе на электронный документооборот «1С» и хотите узнать больше о его возможностях, наша статья будет вам полезна.

  1. Как узнать, кто из контрагентов использует ЭДО?
  2. Как отправлять универсальный передаточный документ?
  3. Как правильно распечатать электронный документ?
  4. Зачем нужны три папки в разделе «Приглашения»?
  5. Как отправить приглашение контрагенту, который использует другого оператора?
  6. С чего начинается работа с ЭДО?
  7. Что делать после принятого приглашения в сервисе 1С:ЭДО?
  8. В каких программах «1С» реализован ЭДО?
  9. Какие могут быть ошибки при отправке приглашений?

Фирма «1С» предлагает сразу два решения для перехода на электронный документооборот: и «1С-Такском».

Сервисы реализованы в следующих программах:

  1. «1C:ERP Управление предприятием 2.0»;
  2. «Клиент ЭДО» ред. 1.0;
  3. «1C:Управление нашей фирмой»;
  4. «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 1.0 и 2.0;
  5. «1С:Бухгалтерия 8» ред. 2.0 и 3.0;
  6. «Клиент ЭДО» ред. 2.0.
  7. «1С:Комплексная автоматизация 8» ред. 1.1 и 2.0;
  8. «1С:Управление торговлей 8» ред. 10.3 и 11;
  9. «1C:Управление холдингом»;
  10. «1С:Управление производственным предприятием 8»;

Электронный документооборот всегда начинается с приглашения к обмену электронными документами. Отправка/получение приглашения – это первый и неотъемлемый шаг.

Электронный документооборот между организациями

> > 09 июля 2020 — как это работает? Какими документами можно обмениваться электронно, как составить соглашение с контрагентом для налаживания электронного взаимодействия и что прописать в регламенте?

Об этом речь пойдет в нашем материале. Обмен электронными документами между организациями — это один из современных способов взаимодействия контрагентов, бизнес-партнеров и иных заинтересованных лиц. Времена бумажных технологий постепенно уходят.

На смену им уже пришли новые, законодательно закрепленные и технически подкрепленные технологии. Первыми на электронный документооборот перешли не отдельные компании или ИП. Система электронного документооборота в ее современном виде затронула большинство бизнесменов десяток лет назад, когда налоговые органы и внебюджетные фонды стали вдруг требовать от налогоплательщиков и страхователей представлять не бумажную отчетность, а ее электронные образы.

С тех пор мы стали постигать все премудрости работы с электронными документами. Постепенно знакомились со спецпрограммами, позволявшими формировать электронные отчеты. Многократно посещали инспекции с одним электронным отчетом из-за невозможности самостоятельно выявить ошибки на стадии его подготовки (контроль происходил только непосредственно в программе контролирующего органа).

Но этот процесс еще нельзя было назвать полноценным документооборотом. Мы только готовили отчеты в электронном виде и на дискетах приносили контролерам.

Происходило одностороннее взаимодействие. Сейчас этот процесс значительно прогрессировал и система документооборота заработала практически в полную силу.

Преимуществами электронного документооборота компании стали пользоваться не только при взаимодействии с контролирующими органами, но и внутри бизнес-сообщества между собой. Далее подробнее поговорим о технологии обмена документами в электронном виде между организациями. Что такое электронный

Как правильно подать в суд документы в электронном виде

13 марта 2017 1 января 2017 года вступил в силу Порядок подачи в арбитражные суды РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

В соответствии с ч. 7 ст. 4 АПК РФ исковое заявление, заявление, жалоба, представление и иные документы можно передавать в суд в электронном виде.

Новый Порядок подачи утвержден Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252. В связи с этим перестал действовать Порядок подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде, утвержденный Постановлением Пленума ВАС РФ от 08.11.2013 № 80. Порядок не регулирует подачу в электронном виде документов, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну.
В соответствии с Порядком документы, как и прежде, подаются через личный кабинет в информационной системе «Мой арбитр».

Новый Порядок разграничивает понятия электронного образа документа и электронного документа, подписанных электронной подписью.

Это электронная копия бумажного документа, полученная с помощью сканирования и заверенная простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) в соответствии с Порядком подачи документов. Предыдущий Порядок также предусматривал электронные образы. Однако требования к ним изменились: Это должен быть скан в масштабе 1:1 в черно-белом или сером цвете.

Сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется, если в документе присутствуют цветные графические изображения или цветной текст, когда это имеет значение для рассмотрения дела. Необходимы все реквизиты и аутентичные признаки подлинности: графическая подпись лица, печать, угловой штамп бланка (при наличии).

Файл должен быть в формате PDF и по размеру не более 30 Мб. Электронный образ каждого документа представляется в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать электронный образ документа и количество листов в нем (например, «Накладная 996 от 15122016 1 л.pdf»).

Зачем бизнесу нужен электронный документооборот

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

5 марта Рынок электронного документооборота (ЭДО) в России уже сложился, и количество компаний, которые предпочитают обмениваться электронными документами, постоянно растет. На сегодняшний день это один из способов оптимизации бизнес-процессов, связанных с передачей и согласованием документов не только внутри компании, но и при взаимодействии с контрагентами. Обмен основан на принципе безбумажного документооборота.

В рамках этого обмена отправка документов осуществляется в специальной системе через операторов ЭДО.

На сегодняшний день крупнейшим оператором ЭДО является компания СКБ Контур, которая предлагает систему Диадок. Документы в подписываются (КЭП), благодаря чему становятся равносильными бумажным аналогам с собственноручной подписью. Дублировать их на бумаге не нужно.

И в этом заключается главная цель компаний, которые делают выбор в пользу ЭДО.

Но есть и другие преимущества. Обычно компании переходят на ЭДО, когда хотят:

  1. оптимизировать бизнес-процессы

ЭДО может оптимизировать бизнес-процессы компании, учитывая тип документов, с которыми она имеет дело, и структуру работы с документами, которая уже существует на бумаге. Это позволяет меньше времени тратить на подготовку, обработку, доставку документов и получение платежей.

Как подготовить пакет документов для отправки¶

latest

  1. Как подготовить пакет документов для отправки
  2. »
  3. »

Модуль «Диадок Про» умеет отправлять документы контрагентам. По одной сделке часто требуется отправить не один документ, а минимум два.

Поэтому документы объединяются в . Состоять такой пакета может из нескольких доступных .

Аналогично веб-версии, одновременно нельзя отправить больше 30 документов.

Предварительно следует пакет назвать, определить состав и логику сбора документов. Каждый этап подготовки описывается в событии подключаемого модуля. Документы, которые будут отправлены вместе, отображаются в списке для отправки в одну строку. Стоит назвать каждую группу, чтобы пользователю понимать состав пакета.
Например, согласно бизнес-логике («Возмещение») или типу документа («УПД»).

Наименование пакета, которое будет отображаться в интерфейсе, определяется в функции . Пример определения пакетов «УПД» и «Возмещение»: ТЗ = Новый ТаблицаЗначений; ОсновнойМодуль.ЭДО_Служебные_ДобавитьКолонкиВТаблицуЗначений(ТЗ, «ID, Наименование, УПД»); ОсновнойМодуль.ЭДО_Служебные_ДобавитьСтрокуВТаблицуЗначений(ТЗ, «ID_УПД», «УПД», Истина); ОсновнойМодуль.ЭДО_Служебные_ДобавитьСтрокуВТаблицуЗначений(ТЗ, «ID_Возмещение», «Возмещение»); При формировании документа важно знать какие сведения документа передавать, учитывать ограничения, накладываемые ФНС, и т.п. Для объединения похожих по структуре документов используются такие характеристики: , функция и API.

Определение комбинаций этих характеристик («видов документов»), которые будут использованы в пакетах на отправку, происходит в функции Пример определения УПД и Счета на оплату: ТЗ = Новый ТаблицаЗначений; ОсновнойМодуль.ЭДО_Служебные_ДобавитьКолонкиВТаблицуЗначений(ТЗ, «ID, Наименование, ТипДокументаAPI, ТипКонтентаAPI, ФункцияДокументаAPI»); ОсновнойМодуль.ЭДО_Служебные_ДобавитьСтрокуВТаблицуЗначений(ТЗ, «ID_УПД», «УПД», «UniversalTransferDocument», «utd», «СЧФДОП»); ОсновнойМодуль.ЭДО_Служебные_ДобавитьСтрокуВТаблицуЗначений(ТЗ, «ID_Счет», «Счет», «ProformaInvoice», «»);

Что нужно знать про обмен электронными документами

Документы можно подписывать на бумаге, а можно электронно.

На бумаге долго, электронно — непонятно как.

Павел Овчинников 12 лет работает с электронными документамиНо вот я двенадцать лет занимаюсь электронными документами и скажу вам: это невероятный кайф. Позвольте рассказать, как это все устроено, с примерами.Чтобы начать вести электронный документооборот, нужно:

  • Убедить контрагентов начать обмениваться электронными документами.
  • Определиться со способом отправки документов: через специальный сервис или без него.
  • Купить сертификат электронной подписи.

Несмотря на удобство и современность, немногие ведут электронный документооборот.

Если предприниматель на упрощенном налогообложении заключает пару контрактов в год, ему, может, не так страшно пару раз отправить печатные документы.

Но есть случаи, когда электронный документооборот предельно полезен.Крупным компаниям электронные документы помогают снизить издержки, если объем внешней корреспонденции превышает несколько сотен документов в месяц. Для них доставка бумаг напрямую влияет на скорость сделок.

Издержки на документооборот могут составлять сотни тысяч рублей в год, а риски, связанные с потерями, ошибками и штрафами от налоговой, еще больше увеличивают расходы.Малому и среднему бизнесу, которому важно получать оплату товара или услуги в день получения документов, электронный документооборот позволяет в разы ускорить исполнение договоров.Даже если сейчас вы подписываете один акт в полгода, это не значит, что ваш бизнес не вырастет.

У вас могут появиться крупные партнеры, которые работают с электронными документами, и они потребуют от вас того же.У интернет-магазина регулярно копилась дебиторская задолженность на десятки миллионов из-за того, что в накладной в очередной раз допустили ошибку: товар стоит в фуре, на склад принять нельзя. Пока ждут, когда курьер с исправленным документом доедет от поставщика, идут дни.

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам


Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни.

Поздно понял что это неподъемные займы для меня.

Звонят, угрожают различными способами воздействия. Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации. Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы.

Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела!

Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат.

Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела.

Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения. Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Подача в инстанции. Отслеживание. Контроль каждого движения дела.

Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение.

Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются.

Почему

Основы законодательства по ЭДО

позволяет выставлять счет-фактуру в электронном виде при соблюдении условий:

  1. при взаимном согласии сторон (например, принятое приглашение в Диадок)
  2. при наличии всех обязательных реквизитов и сведений.
  3. согласно действующему формату (утверждается приказом ФНС) и порядку (утверждается приказом Минфина/ передача через оператора ЭДО, подписание КЭП)

утвердил формат электронного счета-фактуры и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ). Благодаря данному приказу стало возможным также формировать УПД в электронном виде. утвердил формат электронного корректировочного счета-фактуры и формат представления документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

Благодаря данному приказу стало возможным формировать корректировочный УПД в электронном виде.

утвердил порядок обмена электронными счетами-фактурами по ТКС с применением усиленной КЭП.

утвердило форму и правила заполнения счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур, журналов учета счетов фактур и книг покупок/продаж.

Этот документ применим для бумажных счетов-фактур.

В Приказах ФНС, утвердивших форматы электронных документов, не содержится требований по визуализации счета-фактуры.

Диадок визуализирует счет-фактуру согласно данному документу лишь для удобства пользователей. позволяет выставлять первичные учетные документы в электронном виде. На сегодняшний день нет требуемых к применению форматов и форм первичных документов.

Организации сами могут разработать формат и сами могут выбрать удобную для визуализации электронного документа форму. Преимуществом использования установленных ФНС форматов для первичных документов является возможность представления таких документов в электронном виде в ответ на требование.

утвердил форматы первичных учетных документов, в т. Формат может быть использован для других типов первичных документов)

Перечень документов, которые могут не оформляться на бумаге.
ч. ТОРГ-12 и акт приемки-сдачи работ (услуг). Приказ утратит силу с 01.07.17. утвердил формат документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме (например, ТОРГ-12.

Переходим на электронные документы

29 июня 2017 г.

12:55 Когда-то делопроизводители сопротивлялись переходу с бумажных журналов регистрации в системы электронного документооборота. Сейчас в большинстве организаций внутреннее согласование документов уже проводится в СЭД и не вызывает опасений. Теперь перед нами появилась новые возможности, которые дают еще больше перспектив для перехода на полностью «безбумажную» работу.

Однако, вместе с тем нас начинают одолевать и новые страхи. У некоторых может возникнуть неприятное чувство неуверенности и сомнения при прочтении словосочетания «электронный документ». Сразу в голову лезет столько вопросов: Надежно ли это?

Как хранить? А суды примут? Но почему никто не задается такими же вопросами при работе с бумагой, да просто потому что это привычно и кажется надежным. Хотя и «бумажное» законодательство не совершенно и можно найти недочеты. Да, нормативная база по электронному документообороту тоже далека от совершенства и еще имеются белые пятна, но она развивается и постоянно улучшается, в то время как «бумажное» законодательство постепенно изживает себя.

Но что делать с нашими вопросами? Нужно искать на них ответы. Электронный документ – , хранить его и судами он . Сейчас самое время, чтобы пойти в ногу с электронными документами, а не доживать с бумагой её век.

Пора получить ответы на ваши вопросы и опасения, чтобы потом не быть в роли догоняющего.

Для того, чтобы понять какие документы могут обходиться без бумаги, необходимо в первую очередь узнать, как с юридической точки зрения расценивается электронный документ. Согласно Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Юридическую значимость электронного документа определяет Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред.

от 23.06.2016)

Обмен электронными документами: частые вопросы бухгалтеров

— сервис обмена электронными документами

  1. О компании
  2. Инфоцентр
  3. О сервисе
  4. Бизнесу

Аналитика

уже целый год помогают компаниям осуществлять обмен электронными документами друг с другом. Для некоторых, например, обмен уже стал естественной частью работы. Но, тем не менее, у представителей компаний (бухгалтеров, делопроизводителей) до сих пор есть множество вопросов о межкорпоративном электронном документообороте.

Эти вопросы с определенной периодичностью звучат в интернете, во время переговоров или при встречах с заказчиками. Мы решили собрать самые распространенные вопросы, которые задают операторам ЭДО, и разом ответить на них.

О том, нужно ли хранить бумажные копии документов, как обеспечивается шифрование данных и о чем важно знать при представлении , читайте ниже.

Ваша компания до сих пор обменивается бумажными документами? Разумеется, нет. Обмен электронными документами с ФНС, по нашему мнению, наиболее правильный способ взаимодействия с этим ведомством.

Согласно , для отправки в ФНС допускаются как документы, изначально созданные в электронном виде с использованием электронной подписи, так и сканы документов, подписанные электронной подписью. При этом ФНС определен порядок истребования юридически значимых электронных документов и порядок их представления налогоплательщиками, который не ограничивает виды документов.

Сам процесс истребования выглядит следующим образом. Налогоплательщику от налогового органа через оператора связи приходит сообщение с требованием представить необходимые для проверки документы. Налогоплательщик проводит все необходимые операции для подготовки этих документов – составляет опись в установленном формате, прикладывает все необходимые документы и отправляет в адрес налогового органа.

Важно помнить, что, если истребуемый документ составлен НЕ по установленным ФНС РФ форматам, то предоставить такой документ необходимо на бумажном носителе

Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 мая 2013 г.Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина МУРАШКИНЦЕВ Игорь Владимирович Заместитель генерального директора ООО «Такском» Подавляющее большинство бухгалтеров пользуются специализированными компьютерными программами, сдают электронную отчетность в налоговую инспекцию и фонды.

Так почему бы не общаться «электронно» и со своими контрагентами? Зачем распечатывать стопки бумаг, если можно создавать и хранить электронные документы? О том, как это сделать, нам рассказали в фирме, предоставляющей услуги электронного документооборота.

Игорь Владимирович, расскажите, пожалуйста, что это такое — электронный документооборот?

И.В. Мурашкинцев: Электронный документооборот — это способ организации работы с документами, когда основная масса их оригиналов формируется в электронном виде, без использования бумажных носителей.

Обратите внимание — при таком документообороте в электронном виде создаются именно оригиналы, а не просто электронные копии бумажных документов.

Электронные документы по утвержденным форматам можно составлять в большинстве бухгалтерских программ. Но для того, чтобы электронный документ был юридически значимым, он должен не только соответствовать утвержденным форматам и иметь обязательные реквизиты, но и быть подписан электронной подписью. Создав документ, тут же подписать его электронной подписью можно во многих, правда, не во всех, бухгалтерских программах.

Если электронный документ пересылается контрагенту, он должен быть отправлен с соблюдением порядка обмена электронными документами. А что это за порядок обмена электронными документами?

Каким из видов электронных подписей должен быть подписан электронный документ?

Мы благодарим за предложенную тему интервью главного бухгалтера ООО «Фирма “АНИС-98”» Ольгу Владимировну Салтыкову, г.